[专题]教务处工作流程

1、教 务 处 工 作 流 程1教材供应流程教材供应中心根据下学期开课需用教材登记表，填写班级领书本中“教材名称、出版社、定价”等栏目。各学院（系）教学秘书于开学前通知各班级按时到教材库领用教材。班长开学时主持班级领书本，组织同学集体到教材库领用教材。各班班长收齐本班同学教材款，并在规定时间将书款缴到教材供应中心2教材预订流程每学期第八周各学院（系）根据教务处下达教学任务书，准确填写下学期开课需用教材登记表，写清教材名称、编者、版次、出版社等，由教学系主任审核、教学院长签字后，作为预订教材依据。每学期第十周各学院（系）将审核批准后的下学期开课需用教材登记表交教材供应中心。教材供应中心将各学院（系）预订教材汇总，根据教务处学生人数统计表核查选课人数，确定各种教材订购数量或印刷数量。教材供应中心将订单交图书代办站组织采购。遇售缺教材，再与学院（系）联系改版，重填下学期需用教材登记表教材供应中心将书稿送印刷厂付印教材、讲义进库3本科生参加各类学科竞赛工作流程竞赛负责人提出参加或组织各类学科竞赛的申请及经费预算竞赛申请由教务处教务科留存，教务科协助组织各类学科竞赛组织宣传、报名工作各学院（系）教学

2、院长审核，签字教务处主管处长审批，签字初试工作，从报名学生中遴选优选学生办培训班，参加竞赛根据参赛情况及竞赛结果拟定文件，对获奖学生、优秀指导教师、优秀组织工作者进行表彰4接受进修教师工作流程图各地院校、企业来函至教务处联系经教务处初审同意后，寄发给河海大学进修教师申请表教务处、院（系）审核申请者填写的申请表审核同意后，教务处发接受进修教师通知书进修单位将学费按规定汇至学校财务处进修教师持通知书按规定日期到教务处报到凭进修教师入校通知单至有关单位办理手续持汇款单据至教务科办理选课、听课手续至学院教学秘书处登记，落实指导教师、制定进修计划进修结束，进修教师进行个人总结，填写进修教师考核成绩表，经指导教师和教学院长（系主任）签字后办理离校手续教务处制作并下发进修教师成绩表、结业证书教务处存档5优秀主讲教师评选工作流程各学院（系）传达文件，动员符合条件的教师踊跃申报各学院（系）对申报者进行审核，确定优秀主讲教师的候选人各学院统一将申报材料报教务处教务科教务处组织专家对各学院申报候选人进行听课，查阅有关教学档案，听取各方面意见学校组织教学委员会评选出新一届优秀主讲教师，发校文并张榜公布颁发证书

3、及奖金教务处下发开展优秀主讲教师评选活动工作的通知（每年一次）6校内非教学活动借用教室流程本校教师本校学生教师本人填写申请表所在学院辅导员签字、分管学生副书记核准至教务处教务科（本部、校区）申请教室安排教室，记录备案并通知教室管理站所在学院教学秘书签字、教学院长核准学生本人填写申请表说明：借用教室仅限使用前两周内办理手续。7接受旁听生工作流程本校人员校外人员本人申请，所在部门审批持介绍信及有效证件开学第1周至教务处教务科填写旁听生登记表凭教务处交款通知单至财务处缴费下学期开学第1周至教务处教务科领取旁听生成绩单凭交款收据至教务处教务科选课，取旁听证上课、考试持旁听证到开课院（系）教学秘书处办理登记手续8调（停）课流程任课教师填写调（停）课申请表院（系）教学院长（主任）签署意见学生所在院（系）教学院长（主任）签署意见教务处审批教务处教务科核对补课教室、通知教室管理站学院教学秘书通知相关院（系）、通知上课学生9课程重修流程学生所在院（系）开重修课程通知单开课三周内将通知单交任课教师，否则取消重修考试资格学生凭重修通知单跟班重修、参加考试学生持通知单到财务处按学分交费学生持财务处收费单及通知

4、单至教务处教务科登记、盖章任课教师将成绩登记在重修通知单上，并送学生所在学院10. 人文素质选修课的申报流程教务处下发关于申报人文素质选修课的通知及相关要求各学院根据学科特点动员广大教师申报，填写选修课申报表学院对所申报的课程进行初步审核后，主管领导签字，并报教务处教务处将申报课程汇总后，人文素质教育中心审核、论证论证通过后，提供学生选课11. 本科试卷印刷和管理流程任课教师根据教学要求和试卷印刷要求编制试卷教师填写审批单（教学秘书处备有审批单）系主任或教研室负责人审批试卷并签意见系主任或教研室负责人审批试卷并签意见按规定时间送交考试中心填写委印单（一式三份）教师凭委印单在考试中心取试卷考试中心留下2份试卷1份第二年归学校档案馆1份供专家评估、与兄弟院校交流用12全国大学英语四、六级流程考试中心根据省教育厅的文件精神编制各学院（系）报名盘考试中心下发给教学秘书各学院（系）报名盘和报名通知教学秘书在报名学生报名盘上做上标志教学秘书将报名学生名单打印后交学生校核各学院（系）将校核盘及一份打印好的名单交考试中心考试中心汇总后根据省教育厅要求编排考场及准考证号到省教育厅报名（全校集体报名单、考

5、生名册、报名软盘和款）学生考试全国英语四、六级考试中心下发通过学生名单成绩、证书成绩、证书分发到各学院（系）13全国英语四、六级口语流程考试中心根据省教育厅的文件精神下发报名通知（含报考对象、条件、时间、地点等）达到要求的学生（笔试成绩四级80分以上、六级75分以上）到指定地点报考全国英语四、六级考试中心下发各校通过学生名单和证书分 发 到 各 学 院14. 本科试卷归档流程教 师 阅 卷授课教师按授课班的卷面成绩填写河海大学考试分析及课程教学小结（一式二份）和有关考试改革材料、采取的措施教师将成绩、考场监考情况表、试卷、试卷小结表和考试改革，采取的措施表交学生所在院（系）的教学秘书（公共课、基础课交教师所在院教学秘书）每学期初教学秘书将全院的试卷、小结表，监考情况表按专业各整理一份，送档案馆归档(1)教学秘书将另一份小结表按专业存放在本学院，供学校聘请专家进行评估；(2)考试改革采取的措施表暂存放在本院备查15. 江苏省计算机等级考试流程考试中心根据省教育厅的文件精神编制各学院（系）报名盘考试中心下发给教学秘书各学院（系）报名盘和报名通知教学秘书在报名学生报名盘上做上标志，并请学生校

6、核报名名单各学院（系）将校核盘及一份打印好的名单交考试中心考试中心汇总后根据省教育厅要求编排考场及准考证号到省教育厅报名（全校集体报名单、考生名册、报名软盘和款）学生考试省计算机等级考试下发通过学生名单、成绩，证书由各学校按下发的通过成绩打印成绩、证书分发到各学院（系）16. 修读辅修专业流程学生本人提出申请学生名单、开课计划、组织情况交教务处备案学生交费、编班上课学生所在学院（系）资格审核并签署意见签字辅修专业所在学院审核并签署意见开课学院在辅修课程考试全部结束后，将汇总成绩送教务处审核部分课程合格者，教务处发已通过课程的选修课程证明所修课程全部合格者，教务处发辅修专业证书17毕业生毕业资格、授予学士学位资格审批流程学完人才培养计划规定的全部课程，考核合格并取得规定的学分，德、体合格的具有学籍的学生教学秘书审核学生未取得学分的课程，填写毕业问题处理意见表教学秘书审核学生授予学士学位资格，填写授予学士学位审报表和不授予学士学位审报表院（系）主管教学院长签署意见教务处注册中心预审核教务处分管处长审批学士学位委员会审议主管教学校长审批校学位委员会审批学生到所在院（系）领取相应证书18结业换证流程符合换毕业证书的学生在规定的年限内，向院（系）提出重修申请并报教务处注册中心经教务处注册中心同意，学生到院（系）填写课程重修申请表到计财处缴纳重修费到校（或以自学为主）参加课程重修重修成绩合格学生向院（系）交还结业证书和一张2寸照片由院（系）向教务处注册中心提交换证学生名单，并附重修成绩复印件、学生结业证书和照片到计财处缴纳重修费教务处注册中心审核并准备换证数据，打印毕业证书院（系）随应届毕业生发证时一同领取换发的毕业证书院（系）颁发换证学生毕业证书，学生领证签收19. 学生选课流程教务处根据人才培养计划确定每学期开课课程，将选课要求通知院（系）学生通过校园网查看选课介绍，经班导师指导填写选课单

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