[和锐方略] 总裁办公室部门职责(最新整理by阿拉蕾)

1、第一章 总裁办公室部门职责第一节 总裁办职责范围1,根据总裁要求,组织总裁办公会及总裁参加的专题会议,做好会议记录,起草印发会议纪要,督办,检查会议决定事项的贯彻落实情况;2,组织制定公司年,季度工作计划,指挥调度公司生产经营工作,协调处理执行过程出现的问题;对公司生产经营活动中各种信息数据收集,整理,统计,并经分析汇总形成生产月报,双周报,周报,日报,为经营决策提供依据; 3,组织制定公司的各项规章制度,工作标准,工作流程等,监督检查执行情况;4,负责公司公文起草,公文,资料的收发,传递,审批,督办,立卷,归档及公司印鉴,介绍信的使用与管理;5,负责公司的内部安全,车辆调度,维修保养,管理和办公用品的计划,保管,发放工作.6,负责审查企业内部控制制度的建立,对公司工程建设项目的预结算和财务,采购,销售等工作进行的审计.7,负责公司法律诉讼与非诉讼法律事务纠纷的处理,法律咨询工作,对合同的进行法律把关.8,负责公司企业文化的建立,对外宣传及报纸的编辑,出版和公司网站的维护管理工作;9,负责公司VIP客人及上级领导的接待工作,并负责接待公司总裁的宾客及联系行政事务的来宾;10,负责公司的

2、对外联系,处理和接待群众来信,来访工作,做好外宾接待.11,执行国家保密法和企业保密制度,负责公司的机要保密工作;12,负责公司内部基本建设的管理工作;13,完成总裁交办的其他任务.第二节 行政处工作职责一,部门职责1,负责起草公司行政综合性文件;负责审核公司其他职能部门发出的文件和材料;负责公文的收发,传递工作;2,负责公司各类活动和会议的组织工作,做好会议记录,草拟会议纪要,及时落实会议精神,督办,检查会议决定事项的贯彻落实情况,协调处理执行过程中出现的问题.3,负责公司公文的收发,传递,审批,督办,立卷,归档管理工作;4,负责公司行政印章,合同章及介绍信的使用与管理工作;5,负责管理公司各类档案和图书资料;6,负责公司报纸的编辑,出版和公司网站的维护管理工作;7,负责做好车辆的调度,维修,管理工作;8,执行国家保密法和企业保密制度,加强机要保密工作; 二,行政处主任岗位职责1,在总裁办主任的领导下,负责公司的行政后勤管理和文书档案工作;2,负责起草公司行政综和性文件,负责审核公司其他部门发出的文件;3,负责组织公司各类活动和会议的组织工作,做好会议记录并起草会议纪要,及时落实会议

3、精神;4,负责公司内部的防火,防盗及交通等安全管理工作;5,负责做好车辆的调配,维修和管理工作;6,负责做好公司印章,介绍信,档案,图书资料的管理工作;7,负责公司对外宣传,联系工作;8,完成公司领导交办的其他工作.三,总裁秘书岗位职责1,协助主任安排和组织各项会议与活动;2,按要求起草会议决议和纪要,督促检查决策执行情况并做好信息反馈;3,认真贯彻国家保密法的规定,严禁将有关公文,材料中涉及到的秘密向外泄露; 4,协助总裁办主任做好本部门行政事务工作及领导检查和来人接待工作;5,负责公司的印章管理;6,完成领导交办的其他事项.四,宣传岗位职责1,负责企业报纸的编辑出版工作;2,负责公司新闻的采写,编辑,通讯的组稿,修稿和定稿;3,负责公司网站的筹建和维护管理工作;4,参与推进企业文化的发展和企业形象培育,树立和对外宣传工作;5,完成领导安排的其他工作.五,档案管理岗位职责1,制定公司的档案管理办法;2,监督落实各职能部门对档案管理办法的执行;3,负责公司档案资料的收集工作;4,负责档案资料的系统化整理,组卷;5,负责档案资料的妥善保管和目录的建立管理;6,对公司文件,合同等档案进行前

4、端控制;7,负责工程竣工档案资料的预验收工作.六,前台文员岗位职责1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;2,负责传真收发与登记;3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;4,负责办公用品管理;5,负责饮用水管理,监督环境卫生;6,收发,整理和保管报刊函件等;7,协助客服人员办理相关业务;8,完成领导安排的其他工作.七,司机岗位职责1,严格遵守道路交通法规和各项规章制度,确保行车安全;2,保证公司领导,来宾和部门人员用车及时和出行安全;3,负责使用车辆的保管及日常清洗,维护,保养;4,具体办理车辆的年检,评审和保险;5,完成领导交办的其它工作.八,基建管理岗位工作职责 1. 负责基建项目的计划编制并组织实施. 2. 负责与政府各主管部门的协调,并办理有关批文/准证的申领3. 负责与设计院协调,并控制项目的设计质量及进度要求.4. 负责项目合约管理工作,从投标单位资格预审到决标,合约签署完成. 5. 负责项目前期和后期的各项配套费用估算,协调及进度控制,并确保在各施工阶段有关法规批文/准证的领取等. 6. 负责工程建设的全面协调与控制,包括质量,进度,投资,并办理施工阶段有关法规批文/

5、准证等. 7. 协助审计处审核工程成本.及时办理合同变更与现场签证,面全控制工程成本. 8. 负责在施工阶段的项目管理,监督施工单位,监理单位履行合同和按规范施工,监理,对违约违规行为进行及时纠正和处理.9. 负责审核确认工程付款申请.10. 按期向总裁,副总裁呈报基建月报.11. 负责督促设备/材料的开箱检验和质保资料的移交.12. 指导,督促承包商和监理按照档案管理规定,归档要求整理汇编竣工档案.13. 负责施工文件,图纸的管理,并负责编制建设单位档案资料.14. 负责工程项目竣工验收的组织和移交.15.负责组织申报竣工档案验收和移交工作.16.负责组织基建工程项目的预决算,并配合审计部门完成审计.第三节 企业管理部工作职责一,部门职责1,负责企业管理(建章建制,工作流程制定,绩效考核),生产调度管理,计量管理,合同管理等工作.2,组织制定公司管理规章制度,并制定相应的工作程序与流程,监督检查执行情况.3,负责公司的标准化管理并制定相应的工作程序,做好标准的归口修订,贯彻执行和监督检查.4,负责制定公司经济责任制,监督检查执行情况.定期对全公司经济责任制执行情况会同人力资源部进行检

6、查考核,考评.5,积极推广先进管理经验,普及现代化管理知识,协调有关部门培训企业管理人才.6,负责检查公司内的岗位建设管理.7,组织并参加公司内外各项企业管理学术活动.8,组织制定公司全面质量管理工作的年度计划和现代化管理的中,长期规划.9,负责公司的合同执行管理.10,负责公司计量管理.11,负责公司生产经营调度管理.二,企业管理部经理岗位职责1,全面负责企业管理(建章建制,工作流程制定,绩效考核),生产调度管理,计量管理,合同管理等工作.2,组织编制公司生产经营规划和年度,季度,月度,周度计划,严格按计划要求安排生产经营,协调解决生产经营中出现的各类问题,重大问题请示总裁或由总裁办公会决定;3,负责组织技术改造,新产品,新材料,新技术,新设备的引进调研和推广应用工作;4,负责全公司计量标准化管理工作;5,负责全公司生产管理工作,随时掌握生产经营和安全管理动态,及时提出改进意见和建议;6,负责组织落实重大技术问题的攻关工作;7,协助完成公司各类安全事故的调查处理和上报工作;8,对公司各职能部门需要上报下发的文件,按规定进行审核;9,做好全公司各部门,各基层单位之间的协调工作,检查督促

7、总裁或总裁办公会的指示,决定的实施贯彻情况;10,组织检查有关部门贯彻落实公司管理标准,技术标准,工作标准等情况;11,负责大型工程管道碰头和重大抢险作业的组织,协调,指挥工作;12,掌握技术规范原则,督促各部门做好技术管理,安全管理,工艺管理,工程质量管理,技术标准管理等工作;13,协助监督检查全公司设备运行管理,计划检修和主要设备的大修,调试工作;14,协助抓好新建,改建工程的验收工作,协调输配系统投产,站场试车,新用户点火等工作;15,完成领导交办的其它工作.三,企业管理部经理助理岗位职责1,协助部门经理进行企业管理(建章建制,工作流程制定,绩效考核),生产调度管理,计量管理,合同管理等工作2,负责生产调度指令和各种输供气方案的正确执行;3,负责各种生产调度数据的收集,计算,整理和分析,坚持每月深入基层调查,掌握生产经营动态,了解各项任务指标完成情况,准确编制生产月报,生产月计划等报表并及时发送至有关部门和领导;4,加强与各部门之间统计人员的联系,做好用户发展,设计,工程建设,采购等统计数字的核实,为公司制定计划提供正确依据;5,协调并帮助各单位保持有关上报报表的一致性,统一性;

8、6,完善统计工作制度,管理本部门的统计报表和统计资料;7,及时协调或上报各部门,单位存在的问题,并提出具体措施或建议;8,参与施工图设计交底工作,积极协调处理施工过程中的设计变更;9,参与工程的前期,中期质量安全检查,后期竣工验收以及重要设备的安装,调试,验收工作.10,组织日常生产调度工作,协调和解决生产中存在的问题;11,做好统计数字保密工作;12,完成领导交办的其它工作.四,计量管理专员岗位职责1,认真学习,宣传,贯彻,执行国家计量法律,法规,制定实施办法和管理制度,并负责组织实施和督促检查;2,负责计量文件的编写,修改或改版;3,建立计量器具台帐,建立计量器具管理台帐,随时进行计量器具的核对工作,保证计量器具的管理台帐与实物一一对应; 4,负责强制检定的计量器具的登记造册并向有关部门申报,制定周期检定计划,负责计量器具的周期检定工作;5,监督管理生产经营活动的各项计量检测数据; 6,编制计量改造计划,报公司相关部门审批备案后,监督执行;7,编制年度的在用计量器具(A,B类)周检计划,经领导签字确认审核合格后,严格按计划实施.负责C类计量器具的外观检查和对比检查工作,每半年进行一次,做好相应记录;8,监督计量器具的正确使用和维护保养,确保器具处于良好状态;9.对在有效期内失准的计量器具,应立即组织修理,调整及校准,查明失准原因;10,建立并保存计量器具的各类原始记录及技术档案;11,负责对中国石油华北天然气销售公司,华油天然气公司,中国华油集团燃气事业部,市政管委,经济技术开发区统计局等的对口用气情况统计日报,周报,月报以及日用气计划,周用气计划,月用气计划的编制和上报工作;12,负责协鑫电厂的计量票签订以及计量相关的一切工作;13,处理上下游气量交接中的技术问题,统计,分析日,周,月的用气情况;14,完成领导交办的其它工作.五,合同管理专员岗位职责1,协助法务处制定公司的合同管理办法;2,监督落实各职能部门对合同管理办法的执行;3,负责合同管理,包括:资料的收集,整理,建立健全和完善合同管理台帐; 4,负责合同台帐的妥善保管,跟踪反馈合同的执行情况;

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