化工企业信息化系统规划
13页1、山西致友科技有限公司400 7766 001 唐山道诚管业有限公司 协同管理系统报价书 XXXX化工有限责任公司信息系统项目规划V1.1 山西致友科技有限公司 公司地址:晋城市文博路南段839号邮政编码:048000联系电话:400 7766 001网 址:http:/目 录一、系统建设目标2二、系统功能应用22.1基础运营管理平台建设,建立数据上报和分析体系32.2供应链协同,业务财务一体(基于现有功能模块的应用优化)42.3材料计划审批控制52.4资产设备运维系统62.5大宗物料系统8三、系统实施计划10四、系统应用范围及预算11五、未来系统拓展12一、系统建设目标一个平台:建立XXXX化工有限责任公司(以下简称XXXX公司)统一的信息化平台,提供以集成、优化、计划、控制为基础的,面向企业网络化管理的统一企业运营管理平台。二层应用:满足XXXX公司决策管理层的企业管控和战略管理应用,满足各部门运营管理和日常业务应用。三条通道:XXXX公司管理运营制度的下发通道、纵向的企业运营数据上报收集通道、横向的部门业务协同通道。二、系统功能应用基于XXXX公司信息化应用的需求,系统应用功能范围
2、如下图:2.1基础运营管理平台建设,建立数据上报和分析体系功能需求:l 企业全方位的协同办公及移动管理;l 企业的人、财、物、信息、流程与业务深度融合,实现企业互联互通;l 管理者随时掌握企业及员工动态,智慧管理,实现资源效益最大化。关键应用ERPB Il 各种办公业务入口统一,实现办公审批、考勤签到、费用报销、日程管理等工作移动处理;l 构建高效协同办公平台,建立纯净和便捷的企业沟通环境,通过即时通讯、多方通话、视频会议、同事圈、企业头条、知识分享、员工关怀和文化活动等为企业提供一体化的社交平台,企业社交畅快沟通,使命必达;l 将费用管控从预算+报销的模式,转变为预算+报销+行为管理的新模式;l 各系统融合集成,满足企业多变的业务流程和个性化需求。应用价值对企业数据进行加工、处理,建立以下四个方面的决策支持体系:l 运营指数分析:随时了解业绩、销售排名,部门预算等数据与指标l 工作指数分析:通过了解员工的工作时间、行为特征、事项办理等情况,让工作效率一览无余。l 流程效率分析:通过流程驱动企业各项数据自动运行,为管理者提供数据报表,使管理规范、透明。l 企业舆情监控:通过企业头条,实
3、时分析企业内外部动态,把握企业发展方向,知己知彼,把握先机。2.2供应链协同,业务财务一体(基于现有功能模块的应用优化)优化业务流程,提升部门间工作效率,完善产业链协同。l 采购管理:实现采购业务从订单、收货、质检、入库、收票、到结算的全过程管理,提高采购作业的整体效率。l 销售管理:实现销售业务从订单、发货、出库、收款、开票到结算的全过程管理,规避企业信用风险,提供有效地欠款风险管控方法。l 库存管理:规范入、出库手续,及时更新每个货场及仓库的物资现存量,账、物、卡保持一致,及时发现并处理呆滞积压物资,降低库存资金占用。l 财务管理:帮助企业实现以交易为核心,全员参与、为企业提供更高价值的智能财务管理。2.3材料计划审批控制管控材料计划,降低企业运营成本。功能需求:车间备品备件及辅助材料用料计划的申请及审批,控制部门费用定额、平衡库存及按计划领料申请控制,部门的用料计划分析及执行情况跟踪关键应用:业务流程l 部门用料计划申请及工作流审批l 部门用料计划汇总平衡库存并自动生成采购计划。l 系统支持依据部门用料计划填制领料申请单,严格控制按用料计划领料。l 支持备品备件费用定额控制。l
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