办公文具管理工作标准
6页1、办公文具管理工作标准A/01.0、总则与目的1.1、为了加强行政管理,合理使用办公文具资源,减少或杜绝浪费;1.2、规范办公文具的申购、领用、以旧换新、报废等程序管理。2.0、规范性引用文件(无)3.0、术语和定义3.1、办公文具:置放于办公场所些常用的现代文具,如三针一钉,会计用品,文管用品,单据凭证等。本工作标准所提及的办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三类;4.0、应用范围本工作标准适用于公司所有部门办公文具的管理。5.0、职责与权限5.1、行政课:办公文具的归口管理单位,负责办公文具申购、配置、发放等管理;5.2、各部门:建立部门文具台帐,由部门文员统一管理。6.0、管理内容及要求6.1、行政课应建立办公文具进出明细表,每月盘点一次,必须做到入库和发放有记录,做到帐物相符,类别清楚。以及部门/个人领用须建立工/文具卡;6. 2、办公文具实行“谁领用、谁负责、谁保管”的原则;属部门领用的,由部门文员负责(若部门无文员则由部门主管负责);6.3、办公文具的分类序号类别物 品 明 细备注1消耗品铅笔、刀片、胶水、透明胶、大头针、回形针、订书针、橡皮擦、笔记本、复写纸、打印纸、大白
2、贴、标签、信纸、原珠笔、中性笔、笔芯等;按岗位所需不限定人员使用;2管理消耗品油性笔、白板笔、签字笔、荧光笔、修正液、电池等;限定人员使用,需以旧换新,离职需移交;3管理品剪刀、美工刀、订书机、打孔机、卷笔刀、燕尾夹、笔筒、打码机、印章、日期戳、印泥、计算器、档案盒、文件夹、文件袋、文件栏/架、拉杆文件夹等;6.4、办公文具的申购6.4.1、行政课应保证文具一定库存量。办公文具原则上每个月只采购一次,行政课应在每月25日前提供申购清单,即材料规范申请表。申购具体流程详见办公文具申购流程图;6.4.2、消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定,核对仓存量后定期申购,由行政文员填写材料规范申请表,由部门经理审核,经管理者代表/总经理批准后,交采购组采购;6.4.3、各部门如因工作需要,需添置新的办公文具,应以内部联络单的形式知会行政课,再由行政课按采购程序采购;6.4.4、印刷品(如纸袋、信纸、信封、表格)除部门特殊表单外,其印刷、保管均由行政课统一印刷、保管;6.4.5、对部门或个人私自购买办公文具,公司不予以报销。6.5、办公文具的领用6.5.1、领
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