公司架构规章制度
45页1、公司管理制度第一篇企业文化建设第一章 企业理念与精神一、经营理念::为社会创造价值:服务社会,创造文明进步的生活方式,充分实现坚正商贸的社会价值; 为员工创造机会:创造发展空间,提升员工价值,提高坚正人的工作生活质量; 为股东创造回报:以长远利益回报股东。二、服务理念: 以人为本,诚信至上,三、公司精神::创新、务实、团结、高标准、专业化。第二章员工行为规范一、总则为培养员工综合素质,树立公司良好的形象,特制定本规范。 二、组织行为1、遵守国家政策、法律、法规,维护社会公德。2、遵守公司各项规章制度。3、应服从公司组织领导与管理,做到令行禁止,对未经明确的事项,要请示主管领导后办理。4、敬业爱岗、尽职尽责、勤奋工作、无私奉献。求精务实、勇于创新、坚持原则、自尊自爱。5、维护公司利益、公众利益、见义勇为、为人表率。 三、廉洁行为1、在业务范围内,要坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣)。2、不得挪用公款,不得利用职务之便为亲友和任何人谋取私利。3、在业务往来中,相关单位(客户)酬谢的礼品(佣金),应上缴公司。4、确立“公司第一”的原则,不得做出有
2、损公司利益的事情,不得擅用公司名义办理与公司业务无关的事项。四、保密行为1、必须妥善保管公司机密文件及内部资料,不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。2、机密文件和资料无需保留时,要及时粉碎销毁。3、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件及如下信息:市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状况、人力管理、法律事务、领导决定,并且不得将这些信息设置为共享文件。4、严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区;严禁任何人以任何理由带领外来人员进入公司财务室、人力资源档案室等公司重地。五、交际行为1、仪表整洁,举止端庄,谈吐得体,行为检点。2、工作时间着职业服装、不许穿背心、短裤。男士不宜留长发,女士不宜浓妆艳抹。正式场合,男士穿西服,女士着职业装。3、办公场所禁止大声喧哗吵闹,任何时候不得发表有损公司形象的言论。4、办公场所禁止吸烟。第二篇企业组织结构第一章组织结构图和岗位关系图一、组织结构图:第二章部门职能与岗位描述一、部门职能1、总经理办公室企业规章制度制订及企业文化建设;会议组织、来访接待、后勤管理;行政办公事务管理;车辆管理;消防安全管理。2、人力资源部人力资源规划、开发;招
3、聘管理、录用管理、培训管理、绩效管理、裁减员管理、薪酬福利管理。3、财务部财政行为的指导、监督与控制;帐务处理、经营核算、成本控制、申报纳税;资金的筹划与管理。4、业务部公司发展计划的制定;发展步骤的实施,为公司寻找、启动项目,项目考察、定位、可行性研究;公司开发项目销售组织与实施;销售数据的统计与分析;客户管理与客户服务;制定项目的销售政策、拓展计划。二、岗位描述总经理是本公司行政管理主管,全面管理公司工作,对公司董事会负责,制定公司中长期发展战略,公司重大问题决策。副总经理副总经理协助总经理工作。具体负责公司职能部门工作,对总经理负责。部门经理部门经理是各个职能部门的行政主管,具体负责本部门工作。部门副经理副经理协助部门经理工作,具体负责本部门经理交予工作。办公室主任办公室主任协助总经理处理本公司日常事务工作,负责公司后勤工作以及车辆及驾驶员管理工作。会计1、按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参
4、谋。3、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。4、完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。出纳1、认真执行现金管理制度。2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不透支现金,不认白条抵压现金。3、建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。4、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。5、配合银行做好对帐、报帐工作。6、配合会计做好各种帐务处理。7、总经理或主管副总经理交付的其他工作。第三篇行政事务管理第一章 行政管理为加强公司内部管理,维护正常工作秩序,提高办事效率,调动全体员工积极性,特作如下规定:一、工作制度1、实行每周五天、每天八小时工作制。2、迟于上班时间15分钟为迟到,早于下班时间15分钟为早退。3、未经请示4小时不到岗为旷工。4、节假日或非工作日期间需要加班时,服从公司或部门的安排。二、岗位形象:1、衣着得体、仪表严整、举止端庄。男士不留长发,不裸背露体,女士不穿短裙,不浓妆艳抹。2、讲文明、讲道德、讲风格。3、处理业务要体现快捷、认真、严谨、高效的工作作风。4、对来公司拜访的客人(客户),要热情接待,谈吐大方得体
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