会议管理制度(全套、超实用)
8页1、集团会议管理制度集团会议管理制度一、目的规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作,提升会议效率,切实解决问题,有效推进各项工作开展。2、 适用范围本制度适用于集团各公司召开的各类会议。3、 会议分类(1) 固定例会:经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。(2) 不固定会议:董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。4、 会议管理责任部门集团办公室、各公司办公室(地产公司为计划运营部)。五、会议管理要求(1) 主持人要求1、 主持人一般为会议的主讲人;2、 会前明确会议主题(原文:开会目的)、会议议程、时间安排等; 3、 控制会议进程和时间,按照议程进行,减少与议题无关的争辩和讨论; 4、 正确讨论总结内容,达成会议目标,形成决议方案。(2) 参会者要求1、会前了解会议主题,做出建议准备,提出本部门问题;2、会中发言,要求思路明确言简意赅,直奔主题; 3、做好会议记录:公司重要决议及本部门具体工作指示。(三)会议要求1、会议原则:议题明确,决议明确,有记录,有落实,有反馈,高效务实。2、会议记录:会议纪要应在第二天提报董事长,要
2、求有明确的会议时间、内容及决议等。3、保密规定:会议中涉及公司保密信息,因事先限定参会人员,要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息;4、会议时长:提高效率,严禁拖沓,开无效会议,会议一般不超过2小时。4、会议通知要求:(1)发布会议通知,应明确告知参会人员相关参会信息,包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等,并确认通知到位。(2)会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程(1) 会前准备1、 明确会议要求及主题,确认会议时间、地点、参加人员2、 通知参会人员,做好相关参会准备3、 做好会议日程安排及资料准备4、 做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备5、 会议前一天再次提醒参会人员参会信息(2) 会中管理1、 提出问题2、 讨论解决办法3、 形成决策4、 确定任务目标 / 责任人 / 完成时限5、 形成会议记录提报 / 归档6、 工作执行 / 跟进+反馈(3) 会后管理1、 除早晚班会外,其他会议均需整理会议纪要,重要会议需留存会议录音或视频;2、 会议纪要经会议主持人审核后,须经集团办公室报送董事长审
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