企业怎样建立有效的质量管理体系
4页1、企业怎样建立有效的质量管理体系质量管理体系认证不是目的,有效运行并提升管理能力才是江苏雨润食品产业集团 袁新君 一、基于ISO9000族标准的质量管理体系现在通行的ISO9000质量管理体系是基于2008版ISO9000族标准的一种质量管理模式。2008版ISO9000族标准全面融入了质量管理8项原则,本身并不提出太多具体的管理方法与技术细节(防止把标准发展成为质量管理学的百科全书),具有对全球尤其是发达国家质量管理成熟经验与管理学发展成果的高度概括与继承特点,也加强了适用的灵活性、广泛性。同时很大程度上满足了企业或其它组织内外需求:对内保证和提高能力,对外提供信心和促进贸易。很明显,ISO9000质量管理体系首先只是许多质量管理模式当中的一种,并不具有解决一切问题的初衷与能力,同时,质量管理本身也只是企业或组织众多管理活动内容之一。两相结合,质量管理体系虽然不提出建立体系的基础或前提条件,但实质上是,管理水平不同的企业或组织在运行体系的有效性上会有云泥之别。所以,对企业或组织的整体管理水平有隐含的较高要求。同时,2008版ISO9000族标准本身有着高度抽象和概括的特点,增加了适用时
2、的理解难度与统一。二、实践中企业建立运行质量管理体系的主要问题第一类问题,是企业,其实往往是企业的所有者或最高经营者,对建立质量管理体系没有正确的心态,而是一种盲从与跟风,以取证为目的以及用于宣传,根本没有用质量管理体系这种管理模式来提高自己质量管理能力的初衷与目的。通过采取各种操作,最后取得证书,然后收工庆祝,体系建设结束,根本不会在实践中运行,完全游离于组织管理之外的伪管理伪模式,不会有任何实际的意义。就如一件穷人的晚礼服,专门用来装点门面。第二类问题,与第一类问题已有了很大的进步,是很想用体系的管理办法来提高管理能力的,甚至这种希望和要求是很迫切的 企业的发展已经遇到了这样那样的问题,需要一些好的方法和模式来解决。这样,对体系的建设与适用上功利性太强,不能全面体会理解体系管理的内涵,而是把体系运行过程中的一些成熟经验与方法拿来片面适用,只用在某些层面上(往往是实时生产过程质量管理与控制)。其实,体系基于的9000族标准本身是不提出具体要求与方法的,把体系作为方法或技术层面上的运用,只见一木,不见森林。把体系运用得疆化而孤独。第三类问题,心态正确,目标清晰,认识充分,但就是运行效果
3、不好,达不到体系运行期望的结果。包括两个方面,一是达不到运行要求,体系要求的各过程得不到有效的实施与保持,二是达不到最终要求,产品质量无明显改进和稳定,质量管理能力没有得到提升。最无奈的是,还不容易找到原因,于是可能怀疑体系本身的作用与能力。没有有效运行或运行达不到效果,有很多原因,有的可能是一个原因造成,有的可能是很多原因综合所致。这也是本文阐述的重点。第四类问题,咨询与认证,ISO9000是外来标准,翻译词语丰富而晦涩,对大多数企业尤其是中小企业来说,标准的内涵是陌生的,因此,企业要完全依靠自身的能力导入ISO9000标准并获得认证是很有难度的,于是认证咨询行业便应运而生。咨询机构对企业而言,咨询人员承担着引导、辅助的角色;对认证机构而言,咨询人员承担着将ISO9000标准进行解释和具体宣贯的角色。但值得注意的是,目前咨询和认证机构泛滥,鱼目混杂,良莠不齐,商业化行为日趋严重,服务质量日趋下降,千企一面,快速复制;有的为招揽生意,竞相降价,有的违背职业道德,置行业信誉于不顾,承诺给钱就咨询,交钱就给证,成了钱证交易,严重败坏了认证之风,证书直线贬值,标准的威严性也荡然无存,进而殃及
4、了真正的贯标企业。三、如何建立运行有效的质量管理体系如上述,企业建立质量管理体系最大的问题,是建立与运行的有效性问题。其中引起的原因很多,那么如何建立运行有效的质量管理体系呢,下面试图做一些思考与建议,以作抛砖引玉之用。1、领导作用。企业的拥有者或最高经营者,要有统一的认识、确定自己的发展方向或者发展模式(规模经济效益还是质量经济效益),坚定以产品质量的提升来促进和保证企业的持续发展的信心与意志。面对经营过程中纷至沓来的问题,要有始终如一的质量理念。如是,才能谈适用质量管理体系,因为,其毕竟只是质量管理的一种模式,如把质量管理视为无物或者是玩物,体系何用,皮之不存,毛将安附。当然,企业所有者或经营者坚定了自己的决心与意志后,还要把这种决心意志传达到企业各层次,最好的办法是在关键场合关键时刻表明,就是被视为做秀也无尝不可(经典案例如海尔张瑞敏怒砸冰箱)。2、做好咨询与认证。就企业本身而言,建立质量体系是否需要咨询或认证,可根据自身情况而定。如在建立体系之初,由于企业对标准掌握不透,认识不清,怕走弯路,可请咨询机构帮助宣贯,促进贯标顺利进行;如果建立体系仅为加强内部管理,理顺程序,实现工作
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