企业公司文件密级管理制度.docx.
8页1、文件密级管理规范一目的为保护我司各项机密文件成果版权所有,规范我司对内外提供资料管理,维护我司知识产权等,根据有关规定特制定本制度。加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密。本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。为保证电子文件的安全和保密性,防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失,对于电子文件正式文本实行双套保存(电脑保存和移动载体保存)有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件,必须制成纸质文件,同步归档保存。归档所属各部门文件,如牵涉多个部门,总经办所属。二范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。三原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理。“业务谁主管,保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用,先审后发”为主要原则。牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加密。文件对外公开范围需部门主管自定,如不清晰可与总经办联系探讨
2、。例:财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。其它员工若需打开,需要密码。各部门自有不对外公开文件需加密(包含部门对内公开其他部门禁止;仅限部门主管和高层;部门主管和文件所属相关人员等),方式为Office格式自动保存时请设置密码。设密方法(以word为例):word中工具选项(苹果系统中为保护文档)安全性打开文件修改文件时密码(苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项)密码格式:个人名字部门编号文件号。(如部门多人员,以哪位员工名字为密码,部门主管自定。)此格式仅供参考,具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记。例:财务部绩效文件密码GYHCWB11(其中11为文件编号,具体文件编号由各部门自定。)各部门具体相关文件是否私密和公开程度(对内及对外范围)需要各部门主管谨慎斟酌。例:咨询部相关绩效文件就需加密。咨询部学员报名信息可公开。加密审查审批管理文件类型级别如下:l 公司生产发展中,直接影响公司及股东权益的重要决策文件资料及内容。此包含公司尚未付诸实施或正在进行研究的生产盈利战略、生产发展方向、生产发展规划以及经营发展决策。为绝密级。l 公司发展规划、财务
3、报表与结算报告以及各类财务统计资料报表、各类操作参数、三会对内会议记录、重要会议记录、公司经营情况内部掌握管理的合同、协议、意向书以及可行性报告。有关专利以及专有技术。包含教学指导技术性文件和资料、主要配置的重要参数。为机密级。l 公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料为秘密级。l 公司高层的个人情况、电传、传真、书信等私人商务及生活信息。为普密级。 绝密级文件机密级文件秘密级文件普密级文件核心涉密人员重要涉密人员一般涉密人员正式人员 图1保密文件与涉密人员的对应关系公司密级的确定。公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密、“普秘”四级别。密级在计算机内以“汉语拼音代码”存储,以“汉字代码”显示。 汉语拼音代码 汉字代码名称,方便员工查阅。序号代码保密级别123456GK公开NB内部MM秘密JM机密UM绝密PM 普密公开级内部级秘密级机密级绝密级普密级以上5-6必须文件夹包含文件设置密码,3-6项必须在文件格式上设置密码文件因承载不同涉密程度的内容,由不同角色的人员进行处理,这就需要对
4、文件和使用者进行密级标识,以控制文件的安全性,如上图 1 所示。本文所描述的密级、文件、组织和角色等属性划分只是为阐述有关内容而设置,具体应用需按实际情况而定。各部门在电子文件审核传阅过程中必须按以上要求进行标注否则每出错一次处罚责任人50元一次,对于对公司所造成恶劣影响和损失的由责任人全部承担。 1. 密级属性的划分 在加密文件控制下,文件的创建者可自行指定该文件的密级(在文件和上级领导规定的默认情况下,该密级为文件创建者的密级),也可以通过密级管理者另行指定。指定密级应考虑组织、角色、人员和文件承载内容等性质,见表 1 所示。 表1文件密级划分表密级 符号 控制范围 适用对象 绝密级 重要资源、教学技术、成本测算、战略规划、客户资源、投标文件、开发方案、工资方案、法务相关文件、三会会议记录等高层、部分中层管理者和关键人员 机密级 财务报表、经济统计预算、技术标准、价格体系、市场规划、检验绩效、档案文件、教学相关等高层、大部分中层管理者、大部分涉及人员和关键业务主管 秘密级 认识规划、工资报表、人事方案、生产发展计划、营销计划、院校报表、能源配备、会议纪要等高层、中层、涉及人员、部门
《企业公司文件密级管理制度.docx.》由会员jiups****uk12分享,可在线阅读,更多相关《企业公司文件密级管理制度.docx.》请在金锄头文库上搜索。
建立安全生产长效机制-共创和谐平安输气管道
土石方爆破工程设计方案
康师傅百货商场制度汇编之退换货管理办法
庙头中学2012年中考百日誓师大会学生代表发言稿
围堰拆除爆破工程
华能洱源马鞍山风电场工程土石方爆破管理制度
国资委:全面开展管理提升活动-为培育世界一流企业奠定坚实基础
《专业技术人员职业发展与规划》电子书
应收票据审计方案
建筑给水排水与采暖工程质量验收用表
广播电视管理条例行政处罚裁量标准
广东电力系统调度运行操作管理规定
建筑给排水工程名词解释
幼儿园小班安全健康活动教案:宝宝误食后的急救
建业集团房屋建筑工程交房标准内容技术交底
建筑心理学论文(1)
康师傅百货商场制度汇编之工服管理程序009
建筑工程专业一级建造师继续教育培训结业报告20
廉洁风险防控回头看工作汇报材料
平台工作人员服务规范
2024-04-17 2页
2024-04-17 2页
2024-04-17 2页
2024-04-17 2页
2024-04-17 2页
2024-04-17 2页
2024-04-17 2页
2024-04-17 2页
2024-04-17 2页
2024-04-17 2页