企业会计电算化的应用分析—以昊~

1、企业会计电算化的应用分析 以昊华宇航有限责任公司为例摘 要会计电算化是我国财务管理体系中的重要组成部分。建立和完善企业的财务制度对企业的发展起到至关重要的作用。我国的会计电算化发展虽然起步较晚，但是后期发展迅速。本文以昊华宇航为例，具体分析了现阶段我国企业电算化发展存在的专业人才缺失、企业领导者意识薄弱、财务软件自身缺陷等问题。根据这些问题企业应加强对会计工作人员的专业知识、计算机知识培训、研究开发或者购买适合企业自身的特点的财务软件。以及给出会计电算化今后向会计信息化过渡的发展趋势。关键词：会计电算化；信息化 ；昊华宇航； SWOT分析Analysis Of The Application Of Accounting Computerization Take Haohua Aerospace As An ExampleABSTRACTComputerized accounting is an important part of the financial management system.Establishing and improving the financial system

2、 play a crucial role in the development of enterprises. Although Development of computerized accounting in our country started late, is developing rapidly in later stage. In this paper, taking HaoHua space as an example, I analyzes the enterprise computerization development problem in our country at present stage such as the lack of professional talents, enterprise leader consciousness weak, their own financial software defects and so on. And strengthen the accounting staff professional knowledg

3、e and train computer literacy based on these issues; research and development or purchase financial software for their own characteristics . in the end , I get the conclusion that there is a period of transition of the accounting informationization .Key words: the accounting computerization; informatization; Haohua aerospace; A SWOT analysis企业会计电算化的应用分析 以昊华宇航有限责任公司为例在21世纪的今天，国民经济发展迅速，各企业之间的竞争也日益激烈。为了使自己立于不败之地，各企业应充分发挥自己的优势，同时又要学习先进的管理经验和成熟的技术，其中会计电算化的发展可以说是其中最显著的一项专业技术。在企业今后的发展过程中有着举足轻重的作用。本文以本昊

4、华宇航为例，分析了其发展会计电算化的优势、劣势、机会、威胁，从而得出企业发展电算化的探索性思考并且提出相关的建议与措施。一、会计电算化发展的必要性（一）会计电算化的定义会计电算化实际上是指计算机技术在会计工作中的应用，利用对计算机的设置使其代替人脑来完成对数据信息的分析、处理和判断。让人们从大量繁琐工作中解脱出来，大幅度地减少人们的工作量。快速和准确的数据处理能力，不仅降低了数据出错率，也加强了的信息使用的及时性，同时提升了会计工作质量和水平。 （二）我国会计电算化的发展阶段从第一台计算机产生之后半个世纪里，我国在计算机方面的技术如飞猛进，为我国经济繁荣发展奠定了稳固的基础。也为会计电算化的发展做出了巨大的贡献。1、在1982年之前，处于发展缓慢的起步阶段。1981年，因有财政部和中国会计学会的全力支持， “财务会计、成本应用、电子计算机问题研讨会”顺利召开，同时也是在这次会议中“会计电算化”的这一说法首次出现在我们的世界里。但在这次会议之前的1979年长春第一汽车制造厂，第一次使计算机在会计工作中应用的试验取得成功标志着我国会计电算化的起步。在此阶段中，计算机主要替代手工计算一下数据

5、量大，重复次数多，比较简单的经济业务。大大提高了工作效率。2、从1983年到1988年，在推广应用阶段。在此期间全国上下全面掀起了计算机应用热潮，许多单位为了开展本企业的电算化工作纷纷购买了计算机设备，并开始建设多元化的信息系统以及跨厂家的管理系统。3、从1998年至今为会计电算化的普及与提高阶段。社会经济的飞速发展更加提高了计算机在会计工作中的要求，加上人们对其认可逐步加深，还有各种软件公司的诞生，使得其得到更深层次的发展。（三）会计电算化发展的必要性1、 会计工作是公司经济管理的基础环节。随着我国改革开放程度的进一步加深，经济一体化的进一步发展。我国逐渐与世界的接轨，要求我国的会计工作也要紧随现代化的步伐，走出国门实现会计工作的国际化发展。国家的高度重视使得越来越多的企业认识到会计工作的重要性，这对于促进会计现代化进程起了极大的推动作用。所以说要看一个公司经营的到底怎么样，只需要看一下该公司会计部门的工作情况就一目了然了。所以说财务部门是一个公司的心脏也毫不夸张。基于心脏对于人体的重要性可见其对一个公司的支撑作用之大。2、现代会计工作所面临的挑战-对会计人员的挑战。丰富和提高自身的

6、专业素质。所以在新的经济形式下，对财务工作人员的分析、决策和控制都有了新的要求。首先，财务人员应该提高对自身的要求，会计人员不能一味的啃旧吃老底，要不断学习相关的会计知识，还要学习与其密切相关的金融、财政、审计学知识来充实提高自己。其次，公司也要提高对财务人员的要求，他们的工作不应该只停留在确认、计量、记录、报告这单一高重复性的会计工作上。差异大难度高的工作反而会激发工作者的挑战欲望和积极性。同样既然会计工作是一种经济管理活动，那么就要要求全体会计人员积极参与到企业的管理活动中。会计人员要时刻关注会计财政政策的出台与发展，并与企业的其他部门紧密结合，及时进行风险的预测与规避。培养他们对于公司的责任意识。3、会计电算化的优点。由会计电算化代替手工记账之后，会计工作人员的工作强度会大大减轻，人们可以从原来的繁琐枯燥的工作中解脱出来，全部工作大都由计算机自动生成，很大程度上加快了工作进度。会计电算化的实现可以促进会计工作的规范化和标准化，提高财务管理水平。会计数据在生成过程中，按照该软件提前设置好的步骤逐步自动完成。人员干预少，数据客观性强。所以从最开始的会计凭证的填制、会计数据的输入、再到

7、会计账簿的登记、会计数据的输出以及财务报表的编制等方面都会更加的标准和规范。二、基于昊华宇航企业会计电算化发展的SWOT分析SWOT分析方法是一种企业战略分析方法，通过分析一个企业在某方面发展的优势、劣势、机会和威胁因素。其中，strength（优势）、weakness（弱势）是内部因素，opportunity（机会）和 threat（威胁）是外部因素，从而得出为企业更好发展的一系列结论，最后找出相应的建议与措施，促进企业或组织的更好发展。（一）昊华宇航基本情况1、公司简介昊华宇航化工有限责任公司成立于1966年， 2010年成为中国昊华全资控股的中央企业，是中国化工集团公司的三级子公司。公司注册资本41400万，资产总额为384000万，从业员工2236人，属于国家大型工业企业、河南省的重点工业企业。为本地区经济的发展起到关键性作用。昊华宇航从成立到至今，生产规模不断变大。企业的主要产品有离子膜烧碱和聚氯乙烯树脂等。并有配套有装机的自备热电厂和电石渣制水泥企业，形成了产业结构配套、资源综合利用的规模型氯碱企业，成为中国化工集团旗下规模最大的氯碱化工企业，在河南省乃至全国氯碱企业中位居

8、前列。 近年来昊华宇航公司积极服从中国化工集团公司的主要领导，以材料科学为核心、以培育生命科学和环境科学为目的、以开发创新为手段，抓住河南迅速发展的良好机遇，在中国化工装备总公司指导下，调整产品产业结构，实施转型升级，提高产品附加值，增强公司内在发展动力，提升企业发展效益。2、昊华宇航会计电算化的发展历程近年来，企业随着经济规模的不断扩大，会计电算化的集成管理也随之发生了改变，2012年以前，该公司的会计电算化软件为用友软件，只单单涉及企业的财务领域，2012年之后该企业改为使用ERP管理信息系统，不仅仅是针对企业的财务管理模块，同时涉及企业生产生产制造、工人薪资管理、预测分析管理等多个方面。它是将公司财务与业务紧密地结合起来，成为公司领导者进行决策管理的基础。（二）昊华宇航会计电算化发展的优势分析1、产业结构优势昊华宇航在经过近些年的不断发展，公司规模不断扩大。在焦作地区已经有七个分厂，分别生产不同的化学类产品。在各分厂内部都有独立的财务工作人员进行每日的进销存等核算，但是各分厂之间有时相互独立的。因此公司总部领导得到的数据信息只是各分部数据的总和，相互之间没有联系。大大增加了公司领

9、导者对公司发展分析和决策的难度。各分公司实行的大都是手工记账，由于每天的业务量都比较大，手工记账、对账必然会需要大量的时间，效率比较低，所以往往会影响公司领导者的使用。进而影响到公司的决策性问题。综上所述，公司的领导者为了实现企业的总体战略目标，所以迫切的要求会计信息的及时、完整。促使公司必须实行企业的会计电算化。2、制度优势多年的发展使得昊华宇航会计部门建立了相对成熟的内部控制制度。部门内部，领导者已经建立的自己的手工记账流程，工作人员每天需要根据发生的业务编制凭证、登记账簿等。同时相应的管理制度也已经比较健全。而电算化的推广和应用不仅是对本企业传统会计模式的一次改革，同时也对传统的内部控制制度带来一定的冲击。传统会计是由会计工作人员手工记账，所以之前所进行的内部控制也都是以企业内人员为中心的控制，而且要通过多次检查活动来实现对工作人员工作的控制。增加了很多繁琐的步骤。在实现会计电算化以后，由计算机程序化、自动化的进行数据的收集、整理、输入、输出等辅助性工作成为会计人员新的工作内容，与此同时会计人员工作的范围逐渐渗透到管理工作中，销售预测、人员分析。实现了会计信息提供和与使用领导的共享交流。因此内部控制发生的改变只需要在原来的基础上稍加调整，由以人为中心转变为以计算机为核心。（三）昊华宇航会计电算化发展的劣势分析1、观念劣势。因为企业财务人员年龄偏大，思想比较保守，再加上我国的会计电算化本身开始的比较晚，大多数财务人员又对传统的手工记账观念根深蒂固，加上对于会计电算化应用水平的发展认识不够充分和对会计信息系统建立的重要性认知度不足，不能与时俱进，要种阻碍电算化的发展。他们甚至单纯的认为会计电算化就是以机器取代手工记账，并认为本企业人员充足，可以不实行电算化。而手工记账又不能使会计信息及时、精确的服务于企业管理，使得企业经济效益得

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