Word培训资料

1、Wo rd复习资料一、Word的启动方法1：用鼠标双击桌面上的Word图标。方法2：开始-程序-单击Word图标。二、浏览Word屏幕1.标题栏：（控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）。2.菜单栏：各种命令的集合。3.工具栏：由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。使用：用鼠标单击即可。显示/隐藏：视图-工具栏移动：用鼠标置于工具栏没有按钮的地方或标题处，按左键拖动即可。4.标尺：利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。5.编辑区：可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间。6.滚动条：可移动编辑窗口（有水平和垂直滚动条）7. 状态栏：显示当前工作状态。三、选择输入法1.单击任务栏上的输入法图标。1、Ctrl+Shift 输入法切换2、Ctrl+空格 中英文切换3、切换中英文标点的快捷键:ctrl+.4、输入法的全角和半角之间的转换快捷键:shift + 空格Word文字及段落设置一.设置文字的字体、大小及颜色1.格式化工具栏中字体、字号、字体颜色等按钮。2.选取文字-单击鼠标右键-字体3.选取文字-格式-字体二.设置粗体、斜体及文字下划线1.选取文字-直接单击

2、工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮(撤消时只需再次单击即可)2.选取文字-格式-字体三.字符缩放的设置1.选取文字-直接单击格式化工具栏上的缩放按钮2.选取文字-格式-字体-字符间距标签-缩放四.动态效果的设置选取文字-格式-字体-动态效果标签五.特殊效果的设置方法：格式-字体-效果区设置上下标(例：H2O，M2)、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型全部大写字母、隐藏文字六.文字边框和底纹的设置方法：格式-边框和底纹边框标签：设置文字和段落的各种边框 底纹标签：设置文字和段落的各种底纹(注意应用范围)页面边框标签：在艺术型项可设置各种页面边框七.着重号的设置：1.其它格式工具栏中的着重号按钮 2.格式-字体-着重号八.突出显示的设置其它格式工具栏中的突出显示按钮九.设置段落的对齐方式.用格式工具栏的对齐按钮。 .格式-段落-缩进和间距标签-对齐方式。.用键盘：左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。十一.设置文字缩进.用标尺来设置缩进文字 .格式-段落-缩进和间距标签-特殊格式项十二. 竖排正文

3、的方法：.工具栏上更改文字方向按钮、.格式-文字方向（三）页面设置及项目符号与编号一、编辑版面 注：对页面进行设置切换到页面视图中纸张大小和页面方向： 文件-页面设置-纸张大小标签页边距的设置： 文件-页面设置-页边距标签快捷方法： 在标尺上按Alt+鼠标拖动3、垂直对齐页面上的文本：文件-页面设置-版面标签-垂直对齐4、创建页眉/页脚： 视图-页眉/页脚在页眉和页脚间切换按扭注：单击关闭按钮或双击主文档通退出页眉页脚编辑状态，返回到正文编辑状态。5、创建奇偶页不同的页眉/页脚视图-页眉/页脚-页面设置按扭-版面标签-勾选奇偶页不同复选框6、分页 将光标置于要插入分页符处-插入-分隔符-选中分页符-确定7、分栏 选取要进行分栏的文字-格式-分栏设置栏间距：格式-分栏-设置宽度和间距编辑区中的间距*改变栏宽及栏间距的快捷方法：在标尺上按Alt+鼠标拖动二、建立项目符号和编号（一）项目符号1、格式化工具栏中的项目符号按钮 2、格式-项目符号和编号-项目符号标签注：自定义按钮项目符号按钮（二）编号1、格式化工具栏中的编号按钮2、格式-项目符号和编号-编号标签注：自定义按钮、编号样式3、多级编

4、号格式-项目符号和编号-多级符号标签注意：级别、编号样式、编号格式Word中插入表格及设置一、创建表格、表格-插入表格-输入列数、行数-确定 、工具栏中的插入表格按钮二、选取单元格、任意选取：鼠标拖动 、选择一个单元格：鼠标单击单元格左边内侧、选择一行：单击行左边 、选择一列：单击列顶部 、选择整个表格：鼠标单首单元格按住Shift键+鼠标单击末单元格三、编辑表格、调整行高（）将鼠标放在表格线上拖动（）表格-单元格高度和宽度- 行标签、调整列宽（）用鼠标拖动标尺 （）将鼠标放在表格线上拖动、平均分布各列：表格-平均分布各列 、改变文字方向：格式-文字方向、加斜线：格式-边框和底纹-边框标签、插入行：将光标放在单元格内-鼠标右键-插入行技巧：将光标放入表格末单元格中，按Tab键可在表格尾增加一行、删除行（）将光标放入要删除的行中-表格-删除单元格-选择整行删除-确定（）将光标放入单元格中-鼠标右键-删除单元格-选择整行删除-确定、插入一列（）选择一列-表格-插入列 （）选择一列-鼠标右键-插入列、删除一列：选取一列-鼠标右键-删除列四、编辑特殊表格、合并单元格（1）先取要合并的单元格-鼠

5、标右键-合并单元格（2）选取要合并的单元格-表格-合并单元格、拆分单元格：选取单元格-表格-拆分单元格、绘制表格工具栏中的表格和边框按钮- 绘制表格按钮-拖动鼠标绘制、拆分表格：将光标放入单元格-表格-拆分表格五、修饰表格、修改线型和颜色：格式-边框和底纹、修改线宽：将光标放入单元格-鼠标右键-边框和底纹七、打印预览：文件-打印预览 八、打印文档：文件-打印插入图片、自选图形、文本框一、插入图片方法、插入-图片-剪贴画 方法、插入-图片-来自文件注：来自文件调出电脑中已有的图片文件（D：PIC）插入文本中。、改变图片大小和位置大小：选择图片后，将鼠标放在控点 拖动鼠标位置：选择图片后，将鼠标放在图片内部拖动鼠标、在来自文件的图片上添加文字：双击图片进入图片编辑状态-输入文字-进行文字格式化。、设置叠放次序、单击鼠标右键-叠放次序 、绘图工具栏上的绘图按钮-叠放次序、设置文字环绕 、图片鼠标右键-设置图片格式- 环绕标签、图片工具栏中的文字环绕按钮10、选取多个对象A、Shift+鼠标单击B、单击绘图工具栏中的选择对象按钮-拖拽出虚框将需选取的对象框住。二、插入文本框A、插入-文本框B、

6、绘图工具栏中的文本框按钮*设置文本框格式*选择文本框-双击鼠标-颜色和线条标签-填充、线条等-环绕标签中设置环绕方式二、自动图文集1.创建自动图文集：选取词条-插入自动图文集-新建-输入词条名插入：输入词条名后按F3键注：需要得到用户的确定后方可执行2. 删除自动图文集：插入-自动图文集-选择词条-删除三、格式刷的使用格式工具栏中的格式刷按钮（作用：复制格式）单击：只能使用一次双击：可重复使用，直到按ESC键或用鼠标单击格式刷按钮。四、首字下沉 格式-首字下沉五、插入符号 插入-符号六、拼写和语法检查设置工具-选项-拼写和语法 错误更改：a.工具-拼写和语法-选择正确的单词- 更改按钮b.在单词上单击鼠标右键-选择正确单词七、查找和替换的设置、编辑-查找 、编辑-替换八、插入艺术字1、绘图工具栏中插入艺术字按钮 2、插入-图片-艺术字艺术字竖排文字：艺术字工具栏中的艺术字竖排文字按扭九、设置艺术字格式（1）颜色：艺术字工具栏中设置艺术字格式按钮-颜色和线条标签-填充和线条颜色（2）阴影：绘图工具栏中的阴影按扭（3）设置艺术字形状：艺术字工具栏中的艺术字形状按钮（4）编辑艺术字内容：艺术

7、字工具栏中编辑文字按钮（5）三维效果：绘图工具栏中的三维效果按钮注：在三维设置工具栏中可编辑三维效果WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+U 绘制下划线 CTRL+B 加粗文字CTRL+I 倾斜文字Ctrl+A：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O：打开“打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。 Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。 2.Word软件处理的主要对象是（B）。A表格 B文档 C图片D数据3给文档加上页码，应选择的命令为（D）。A“文件”菜单下的页面设置命令 B“视图”菜单下的页面命令C“视图”菜单下的页眉和页脚命令 D“插入”菜单下的页码命令4“文件”

8、菜单底部所显示的文件名是（D）。A正在使用的文件名 B正在打印的文件名C扩展名为DOC的文件名 D最近被Word处理的文件名5目前为打印预览状态，若要打印文件（B）。A必须退出预览状态后才能打印 B在打印预览状态也可以直接打印C在打印预览状态不能打印 D只能在打印预览状态打印6删除一个段落标记后，前后两段文字将合并成一个段落，原段落内容所采用的编排格式是（D）。A删除后的标记确定的格式B原后一段落的格式C格式没有变化D与后一段落格式无关7打印页码2-5,10,12表示打印的是（C）。A第2页，第5页，第10页，第12页 B第2至5页，第10至12页C第2至5页，第10页，第12页 D第2页，第5页，第10至12页8人工加入硬分页符的快捷键是（D）。A、Shift+End B、Ctrl+End C、Shift+Enter D、Ctrl+Enter9在插入脚注尾注时，最好使当前视图为（B）。A普通视图B页面视图C大纲视图D全屏视图11在Word中保存文件不可以使用的保存类型是（B）。A、.TXT B、.WAV C、.html D、上述三种都不能12在Word中“打开”文档的作用是（C）。A将指定的文档从内存中读入、并显示出来B为指定的文档打开一个空白窗口C将指定的文档从外存中读入、并显示出来D显示并打印指定文档的内容13在Word文档中，每个段落都有自己的段落标记，段落标记的位置在（B）。A段落的首部B段落的结尾处C段落的中间位置D段落中，但用户找不到的位置15在Word文本

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