KSOA业务流程介绍(1)

1、 KSOA9.0批发业务流程说明 V1.0第一部分：基础数据维护1商品资料初装2系统应用运行配置4采购订货流程6采购验收入库流程11采购退出流程13销售流程21销售退回流程24管理功能28财务业务流程29货位商品移库流程37库存盘点流程38报损报溢流程39企业质量方针与GSP自查40首营管理41入库质量验收53储存与养护59药品出库质量复核68药品抽送检管理70第二部分 名词解释72第一章单据中出现的名词72第二章账页查询中出现的名词73第三章成本核算方法74第三部分 通用操作说明75第一章 热键及快捷键751单据抬头键盘快捷键操作说明75第二章 单据菜单功能76第三章 右键操作说明791单据右键操作792 查询右键操作80基础数据维护：1、 基本资料录入：在基本资料中，包括有部门资料、账簿资料、货位资料、商品资料、客商资料、职员资料维护、资料图片维护、职员辅助管理这些基本资料信息。基本资料统一在系统控制台中维护，进入系统控制台：82http:/www.soft-双击弹出如下提示：首先选择机构；然后进行机构货位；机构部门维护；机构人员维护；机构与人员、部门、货位是具有绑定的关系；一般主

2、要是在零售连锁业务中需要使用多级机构；机构货位维护也可以在路径：信息中心-货位资料-货位资料中维护：是否管理批号：选择否，在所有的业务流程中看不到批号字段；是否拦截负库存：是否允许负库存出库；货位类别：软件中增加货位类别体系，主要解决自动分摊批号中的，特殊业务处理；机构标识：标识属于那个机构体系；必须维护存在的机构中。类型：零散拣货：允许零货销售；整件拣货：只允许整件销售、调拨；整件备货：整件备货区；仓库状态：可销：允许销售；不可销：不允许销；可配：只允许调拨移库；停售：暂时停止销售；删除货位资料 一个货位允许被删除的条件是此货位中没有商品，只要有商品就不允许删除当前货位。在左边栏目用鼠标选择一要删除的货位，然后单击删除按钮，确定后，该货位被删除。货位商品维护商品架位管理 路径：信息中心-业务规则-商品架位规划操作要领鼠标双击选择仓库编码确定所要维护的库房 左侧架位列表中可进行架位的增删维护，在架位参数设置中进行各架位信息的维护。右侧架位商品设置中可对进行架位商品信息的维护。将当前设置的架位信息更新到货位信息中。将当前设置的架位信息更新到架位信息中。注：架位商品设置中的商品数量信息只是

3、起到架位布局的作用。方便进行货位排序打印；盘点等；货位类别维护：路径: 业务管理中心-管理功能-货位类别维护客商资料执行功能信息中心-客商资料-客商资料维护操作要领1)增加客商执行增加功能，填写新的客商资料。2)删除选择要删除的客商记录，执行删除功能。3)卡片执行卡片功能，制作客商资料卡片。4)登记余额路径:业务管理中心-结算管理-期初录入应付期初录入：当一个供应商有多个业务员供货时，可以同时录入供应商和对方业务员的期初数据；在后续的业务开展过程中，可以满足更加详细的应付款管理；应收期初录入：当一个客户有多个业务员发生销售时，可以分别统计客户、业务员的应收情况。客商辅助查询通过界面下方的助记码，销售客户，供应商三个辅助项，辅助查找客商资料。1 商品资料初装执行功能信息中心-资料初装 商品资料初装包括商品分类方案管理、按货位线索装入商品、初始建账调整、商品初装查询。1.1商品分类方案管理1、执行功能信息中心-业务规则 -分类方案设置包括商品分类方案、客商分类方案两种；操作要领用户可以根据自身的需要，赋予商品编号中固定字符组合以固定的商品分类含义。本系统对于商品编号中包含的有规则的分类信息

4、可以进行分析、汇总。填写商品分级规则，代表各级分类的数字间用“，”隔开，数字大小代表具有分类含义的编码位长，各数字之和必须小于14，类别名称应保持在15个汉字以内。使用鼠标单击“增加”按钮，增加当前级一个商品类别，在商品分类编辑窗口 内填写“分类编号”、“分类名称”，用鼠标单击“确定”按钮完成新类别增加。使用鼠标单击“增加子”按钮，增加当前级类别的一个子类别，定义类别编号和类别名称的方法同上。如果需要修改某个商品类别编号或类别名称只需要用鼠标双击该类别，在系统弹出的类别定义窗口中修改类别编号和类别名称。如果需要删除某个商品分类，先选中要被删除的类别，用鼠标单击“删除”按钮，系统提示“是否删除此分类编号及所有子类编号？”，用鼠标单击“确定”按钮完成删除。商品分类编辑完成用鼠标单击“退出”按钮退出商品分类初装。按货位线索装入商品执行功能信息中心-资料初装-按货位线索装入商品操作要领特点：如果不需要装入商品对供应商的购进未结算数量，使用本功能初装比较简捷。 同一货位的商品可以集中初装。1）商品编号记忆递增辅助填写：系统增加第二条新商品时，自动在上一条商品编号 所在序列中最后一个商品编号的末位

5、加1生成新的商品编号，使用此方法辅助用 户快速、准确地编制商品编号。在生成新商品编号的同时，商品资料其它各栏的 内容被复制到新商品记录的各栏内，操作员只需要修改与上一条商品资料不同的 各栏即可。 2）手工填写商品编号：使用商品编号递增辅助填写方法的基础是每次进入商品初装 窗口后人工填写的第一个商品编号，当然，如果用户编制的商品编号不连续，操 作员必须手工填写每一个与其它商品编号不连续的新商品编号。 3）分类树辅助记忆填写商品编号：使用分类树辅助填写的前提条件是商品分类初装 已经完成并且用户的商品编号是按照已制定的商品分类规则编制的。与上述商品 编号填写方法相结合，操作员可以使用鼠标双击商品分类树某个末级类别，系统 会在记忆的该类中最后一个商品编号的末位加1 生成新编号并填写在新商品资 料的商品编号栏内。首营药品登记表 首营药品管理，是GSP管理中对商品信息的基础管理要求；路径:GSP管理中心-首营管理-首营商品管理-首营药品登记表在新品基本资料登记中，录入商品信息，也可以实现商品资料初装；然后直接走首营品种管理流程；具体参见GPS管理；2 系统应用运行配置：执行功能：进入系统控制台资料

6、字段管理操作要领资料字典可对常用资料字段内容进行预先设置。选择字段 在西文名称列表中选择一个字段，然后双击字段字典，输入字段相对应字典内容，可以对字段字典内容进行删除修改；删除字段字典：在右侧字段字典表中，在需要删除的字段字典上点右键，删除即可；资料属性定义调整资料中字段的顺序以及控制字段是否显示选择资料对象在请确定资料对象右边的下拉选框中选择资料表。添加字段在左边栏目中，用鼠标双击字段名进行选择，选择完成后单击加入字段按钮，被选字段添加至右边已存在列表中。删除字段在右侧选择一个字段，单击删除字段按钮，将已存在列表中的字段清楚。调整显示顺序用右边的按钮条整字段显示顺序。单击保存提交数据。管理功能；采购订货流程次序KSOA标准单据是否使用填制部门岗位填制人员是否打印单据联次及传递流向特殊业务1采购计划制定是业务业务员业务2采购订单是业务业务员业务默认审核3采购合同是业务业务员业务默认审核流程图文字描述采购订货业务流程：1. 根据采购合同订货。在与供应商谈判完成后，采购员将采购合同录入业务系统。此后，凡是按采购合同向该供应商订货的，都可以在业务系统中，通过系统转成采购订单。2. 根据采购计

7、划定货。业务系统根据库存上下限、商品日均销售及库存余额，自动分析并生成采购建议，采购员对采购建议进行修正，修正的内容包括采购品种及数量、进价，以及从哪个供应商采购。修正完后，形成采购计划。同一个采购建议，根据供应商不同，按供应商汇总生成采购订单。3. 对于既没有采购协议，又不通过采购建议的订货，可以由采购员直接在业务系统中制作采购合同。4. 采购人员与供应商确认并修正采购订单，并通知供应商送货。软件具体业务流程：业务管理中心采购管理采购合同流程：合同数据登录 合同文本数据登录 合同数据登录操作内容：完成采购合同登记工作；单据标识：HETI 填写抬头（合同号、双击选择采购合作单位名称、业务员、部门、采购品种数目）；II填写采购明细（药品、数量、付款方式、送货方式、返扣点数）；III存盘记帐，完成；IIII.辅助功能历史进价查询、历史售价查询可以查询到对应商品的历史数据；IIIII.辅助功能，填制合同文本，可以填写合同对应的细节；1 合同审核 A操作内容：完成采购合同审核工作； I. 点击进入合同审核窗口时，默认看到要审核的合同，选取要通过的合同，点审核确定，合同审核方可通过；可以填写审核

8、意见；II. 反之，要取消审核，也是如此；2 合同登记查询A 操作内容：完成对已登记合同查阅；4.合同文档管理A操作内容：结合文档、合同登记单据来管理具体采购合同书面约定； 合同文本管理，类似于合同文档管理的功能；首选需要建立合同文档分类树；方便合同的归类查询；将合同文本录入或者扫描成图片导入系统中即可；5合同执行情况：A操作内容：完成查询采购合同、销售合同执行情况； 采购计划：路径：业务管理中心-采购管理-采购计划 采购计划制定-采购计划审核-采购计划转订单【经营指导】：采购计划，是做采购订单之前的一个业务流程；主要是协助采购员制定合理的采购订单；采购计划的主要参考指标是：数量与价格；1、 采购计划制定；操作说明：商品分类;根据商品资料中YPLB字段进行分类生成采购计划;与搭配使用;单位分类;根据客商资料中DWLB字段进行分类生成采购计划;与搭配使用;输入需要补货天数;补货数量=补货天数*日均销量-库存数量-在途数量;开始日期、结束日期查询该时间段的销售；即明细字段中的销售数量；输入需要采购的单位名称；如果输入单位名称即按照单位进行采购，与搭配使用，一次只能采购一个供应商的商品；手工输入商品；可以输入商品编号；助记码；商品名称；建议订货量是软件根据销售数据生成的采购量；实际订货量是采购员确定采购的量，需要手

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