Excel电子表格在学校教育管理中的应用
8页1、摘要统计学生成绩是教导主任和教师每学期的常规工作。办公室、财务室也常常有计算、统计的工作,如教师工资的计算、工资条的打印、学年初报表、绩效考核分数统计等等。传统的做法是:教师在成绩表上填写学生的成绩,然后用计算器按百分比计算每个学生科目总分和平均分,有的还需要列出名次、各科及格率、优生率等,不但量大,而且容易出错,反复验算是常事。如果用电脑完成,则方便快捷得多,而且无需“重算一遍”。 Microsoft Office Excel 电子表格在计算、统计方面方便快捷,可以有效提高教师工作效率和工作质量。Excel软件能自动完成计算总分、平均分、及格率、优生率、排名次、统计各分数段学生人数、最高分、最低分等各项成绩统计和其它需要运算、统计的各项工作,还能把分数转换成等级分。关键字:学生成绩、总分、平均分、及格率、优生率、排名次学生人数、最高分、最低分- 8 -Excel电子表格在学校教育管理中主要的一些应用方法一、求和公式: SUM(C3:C35)1、计算学科总分表格都是由行和列组成的,行由数字表示,列用字母表示。要求C3到C35的总和,在活动单元格C36键入“”然后输入SUM(C3:C35
2、)(表示从C3单元格到C35单元格),再回车,即得总分。另一种方法是选择C3到C35这33个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮“”或把鼠标点击C35,然后双击工具栏上“自动求和”按钮“”。( 如图所示)2、其他总分的得出用鼠标选取已算出的学科的总分,当出现“+”符号后往右拖动鼠标,所有其他的总评分会自动出现。3、鼠标选取所有需要计算的单元格,电子表格右下方就会出现求和=所有数据的总数。(如下图所示) 4、单个学生总分用同样方法。二、求平均分:AVERAGE(C3:C35)1、活动单元格放在需要填写平均分的位置,输入“= AVERAGE(C3:C35)”然后回车,即算出平均分。2、其他平均分的算出用鼠标选取已算出的学科的平均分,当出现“+”符号后往右拖动鼠标,所有其他的平均分会自动出现。3、单个学生平均分用同样方法。三、排列总名次、单科排名1、利用菜单排序排列名次,首先按总分排序。从列标题那行(即从科目那行)一直选取到最后,单击菜单“数据”,再单击“排序”,在主要关键字下拉列表中的选择“总分”,再选“降序”,按下“确定”键,分数即由高至低排列。这时再用“自动填充”方法将名次的号(数字)
3、填上。缺点是并列的名次没有显示出来。(如图所示)然后再选全表,单击“数据”,再单击“排序”,在下拉列表中选主要关键字“考号”,再选“升序”,最后“确定”,即出现按考号排列的名次格式。2、利用RANK函数排序另外一种方法是利用RANK函数进行排名,解决以上统计方法无并列名次的缺点。(X,Y,)函数,其中有三个参数,第一个参数为某个学生的总分所在单元格,第二个参数Y为整个班级总分所在的区域,第三个参数Z是可选的,表示统计方式,若省写或写0,则成绩高的名次靠前,一般都使用这种方式,如果写1,则成绩高的名次靠后,这种情况一般较少用。为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定,可以在F4单元格中输入公式:=(F4,$F$4:$F$55,0),然后,利用自动填充柄将其复制到下方的单元格,统计出所有学生的名次。注意,这里$F$4:$F$55用的是绝对地址,是为了保证公式在复制时此处不变,因为作为第二个参数,这里都是指整个班级总分所在的区域,这个区域是相同的、再按名次排序,可以看出并列的名次也统计出来了。四、统计科目及格人数、优生人数、不及格人数通常,统计不同分数段最好的方法是利用COUNTI
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