入职流程及表单

1、 普通岗位：发 送入职短信 关键岗位：发 送聘用通知 书 将员工送到用人部 门试用 新员工入职引 导培训 转正 淘汰 转正 入职培训 入职办理 入职通知 入职流程 人力资源部 用人部门 员工 录用审批表 启动入职流程 发送入职通知 背景调查表 关键岗位背景调查 审核 入职材 料是否 真实 完整 否 劳动合同 补交缺少的材料 是 签订入职材料 保密协议 入职引导表 建立人事档案 员工信息表 试用通知书 入职培训 新员工入职岗 位培训 员工异动表 胜任 培训跟踪 试用期考核表 转正审核 延长试用期 岗位技能培训 不胜任 培训跟踪 转入离职流程 签订入职材料：责任人为人事专员，时间节点为员工入职当天签订； 建立人事档案：责任人为人事档案管理员，时间节点为签订入职材料当天建档； 入职培训：“新员工入职培训”责任人为培训专员，时间节点为员工入职一周内，“新员工入职岗位培训”责任人为员工直接上级，时间节点为员工入职当天起； 转正审核：责任人为人事专员，时间节点控制为员工转正日期前两周，用人部门需在一周内给予反馈，转正手续需在转正日期前完成。 2 JLHR006-背景调查表 JLHROO7-聘用通知

2、书模板 JLHR008-员工信息表 JLHR009-入职引导表 JLHR010-试用通知书 JLHR011-试用期考核表 聘用通知书 致： 先生/女士 我谨代表*股份有限公司，荣幸地通知并欢迎您加入我们！聘用信息请见下文： 1.职位情况 入职公司： 部 门： 岗 位： 直接上级： 工作地点： 2.合同信息 我们将与您签订的劳动合同为 叁 年， 您的试用期为从开始工作之日起 叁 个月。试用期规定完全符 合劳动法 、 劳动合同法的各项规定。具体合同签订日期以劳动合同为准。 3.薪资福利 3.1 试用期薪资： 元/月； 3.2 转正后薪资： 元/月。 全年按 个月发放，公司将依法按月代扣代缴您应缴纳的税收和社会保险费的个人部分。 3.3 保险缴纳 在您加入公司后，将根据国家和公司员工福利政策，享有应有的福利，例如养老保险、基 本医疗保险、 生育保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等。 4.报到 4.1 请您于 年 月 日前确认接受此函； 4.2 请您于 年 月 日前携带已签字确认的此函到公司报到，报到时，您需要提供以下入 职材料： 身份证复印件(正反两面)四张及原件 一寸照片四张 户口本所有

3、页复印件一份及原件 毕业证复印件一张及原件 入职体检报告（含血常规、肝功及尿常规项） 街道所在派出所开据的无犯罪前科证明（须注明身份证号） 就业失业登记证（如有） 离职证明（加盖公章）原件 5.声明 5.1 注意聘用函（简称“此函” ）将是劳动合同组成部分，该劳动合同需要公司和您的签署。 5.2 您同意：授权公司对您的背景进行调查。若您的背景调查结果不合格，则此函亦自动失效。 5.3 凡有下列任一情况者公司不予录用 受过刑事处分的人员 ； 吸食毒品者； 在原单位受过除名（或开除）处分的人员； 经指定医院体检不合格者。 简历不实或有意隐瞒者。 *股份有限公司 人力资源中心 - 以下由应聘者本人填写： 我接受此函并同意以上条款，并按要求提交入职材料给*股份有限公司。 签字： 日期： 背景调查表 候选人姓名： 应聘部门： 应聘岗位： 证明人信息 公司名称： 姓名： 部门： 职务： 电话： 候选人业绩信息 1. 请确认雇佣期间： 职位： 2. 主要工作职责： 3. 最后的工资： 4. 离职原因： 5. 他她有任何影响工作公司的个人问题吗？ 6. 他她是否与贵公司签有竞业禁止/限制协议? 有效期

4、（起止日期）： 7. 他她是否与贵公司签有保密协议? 有效期（起止日期）： 8. 您会考虑重新雇佣他她吗？ 会 不会 9. 您认为他她的长处和短处是什么？ 长处： 短处： 10. 您会如何综合评价他她？ 优秀 好 一般 平均水平以下 11. 贵公司对他她以前的雇主做过背景调查吗？ 有 没有 不清楚 12. 您有其他意见吗？ 调查报告结论： 调查负责人签字： _ 日期: 入职引导表 欢迎您加入*股份！以下是您入职的详细流程： 个人基本信息 员工姓名 员工编号 入职日期 部 门 岗 位 汇报对象 应办事项引导 部门 应办事项 经办结果 经办人 员工确认 主管确认 人力资源中心 1. 填写员工信息表 2. 审核入职材料 3. 签订 Offer、劳动合同及保密协议 4. 员工手册 5. 工装/必需劳动保护用品 6. 考勤卡 7. 胸牌 8. 工资卡、社会保险 9. 新员工入职引导培训 行政 10. 更衣柜 用人部门 11. 办公座位 12. 办公电脑及办公电话 13. 办公用品/工具 14. 公司内网账号 15. 新员工入职岗位培训 注：入职培训完毕，员工签字表示已知晓内容、接受并遵守公司相关

5、制度规定。 员工签字： 归档日期： 员工信息表 个人资料 姓 名 性 别 身份证号 照片 国 籍 民 族 出生日期 户口地 户口性质 政治面貌 身 高 CM 体 重 KG 血 型 首次参加工作时间 入职时间 婚姻状况 已婚 未婚 其它 移动电话 电子邮箱 家庭电话 现居住地址 邮政编码 紧急联络人 紧急联络人电话 个人技能 职 称 第一外语水平 所获证书 第二外语水平 所获证书 计算机水平 所获证书 其他技能 所获证书 兴趣爱好 个人特长 教育背景（从所受最高教育开始填写） 学校名称 专 业 学习方式 教育时间 学历 学位 培训经历 培训课程名称 培训机构名称 地 点 受训时间 自 年 月 日至 年 月 日 自 年 月 日至 年 月 日 自 年 月 日至 年 月 日 工作履历（从最近的工作经历开始填写） 单位名称 所在部门 岗 位 任职时间 工作职责 证明人及电话 离职原因 1 其他情况说明 个人荣誉（按获奖时间、证书名称、颁奖机构分别填写） 历年来取得的个人业绩（分阶段填写，从工作项目业绩、研究成果、创新产品、发表著作等方面填写） 家庭资料（请列出直系亲属资料） 姓 名 与本人关系

6、出生日期 工作单位 职 务 联系电话 其它资料 1、现在或以前是否患有任何的身体缺陷或疾病，包括心脏病、肝炎、高血压、糖尿病及其他传染性疾病？是/否 2、如属女性，请说明是否怀孕？ 是/否 3、能否接受被公司派驻到其他城市工作：是/否 我承诺: 本人所填报的一切内容均属实, 如有隐瞒及虚报, 愿接受无偿取消申请资格或立即终止合同之处分。 申请人签字： 申请日期： 年 月 日 2 试 用 人： 编号： 试用起始时间 ： 试用部门及岗位： 经 办 人： 试用原因： 年 月 日 存 根 试用通知书 编号： 负责人： 经面试考核后决定 (先生/女士)等 人，从 年 月 日起，安排在你部门试用，从事 岗位， 请予以接收，并按公司有关制度予以考核(附试用期考核表)。 集团人力资源部 年 月 日 试用期考核表 试用期员工基本信息 姓 名 部 门 岗 位 汇报对象 入职时间 试用期结束时间 工作职责 1 2 3 4 5 工作任务 目标（按重要程度排序，不超过 5 项） 行动计划（包括时间） 衡量标准 权重 结果/实际完成情况 自评分 （10 分制） 上级评分 （10 分制） 评价结果 0% 0 0 部

7、门负责人签字 中心经理签字 被评估方签字 人力资源中心 总裁签字 评价说明 考核等级 绩效评价 描述 5 非常优异（10 分） 工作成果极其显著，绩效明显优于其他人，体现公司文化/价值的榜样 4 超出期望的业绩目标（9-10 分） 工作成果优秀，多个考核项超出绩效目标，工作中不断寻求突破和改进 3 达成期望的业绩目标（8-9 分） 工作成果满足期望，各考核项均达目标；具备与工作职责匹配的知识、能力、效率和主动性 2 部分达成期望（6-8 分） 工作成果部分满足期望，不能完全完成要求的作及目标，部分低于目标要求 1 不满意（6 分以下） 工作成果远低于期望，大部分考核项低于目标要求 被评估方确认： 本人确认此表作为试用期是否符合录用条件的考核依据，签字即表示对本评估表内容充分了解，并无任何异议（员工未签字的，由主管签字并说明理由，本表仍对员工有效）。 本人同意公司（包 括公司指定人员或部门）可依据以上岗位职责及工作标准的全部或任意一项，随时对本人进行工作能力考核，考评分数在 6 分以下为未满足上述指标和要求，可视为不符合录用条 件，公司可直接 作出调整本人工作岗位或辞退的决定，本人应当服从。 被评估方签字： 员工异动表 员工信息 员工姓名 身份证号码 部 门 岗 位 入职日期 异动情况 转正 定岗 薪酬调整 升职 降职 调岗 劳动合同期满 其它，请注明 生效日期 异动原因 异动内容 异动项目 由 至 公 司 部 门 岗 位 职 级 合同期限 薪 酬 福 利 审批情况 原所属中心： 日期： 现所属中心： 日期： 员工签字： 日期： 人力资源中心： 日期： 总裁： 日期：

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