计算机管理信息系统可行性研究报告

1、目 录1 引言31.1 编写目的31.2 背景31.3 有关术语解析31.4 参考资料42 可行性研究的前提52.1 要求52.2 目标与规模72.3 条件、假定和限制82.4 进行可行性研究的方法92.5评价尺度93 对现有系统的分析93.1 处理流程和数据流程93.1.1 华智公司概况93.1.2 系统工作流程123.1.3 现有系统计算机应用描述123.2 工作负荷133.3 费用开支143.4人员143.5 设备153.6 局限性154 所建议的系统184.1 对所建议系统的说明184.1.1 系统结构方案描述184.1.2 HZMIS系统组成204.2 处理流程和DFD214.2.1 系统层（顶层）DFD214.2.2功能层DFD214.3 改进之处224.4 影响234.5 技术条件方面的可行性235 可选择的其它系统方案275.1 B/S方式275.2 C/S方式286 投资和效益分析316.1 支出316.1.1硬件设备投资316.1.2软件开支316.1.3 系统运行费用326.2 收益326.3 投资收益比336.4 投资回收周期336.5 敏感性分析337社会因素

2、方面的可行性347.1 法律方面可行性347.2 使用方面可行性348 结论351 引言1.1 编写目的 本可行性研究报告是对公司现有系统现状、现有业务流程、系统开发的基本需求的初步调查，对建议的候选系统及其它可选系统进行比较，分析候选系统的可行性。对公司信息管理系统的可行性研究最根本的任务是对公司信息管理系统开发行动方针提出建议，并为项目开发制定初步计划。编写本可行性研究报告的目的是分析本公司及其它中小型企业现有管理系统的特点，分析企业的经营主线，分析公司部门业务流程及基本需求，根据基本需求提供候选系统及其他各种系统方案，并从经济上、社会条件、开发技术及运行环境方面分析候选系统的可行性，通过和其它系统方案进行分析比较，论证所选定方案是否可行。1.2 背景l 拟开发软件系统的名称：在本公司内部使用时系统名：华智管理信息系统（HZMIS）。转向市场时暂定名为：面向中小企业的管理信息系统。l HZMIS任务提出者：华南信息产业集团*控制分公司。l HZMIS任务开发者：华南信息产业集团*控制分公司设计部软件组。l HZMIS的用户：华南信息产业集团*控制分公司。l 软件接口：HZMIS是在

3、公司局域网上运行的公司信息管理系统，它连通公司的每个业务处理部门，各功能模块之间应提供无缝的接口。1.3 有关术语解析l MIS（Manage Information System）：管理信息系统。l HZMIS（uaZhiManage Information System）：华智管理信息系统。l C/S（Client/Server）:客户机/服务器，指一种常用的两层MIS结构模式。l B/S（Browser/Server）:浏览器/服务器，是一种基于Web浏览器和服务器的MIS结构模式。l DFD（Data Flow Diagram）:数据流图，一种描述系统信息流动和处理的结构化分析图形工具。1.4 参考资料l 计算机软件开发规范GB8566-88北京：中国标准出版社，1989l 计算机软件产品开发文件编制指南GB8567-88北京：中国标准出版社1989l 管理信息系统设计与实施清华大学出版社 199992 可行性研究的前提2.1 要求A.通过对公司系统内部各部门现况和基本需求的初步调查，经综合分析，HZMIS系统应具备解决以下问题功能：l 仓库的出入货管理、备料管理、发料及产品回

4、仓管理l 采购组的采购资料、购销合同、进退货及分供方（供应商）资料管理l 设备组的设备借出、归还、维修记录管理l 市场部的购销合同、客户资料及竟争对手资料管理l 生产部的生产控制（投入产出率）管理、生产员工劳动价值和工资计算、生产量和消耗品（包括工具）年度核算、工艺文件的管理l 质管部的质量管理控制l 财务部门的应收帐和应付帐管理、产品成本结算l 设计部门的 a.各种设计程序标准和要求查阅 b.各种元器件资料查询 c.项目的管理 d.目标计划管理，工作日志管理 e.技术文件的归档，查阅 f.标准模块、器件的生成与查阅调用 g.信息交流（各部门的交接文档管理） h问题的反映（包括：一般和紧急）l 综合部人员招聘管理、员工档案管理、员工培训管理、月度考核管理、考勤管理l 档案室的文档资料管理l 公司领导管理和决策B.性能：l HZMIS系统要求能运行于一般计算机网络操作系统(如UNIX、WindowsNT、NETWARE等)。 l 系统界面采取目前最流行的Windows操作界面，要求界面统一，操作简便，提供足够的在线系统帮助。l 系统I/O数据信息流程清晰、计算处理要准确、处理速度要迅速、

5、数据表（单据）格式要标准、统一，而且表格格式能根据用户需要由用户灵活定义（提供EXCEL接口）。l 系统要具有数据备份、数据恢复功能，能确保在系统崩溃时能尽快修复，减少损失。C.系统主要的输出报告，文件或数据：生产实时报表部门报告/文件数据/名称用途产生频度分发对象接口生产部投入产出量报表生产控制/核对按日产生生产办/主管生产统计表生产控制按月产生生产主管年度生产量、消耗量、损耗量报告汇报生产半年或年主管经理员工月工资表财务工资结算按月份财务部门现有的工资统计系统市场部销售统计报表汇报销售按年或月财务部/经理发出产品和货款回收月报表汇报销售按年或月财务部客户信誉统计表市场分析按年或月市场部主管物资部仓存报表汇报仓存/存根随机物资部现有系统（Visual Foxpro）数据转换欠料单制定采购计划随机采购人员出/入仓报告统计/核对工作按月、年物资部/财务采购统计报告统计/核对工作按月、年物资部/财务分供方信誉统计表采购分析按月、年物资部设备统计报告（包括借出归还）统计/核对工作随机物资部质管部检验样品不良率，批不格率统计表（可按分供方或材料名统计）采购分析，分供方信誉统计，汇报随机，不同时

6、间段质管部/采购部现有系统（EXCEL）数据转换质管部制程工序不良率统计表质量控制，汇报随机质管部/生产部现有系统（EXCEL）数据转换客户返修板的不良信息统计质量控制，汇报随机质管部/设计部/生产部财务部应收账/应付账报告统计/核对工作随机财务部现有财务软件标准接口成本统计表成本控制随机财务部D.系统主要的输入数据： 部门输入内容生产部产品生产投入量、日产量、损耗量，员工日劳动价值市场部订单数据，客户资料，竟争对手资料物资部成品、半成品、原料编号和资料，产品出入库数、发料数和成品入库单采购单、退货单、收货数设备资料和借还记录质管部原料送货数、检验数、不良数量、不良内容，制程工序的检验数，不良数，不良内容，客户返修不良项目、不良原因，维修信息财务部应收账、应付账，员工工资综合部应聘资料，员工资料，考核内容、成绩、评审意见，合同内容，员工考勤设计部项目计划，技术文档E.基本的处理流程和数据流程：（此项在现有系统分析中有详细描述）F.安全和保密需求：可进行多用户操作，能设置和检查用户的操作权限，对重要数据和资料如财务数据要进行保密处理，非授权人员不能查询和修改，同时每次的查询和修改系统都有

7、跟踪记录，以供必要时查证；G.同本系统相连接的其他系统：可考虑EXCEL嵌入处理H.完成期限：2001年12月2.2 目标与规模*控制公司是集产品开发、生产、销售为一体的高科技企业。随着公司的不断发展壮大，建立一个完整的、标准化的管理体系成为公司的迫切需要。开发HZMIS信息管理系统的主要目标就是调整公司组织结构，规范化公司业务流程，建立公司的现代化管理模式，然后根据新管理模式的系统结构和业务流程为公司的销售管理、组织产品开发、组织产品生产、采购与仓存管理、产品质量控制以及人事资源管理等各环节开发一套实用的、标准化和高效率的信息化管理软件，通过管理人员与计算机管理软件的配合实现企业生产经营系统信息的科学管理，以提高企业管理的信息化、科学化的水平和工作效率。A.系统开发的长远目标：在成功开发HZMIS系统的基础上，对系统进行通用性、突出系统持点（主要反映在生产控制、质量控制、项目开发管理方面）的开发，进一步细化系统，让系统更加子系统化、模块化，使系统具备更灵活组合功能，到2001年底推出一套适合于中小企业的商品化软件。B.系统规模：华智计算机管理信息系统（HZMIS）是一个面向中小型企业

8、的信息管理系统，系统除了要包括企业一般的进销存管理功能外，还要包括生产控制、质量控制、项目开发管理功能，除了要满足华智公司本身需求外，系统还要符合中小型的传统制造业企业的需求，主要是以中小型电子、电器企业为主。2.3 条件、假定和限制A.开发系统的条件：1.经过公司领导与华南理工大学几位老师协商，并签订了项目开发协议，保证了系统设计的实施；本公司内也成立了软件开发小组，负责协助设计人员进行系统调查、系统设计，并负责系统程序组织开发，公司正在为软件组扩充系统编程人员和测试人员，以保证系统最终开发的成功。2.通过公司前期阶段的各种调查和准备，本系统可以说已经具备了开发的初步条件，包括系统的环境(软件、硬件)建设、系统资源（人员组成、工作划分、物力资源）的配备、投资经费的落实等。3.公司各部门都已使用计算机协助工作，已拥有一批具有一定计算机操作水平的工作人员，为系统的运行创造了良好的条件。4.本系统的开发不与任何国家的法律、法规冲突，而且符合现在正在进行国有企业体制改革政策的需要。B.开发系统的限制：1.*控制公司正准备进行体制改革，体制改革后公司的管理机构及业务流程会发生一定的变化，对管理信息系统的实施可能会产生一些影响。2.*控制公司是正在发展的企业，其职能部门根据公司的发展需要随时有可能增减。系统应以生产管理的职能范围和业务活动过程来划分，即应按企业的业务流程和供应链的要求来设置。3.本系统所要求的时间比较紧，所给系统设计时间也相对短而且系统分析人员以兼职为主，工作安排有一定困难；目前系统开发设备（软硬件设备）主要部分还未采购，公司计算机网络需重新规划和布线，编程人员和测试人员还需招聘。要在半年内完成HZMIS系统的开发需要公司上下全体人员的充分协作，公司领导的鼎力支持。2.4 进行可行性研究的方法本系统可行性研究的方法主要是通过调查和分析来进行的。调查包括社会调查、市场调查、公司内部调查。2.5评价尺度l 系统预算投资200万元，从预算投资金额来讲，系统为一个中型的开发项目；l 在确保系统功能的基础上应尽量缩短系统开发的时间以适应市场发展的需要；l 系统的难易程度主要以以下顺序来划分：物料管理销售管理生产控

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