行政服务中心招标管理制度 (2) (2)
7页1、好孩子儿童用品有限公司Goodbaby Child Products Co.,批 准复 核审 核 李伟光行政服务中心招投标管理制度编 码:Q/HHZXZ006日期:07.12.251目的规范行政服务中心招投标工作程序,指导行政服务中心招投标工作。2适用范围适用于行政服务中心所有招投标工作。3支持文件 无4. 定义 4.1 招投标,是行政服务中心在进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包、食堂供应商的选择、废料处理、外租小车、厂运车辆以及服务项目的采购与提供时,所采用的选择供应商的一种方式。5职责5.1 主管副总裁5.2.1 负责对招标合同的审批。5.2行政服务中心总经理5.2.1负责行政服务中心招投标管理制度的审核。5.2.2组织招投标工作。5.2.3负责修改、签订招标买卖合同以及合同变更。5.3 招标部门负责人5.3.1负责对本部门所需要招标项目的提出和报批。5.3.2负责对本部门招标文件、买卖合同的起草以及招标信息的媒体发布。5.3.3参与行政服务中心组织的与本部门相关的招标项目的招标、评标和定标。 负责对投标单位资格的初步审核。5.3.4 负责协议期满后,提出招标申请、通过媒
2、体发布招标信息的工作。5.3.5 对中标方履行买卖协议/合同进行监督、考核。5.3.6 负责管理本部门招投标处理的各种协议、合同、原始表单、统计分析数据、招标原始文档的归档和保管。5.4 财务部5.4.1 参与招标、评标和定标,并在定标会签单上共同签字确认。5.4.2 对招投标合同进行经济责任的审核,保障公司利益。5.4.3 对行政服务中心的招投标工作给予财务专业上或策划方面的支持。5.4.4 负责协议货款回收,做好缴费跟踪、催讨、记录工作。 5.5法律事务室5.5.1 参与招标、评标和定标,保证招标过程的公正、公平、公开,并在定标会签单上共同签字确认。5.5.2 负责对招投标文件以及买卖合同进行法律上的审核。5.5.3 对行政服务中心的招投标工作给予法律专业上的支持。5.5.4 负责违约合同的处理。5.5.5 负责对招投标过程中以及合同变更的稽查,及时中止、纠正违规操作,使公司免遭经济损失。6工作程序6.1招标申请6.1.1行政服务中心在进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包、食堂供应商的选择、废料处理、外租小车、厂运车辆以及服务项目的采购与提供时采取招标方式。6.1.2由招标
3、部门负责提出招标申请。6.2资格预审6.2.1公开招标应采用资格预审,资格预审合格的投标单位可以参加投标。6.2.2 采用资格预审时,招标单位对投标单位的资格预审应包括下列主要内容:(1)年检后的法人营业执照原件以及复印件(2)税务登记证原件和复印件(3)非法人的需法人授权委托书(原件)(4)参加招标者的身份证原件及复印件(5)相应的资质证明(复印件)(6)各种类招标的相关证件。6.3招标文件的编制6.3.1招标文件应由招标单位依照招标文件的范本编制。6.3.2招标文件应包括下列主要内容:(1)投标须知;(2)合同范本;(3)技术规范标准和要求;(4)有关技术资料及附件;(5)投标文件;(6)评标文件;(7)附件。6.4招标文件的送审6.4.1招标文件要由招标委员会审定。6.5招标委员会6.5.1招标委员会应该由公司财务部、法律事务室、行政服务中心招标部门、相关工厂组成。6.6投标单位的资格审查6.6.1投标单位的资格材料由招标委员会负责审查。6.6.2在有必要的情况下,招标委员会可组织专业人员对投标单位进行现场考察,并写出考察报告。6.6.3经资格预审后,招标单位向资格预审合格的投标
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