集团组织管理手册
42页1、组织管理手册文件编号001版本/修订A/0页码第 44 页 共 44 页元创集团组织管理手册(2016版) 编制高爱明日期审核冯元庆日期批准冯志强日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人目 录第一部分 组织管理手册说明3一手册的基本内容3二手册的发布、调整和修订4第二部分 组织架构设置5一集团组织架构图5第三部分 集团委员会设置6第四部分 集团各部门职能和组织架构10一、通用职责10二、资金中心12三、投资中心14四、工程中心16五、成本中心19六、财务中心22七、行政人事中心24八、销售中心29九、商管中心34第五部分 项目公司(项目部)的组织架构与部门职能38一、通用职能38二、项目部39第一部分 组织管理手册说明本手册用以说明集团投资、开发、营运过程中的组织关系、权责关系,是集团组织管理的基本文件。一手册的基本内容组织管理手册主要包括两部分的内容:1、组织架构概述:本部分是集团组织结构图的概述,通过组织结构图阐述各部门之间的关系。2、集团部门职能:本部分分别阐述了集团和项目公司各部门的部门组织架构设置图和主要的职能。注: 各岗位的工作目标和内容、上下级关系、主要职责、
2、能力素质要求等,在岗位说明书中明确。 集团关键权责的描述,见集团授权体系。 各项业务的开展和具体操作,见流程管理手册。 角色定义:负责:承担主要责任,对所承担的任务行使策划、协调、执行、督促的职责,并对工作成果与预期目标的符合性承担主要责任。主导:是某项工作或活动的牵头者并担负主要责任。组织:牵头并协调相关部门完成某项需要多方共同参与完成的工作任务,该角色对结果承担主要责任。参与:与其他主导部门共同完成工作或活动,或提供有关支持,负有一定的责任。拟订、制订:编制相关文件,需要经过必要审批程序。建议:口头或书面完善改进措施。审核:对拟决策的议题或文件进行审查核实,有变更的可能。评审:由主导部门组织相关部门对议题进行讨论或评价,给出意见的过程。审批:对拟决策的议题或文件进行审核批准,给出执行许可。执行:具体落实完成某项工作或活动。报备、备案:向有关部门或领导备份或告知。监控:根据工作计划或制度对执行过程是否偏离工作目标或制度规范进行检查和纠正。审计:根据集团制度规范、流程、国家法规审查集团各类工作是否有违规现象,审查意见的过程。二手册的发布、调整和修订1. 本手册是集团组织管理的基本文件,
3、是组织结构建设必须遵循的依据,也是组织发展的重要保障之一。2. 人力资源中心应根据集团发展要求、及权责分配的调整或业务流程的变化,及时对组织结构调整修订方案,报集团决策层评审和董事长审批通过后下发执行。同时根据批准的新组织管理手册完成相关岗位说明书的调整修订。3. 本手册的发布和更新由集团行政人事中心负责。第二部分 组织架构设置一 集团组织架构图(见附件)注: 1. 集团各部门对项目公司的实线关系,表示集团本部职能部门直接操作该业务,根据业务需要各职能部门派驻相关团队到项目所在地现场工作,则项目公司对其进行日常行政管理。 2. 集团各部门对项目公司各部门的虚线关系,表示集团职能部门对项目公司对应部门提供体系建设指导、业务运行的监控和专业支持服务。第三部分 集团委员会设置一 投资决策委员会1. 决策事项:对新项目可行性研究报告进行最终的决策评审。2. 人员组成和机构设置:2.1 主任委员:董事长副主任委员:集团总裁委员:投资中心总监、商管中心总监、销售中心总监、工程中心总监、成本中心总监、资金中心总监、财务中心总监、行政人事中心总监列席成员:投资中心、商管中心、销售中心、资金中心、工程中
4、心、成本中心、财务中心的部门经理和新项目所在地的项目经理根据需要列席参与,董事长、总裁认为需要参与的内外部人员亦可列席。2.2 投资决策委员会下设“项目拓展小组”,对新项目可行性研究报告准确性负专业责任。组长:投资中心总监组员:投资中心、销售中心、商管中心、资金中心、工程中心、成本中心、财务中心相关人员2.3 投资决策委员会的日常事务工作由集团投资中心执行,包括会议组织、会议纪要记录和发放、会议决策事项的组织执行等。二 产品决策委员会1. 决策事项:l 产品定位策划报告l 建筑概念、规划方案、示范区方案设计成果l 建筑单体方案l 产品标准l 材料设备选型清单l 目标成本的确定及总体成本突破一级科目5%以上的目标成本调整2. 人员组成和机构设置:2.1 主任委员:董事长副主任委员:集团总裁委员:销售中心总监、商管中心总监、工程中心总监、成本中心总监、财务中心总监、行政人事中心总监列席成员:销售中心、商管中心、工程中心、成本中心、财务中心的部门经理,项目所在地的项目经理、内部专家根据需要列席参与。2.2 产品决策委员会的日常事务工作(项目决策会议组织、会议纪要记录和发放、会议决策跟踪)的执
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