管理体系文件发文规范
11页1、管理体系文件编号:MLZYGF0001 版号:A/0管理体系文件发文规范发布日期: 2013年3月 编制单位: 名流置业集团 编制部门: 行政人资中心 修 订 记 录日期修订状态修改内容2013.3.1首次发布管理体系文件发文规范第一章 总 则第一条 为强化集团管理制度文件的规范性,提高审核效率,根据董事会议事规则、总裁办公会议事规则、授权手册相关内容制定本办法。第二条 本规范适用于全集团。第三条 行政人资中心为集团管理体系文件的主管部门,对各类管理体系文件的发文具有审核和监督权。下辖各公司行政人资部为本公司管理体系文件的主管部门,对本公司的各类管理体系文件的发文具有审核和监督权。第二章 文件命名与审核第四条 分类及定义管理体系文件分为两大类:制度体系文件和流程体系文件。4.1制度体系文件指企业制定的管理过程和进行管理的规则和制度的总和,包括:制度类文件、规范类文件。4.1.1制度类文件是指由企业针对某项具体工作、具体事项制订的,要求全体员工共同遵守的行为规范。4.1.2 规范类文件是指企业为维护内部纪律和公共利益制定的,要求员工遵守的条规文件,包括管理办法、规定、规范、细则、标准、手
2、册等。4.2 流程体系文件指企业为达到期望的管理或业务目标,通过明确的组织、人员,按照标准的步骤执行并输出成果的一系列的管理流程或业务工作指导性文件,包括管理流程、作业指引、导则、指导等。第五条 文件签发及命名管理体系文件审批依据授权手册执行,原则如下:5.1制度类文件签发及命名此类文件适用范围为集团全体员工, 签发人为董事长,是否需提交董事会审议,由董事会办公室在审核过程中予以判断。文件后缀名统一规范为“制度”,即制度;例如:薪酬管理制度、奖惩管理制度等。5.2规范类文件签发及命名5.2.1适用范围用为集团内的,签发人为总裁。是否需提交总裁办公会审议,由行政人资中心在审核过程中予以判断。如:销售案场管理规范、安全生产管理办法、开发项目招标采购开标、评标管理规定等; 5.2.2适用范围为下辖各公司内部的。签发人为下辖各公司总经理。如社区巴士管理办法、项目部员工食堂管理规定等; 5.2.3规范类文件,根据文件内容,其后缀名统一规范为“管理办法、规定、规范、细则、标准”等,即管理办法、规定等。5.3流程类文件签发及命名5.3.1适用范围为全集团的,签发人为总裁。如物业管理例行工作信息传递指
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