第六章第七节 经济活动分析报告

1、第七节 经济活动分析报告教学目标：一、知识与技能目标：1、理解经济活动分析报告的概念、特点，弄清经济活动分析报告的种类。2、掌握经济活动分析报告的写作的格式和要求。3、能仿照本书中的例文学写经济活动分析报告。二、过程与方法目标：通过多媒体展示、实例等教学手段，使学生在体验、思考和解决问题的过程中掌握经济活动分析报告的写作要求。 教学重点：经济活动分析报告的写作方法。教学难点：经济活动分析报告的写作方法。教学方法：格式讲解、范文欣赏、教学用具：多媒体、文字材料等教学时数：2课时教学过程：第一课时一、新课导入经济活动是处在不断的变化之中的，企业要想赢得竞争优势，就必须敏锐地捕捉市场最新的信息动态，把握市场变化的规律，分析经济活动未来的发展趋势，并据此调整生产经营方略。经营者如果总是被动应对经济活动的风云变幻，就很难在市场经济上站稳脚跟，相反，如果善于捕捉经济信息，并据此对经济活动的变化趋势做出准确判断，那就完全可以征服市场。二、实例赏析【实例一】重庆市江北区外经委拟入区建设项目情况分析报告一、 项目概述 1、 项目名称 2、项目简况 3、项目投资估算及资金安排 4、项目合作方式 5、 项目

2、已有实施基础 6、项目建设所需条件 1）场地（区位、建筑面积、交地时间等）条件 2）配套（水、电、气、通讯等）条件 3）环保条件 7、 项目定位（是否符合区域发展规划、个性化、国际化等） 1） 市场定位 2） 功能定位 3） 标准定位 8、 其它 二、投资方情况 1、 公司历史 2、 公司注册资金及股份构成 3、 公司管理团队、组织架构和人员组成 4、 公司技术资质 三、投资方财务说明 1、企业总资产 1） 流动资产 2） 固定资产 2、 企业总负债 1）流动负债 2）长期负债 3、资产负债率 4、 企业净资产 5、 公司前三年销售收入 6、 公司前三年税后利润 四、企业业绩明细表（表略） 1、 近三年已完成工程项目清单 2、 典型工程项目简介 3、经营销售业绩 4、实现利税 5、积累业务优势 五、项目可行性分析 1、技术分析 2、 市场分析与预测 1）市场供给分析 2）市场需求分析 3）消费群结构分析 4）市场预测 3、 经营、管理分析 4、财务分析 5、 竞争分析 6、 项目投资风险分析 六、项目建设周期及进度安排 七、结论 八、 项目联系信息 1. 公司名称 2. 公司地址 3.

3、联系人 4、联系电话 5. 联系传真 6、 电子邮件 7. 公司网址 九、附件 1、 公司营业执照（复印件，下同） 2、公司相关技术资质证明 、其他【简析】 本文属于一则专题分析报告，它是对重庆市江北区外经委拟入区建设项目作的一个情况分析报告。采用文字数表结合式。内容齐全，从九个方面进行分析说明。既有基本情况的概述，也有分析过程；有准确的数据，有科学的结论。三、文体基础知识 （一）定义及作用 经济活动，是指人们从事物质资料的生产活动及其相应的交换、分配和消费，能够通过货币形式反映的经济现象、过程和结果。经济活动分析报告是以党和国家的方针政策和正确的经济理论为指导，利用会计、统记资料和计划指标以及掌握的大量真实情况，通过科学分析研究，总结经验教训，寻求改进方法，为改善经营管理和经济预测提供依据的书面报告。简称为“经济活动分析”，也称“经济活动总评”、“状况分析”、“情况说明书”。 具体讲，经济活动分析的作用有： 1、有利于对经济形式的正确判断，从而调整本企业的经营方向和经营方式。 2、有利于提高企业的决策水平和经营管理水平，从而做到计划科学化、组织合理化、运行程序化和管理现代化。3、有利

4、于政府经济管理部门职能作用的有效发挥，从而从宏观经济、微观经济以及两者结合上指导、调节企业的经济活动， 4、有利于企业分析和考核生产、成本、奖金、效益的完成情况，加强内部管理，从而强化激励和竞争机制。（二）分类按分析内容划分：全面分析报告，又称综合分析报告或系统分析报告。它是就某一部门或单位在一定时期内的经济活动情况，根据各项主要经济指标和经营管理状况进行系统地、综合地分析研究之后提出的书面报告。专题分析报告，又称专项分析报告或单项分析报告。它是根据生产经营管理以及经济活动的需要，对某些重大的经济措施，重要的经济指标，重点存在的问题进行专门调查、研究和分析之后写成的书面报告。其特点是内容专一，中心突出，分析透彻。比如，对企业的成本分析，产品质量分析等。简要分析报告，一般是对经济活动或经济业务时间不长、内容不多，围绕几个财务指标、计划指标或抓住一两个重点问题进行及时分析而写成的书面报告。按范围划分：部门经济活动分析报告：这是经济领导部门对所属的企业经济工作所作的分析报告。单位经济活动分析报告：这是某一公司、工厂或商店对其经济活动所作的分析报告。按时间划分：定期经济活动分析报告：年度分析季

5、度分析月度分析不定期经济活动分析报告：依经济活动的情况变化、不受时间限制所作的分析。（三）特点经济活动分析报告是以经济活动数据的分析说明为主要内容的书面报告。报告的关键在于分析说明，即对过去、现在的经济情况加以分析研究，其特点是:分析性经济活动分析报告不仅要将各种数据进行定量、定性、定时的分析，以便找出相互间的关系，而且还要从不同的侧面、角度对宏观和微观的、全面和局部的、有利和不利的因素进行深入的分析和比较说明，这样才能综合地反映出一个时期以来的经济、金融形势，以及银行或工商企业的经营活动情况 。说明性 报告中必须对所涉及的经济现象、特征、指标、数据等进行详细的说明，以此揭示经济活动的变化规律，为银行工作者提供管理的依据。目的性 写分析报告的最终目的在于准确地指出经济活动存在的得失，从中寻找提高银行经济效益的最佳途径，使经济活动沿着正确的方向发展。 四、经济活动分析报告与其他相似文体的异同（一）经济活动分析报告与调查报告的异同相同处：1.以国家有关方针 政策为指导 2.占有大量的资料。3.进行科学分析，揭示本质，找出规律， 提出结论。4.给决策部门提供参考。不同处：调查报告：1.时间性

6、强，具有报导性、及时发现新事、新经验、新矛盾。2.内容广3.形式更多灵活、多样，用事实说话，并阐明， 一定的道理和观点。经济活动分析报告：1.时间性强，带有定期性。2.分析企业生产和流通过程中各项指标的执行情况，要提出解决问题的“对策”。3.一般与表格数据有关， 较多的运用经济术语、 专业术语。（二）经济活动分析报告与经济预测报告的异同相同处：1、都以调查分析 为基础； 2、都要占有大量的数据资料。不同处：经济活动分析报告： 分析报告侧重在过去、当前，针对结果提出改进建议。经济预测报告：预测侧重于未来，对过去、当前的经济活动进行分析、综合和比较，是为预测未来经济的趋势和前景。另:有时两种文体也合二为 一，称作“经济活动分析 与预测报告”。先分析，后 预测。5、 进行经济活动分析的原则要求： 经济活动分析的针对性。 经济活动分析的时效性。 经济活动分析的准确性。 经济活动分析的逻辑性。六、制作程序拟订提纲，明确目的。根据分析报告的目的和要求，拟订一个简要的提纲和计划，从而有步骤地搜集和使用各种资料，有计划地开展分析工作。提纲内容一般包括分析目的，分析对象、内容和要求，分析时间、期限，分析

7、的方法和结果等。搜集资料，掌握数据。大量地占有资料是顺利地进行经济活动的关键。资料的来源一般可从核算资料、统计资料、外部资料和实地调查掌握的第一手资料等方面获得。计算整理，分析研究。对搜集掌握的各种资料要进行条理化、系统化和准确化的整理和计算，必要时采用表格或图示等方法予以反映。在此基础上，根据拟订的提纲，针对分析的问题，围绕经济效益和科学的计划指标，运用科学的分析方法，分析各项经济指标的计划完成情况，正确评价企业的经济效益和经济活动。抓住关键，提出报告。无论是那种分析报告，都有个抓住关键问题进行分析研究的问题。七、常用的六种分析方法： 经济活动的复杂性决定了经济活动分析，必须具有相关的专业知识和专门的分析方法。随着经济和现代管理科学的发展，经济活动的分析也在不断完善和发展，常见的有以下三种分析方法。1、对比分析法，又称比较分析法，简称对比法或比较法，是经济活动分析中最常用的一种方法。对比法是将两个以上具有可比性的数据资料进行比较，从中找出差距，发现问题，分析原因并提出改进措施或对策的方法。这种分析方法较多地用于检查计划的完成情况，工作中的成绩与缺点、先进与落后、节约与浪费、历史与现时

8、的分析与比较。一般可从这样三个方面进行比较：比计划，即以本期实际指标与计划指标相比较，找出两者差距，确定计划任务完成情况，分析造成差距的原因，提出改进意见，充分挖掘潜力，以便更好地完成计划任务。比历史，即以本期实际指标与上期或上年的同期实际完成数相比较，以揭示经济发展的速度、变化趋势及其规律，改善经营管理，提高经济效益。比先进，即以本期实际指标与主客观条件大致相同的国内国际同行业先进水平对比，从中找出差距，发现问题，分析原因，取长补短，明确赶超目标。2、 因素分析法。在问题已经查明，差距已经找到，矛盾已经暴露的情况下，寻找其原因，剖析产生原因的各种因素，进而抓住最本质、最关键的东西来说明本期经济活动的内在特点及其规律的方法称因素分析法。比较分析法着重于数字、情况的比较及其问题的找出；因素分析法则侧重于事实的说明和原因、特点和原则的分析。 3、比率分析法。比率分析法是将报表中有相互联系的不同项目进行对比，以比率的方式反映它们之间的内在关系，以揭示和评价企业的财务状况和经营成果的分析方法 。八、写作要求： 经济活动分析报告的写法并无定格，但需根据分析报告的种类、要求或内容来确定其结构和形式

9、。一般的分析报告要有基本情况，有分析过程，有准确的数据，有科学的结论或对策。常用的格式有文字叙述式、数据列表说明式和文字、数表结合式。其格式一般包括三个部分：标题。分析报告的标题一般采用公文式标题，由分析单位、分析时限、事由和文种四部分组成。如县关于年二季度财政收支情况的分析报告；有的则采用省略式标题，以建议或意见等形式反映，如关于清理“三角债”的意见。主送单位。作为“报告”是上行文，要在标题下一行顶格处，写上主送单位的名称。正文。分析报告的正文，一般可分三个部分：导言。也可称为导语或开头。主要介绍分析对象的基本情况，提出问题，说明分析目的，这一部分一般由文字概述和数字指标加以总述，有的还可提出分析内容和范围，交待分析的背景，或作概要评价。主体。它是正文的重要内容，要从分析的目的、要求和种类特点安排其内容。一般应包括这样三点：第一，检察计划任务或有关经济指标的完成情况，并作出具体评价；第二，分析取得成绩或产生问题的过程和原因；第三，分析企业的优势与劣势，以及除劣倡优的内在潜力，这一部分也可用文字和数据两部分加以说明。至于谁先谁后则可根据结构和内容需要予以安排。结尾。在分析评价的基础上，针对存在的问题和矛盾，提出改进意见、建议和措施，以及解决矛盾的方法，为今后经济活动提出方向。有的分析报告的结尾部分也可以并入正文部分写。正文部分较长时，为了层次清晰有条理，也可以列小

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