百人加工企业部门岗位设置及岗位职责2017版
7页1、*有限公司管理文件 部门岗位设置及岗位职责 2017.6.16版部门岗位设置及岗位职责经营部岗位设置:部长1人,业务员1人,外协员(兼),司机1人l 业务员岗位职责1. 经常性的进行市场调查,收集相关市场信息,寻找并开发潜在客户;2. 代表公司与客户洽谈业务、报价、进行商务谈判,并签订销售合同;3. 根据客户需求,协调技术、采购等部门提供基础资料,核算销售成本、报价;4. 及时向技术部、生产部传递订单、订单附件、订单变更通知,并由接收部门签收;5. 根据订单编制、发放生产通知单;6. 负责合同的执行与协调工作,跟踪生产进度,向客户交付货物,并按规定收取货款;7. 建立自己所负责客户的档案,并根据客户情况制定销售策略;8. 负责客户关系的维护工作,及时、妥善地处理客户意见和投诉等,对于出现的质量问题,及时通报给质管部和公司领导。9. 岗位工作输出:a) 客户清单;b) 销售合同台帐;c) 客户文件、图纸接收登记表;d) 订货通知单;e) 报价单;f) 售前业务档案:询价单、报价;g) 售中业务档案:订单、技术协议、图纸、往来传真、邮件、交货单等;h) 售后业务档案:投诉函件、处理记录、回
2、复函件;l 外协员岗位职责1. 严格按外协计划单的要求安排外协生产;2. 跟踪外协进度,确保外协单位按时交货,出现延误及时向生产部反馈;3. 严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量;4. 及时办理外协品与半成品入库手续,配合仓库做好半成品库台账;5. 确认外协结算单,经审批后提交财务申请打款;6. 定期汇总外协供货数据,评价外协厂家的加工能力、交付准时率、质量。7. 岗位工作输出:a) 外协供应商清单;b) 外协供应商报价;c) 外协订单;d) 外协业务档案:e) 外协送货单(回执)、外协结算单;司机岗位职责:1. 根据业务员通知,组织货物运输;2. 根据发运清单清点装卸货物,办理货物交接,及时将签收凭证转交给主管部门;3. 负责外协出厂及返厂产品的数量清点、协调质检,如不符及时处理;4. 根据货物特点采取防护措施,保证货物在运输中的安全和质量。5. 岗位工作输出:a) 送货单(回执);生产部岗位设置:部长1人(厂长兼),调度员1人,设备管理员(兼),保管员1人,下属车间各设车间主任1人。调度员岗位职责:1. 负责编制生产计划;2. 跟踪生产进度,出现进度差异
3、时要分析原因,必要时组织相关部门分析解决; 3. 负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;负责工时、材料消耗、能源消耗等指标的实际数据收集、整理、分析;4. 做好生产调度会会议记录,协调执行调度会决定。5. 岗位工作输出:a) 生产计划;b) 生产进度记录表;c) 生产异常登记台帐;d) 车间计划完成率统计表;设备管理员岗位职责:1. 负责建立生产设备台帐;2. 管理设备档案、编制维护保养计划,协调安排设备维修;3. 组织制定易损件、维修备件安全库存量;4. 编发易损件、维修备件采购通知;5. 组织编制设备操作、保养规程;6. 指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;7. 对生产现场的安全生产工作进行检查,组织安全培训,定期检查各项安全生产设施;8. 岗位工作输出:a) 设备台帐;b) 设备档案,包括设备说明书,图纸,点检记录,保养记录,故障、维修记录;c) 易损件、维修备件清单(含安全库存量);d) 设备盘点表,设备操作保养规程;e) 月度6S管理考核表。保管员岗位职责:1. 根据入库通知清点、接收货物;2. 物资入厂做好“待检”标识牌,在质检员确认合格前,严禁物资发放使用;3.
4、根据入库通知填写存货标识牌,保证在库物料均有有效标识;4. 建立焊材管理台帐,登记焊材入库、发放情况;5. 严格执行各类物资的先进先出的管理原则,监督车间投料使用情况;6. 对在库物资实施定期巡查,根据货物要求采取必须的防护、防锈措施,避免损坏,影响使用;7. 对回收入库管理的旧物资,应详细标识规格型号、用途等信息,并建表管理,方便再次利用;8. 库存物资出现盘亏、丢失、损坏的情况需立即上报主管领导。9. 编制主要原材料的库存日报;10. 根据客户质量控制要求,对有追溯性要求的库存物料【蓝标物料】建立库存台帐,实施入出库登记管理;11. 建立计量器具发放、借用台帐,登记计量器具使用情况;对借出计量器具,超过预定借用期的,需返库后重新办理借用手续。12. 建立工装、工具、模具管理台帐,明确管理责任人,定期(季度、年度)实施盘点。13. 岗位工作输出:a) 存货标识牌;b) 主要原材料库存日报;c) 蓝标物料库存帐,出入库凭证;d) 焊材库台帐,出入库凭证档案,烘干登记表,温湿度记录表;e) 库存旧物资明细表;f) 计量器具发放台帐,计量器具借用台帐;g) 工装、工具、模具台帐,工装、工具
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