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查、借阅销毁档案登记表

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文档编号：88911912

上传时间：2019-05-13

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1、查阅档案登记表单位或住址姓名身份证号码电话查阅何年何内容的档案查档要解决什么问题全宗号、案卷号调出卷数借出卷数摘录张数复印张数证明张数领导审批意见接待人签名：年月日档案借阅登记表序号档案名称数量借阅期限借阅人实际归档案备注件页(张)借阅时间归还时间还时间管理人档案销毁登记表单位销毁档案所属时间销毁档案时间销毁档案数量档案类别重大活动档案管理登记表编号：活动名称活动时间主（承）办单位邮编地址电话活动主要内容：档案管理机构名称隶属部门分管领导联系人活动建档时间形成档案数量（卷、册）备注：填表单位（章）年月日档案目录登记表部门：时间：序号文号档案名称/摘要入档日期经办人备注档案工作人员岗位职责职责一：档案工作人员岗位职责1、认真学习贯彻档案法和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。5、积极开发档案信息资源，为

2、社区各项工作服务。职责二：档案工作人员岗位职责一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。职责三：档案工作人员岗位职责1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资

3、料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导；10.学期初（末）及时向各职能部门和各学部催要计划（总结）。职责四：档案工作人员岗位职责一、认真学习、宣传、贯彻执行档案法和上级有关档案工作的方针、政策与规定，热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好档案管理，充分发挥档案的作用。二、参加档案在职培训和继续教育，提高综合能力。三、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用统计工作。四、坚持文件收发登记和平时立卷制度，在文件收集完整齐全的基础上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理归档任务。切实负责做好向档案馆移交档案

4、的工作。五、认真执行保密法，严格保守档案机密每年对档案进行一次核对工作，维护档案的完整与安全，屐行应有的法定职责。六、切实搞好对档案保护的各项措施，最大限度地延长档案寿命，认真负责档案的鉴定工作，按规定销毁已过期无保存价值的档案。七、热情接待档案利用者的查询、借阅工作，认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计，开发档案信息，为本单位各项工作服务。八、加强责任心、档案工作搞得好，给予表彰奖励，若管理不善，影响工作或造成损失者，按规定予以处理。九、严格按档案法、保密法及有关制度办事，发现违法事件及时向档案行政管理部门举报。职责五：档案工作人员岗位职责一、严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。二、切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎，不得另行处理。三、负责各类发文的编号、登记、印发，做到准确、无误。四、及时做好各种来文的登记，按规定程序分别送局领导、中层干部传阅，做到当日收文，当日传阅，及时收回。五、按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找方便。六、负责管理复印机，掌握本部门同一材料50份以内的复印工作，核定50份以上去文印中心复印、胶印等有关事宜。七、做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成，按规定编写序号、目录、页码，装订成册，及时归档；因工作需要调阅档案，须经局领导同意，阅后及时归还。

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