某大型软件企业员工管理守则(2017版)

1、 员工管理守则 第十二三版二一七六年七九月 一1 日目 录第 一 章总则31.本守则的法律约束力32.适用范围3第 二 章考勤管理33.工作时间34.请假规定35.带薪假期4第 三 章出差管理规定56.公出、出差批准57.市内公出规定58.市外出差规定59.差旅费报销6第 四 章人事管理610.招聘与录用611.离职与工作交接712.薪资管理713.社会保险与福利814.教育与培训1015.行为规范1016.保密规定1117.奖惩规定1118.内部调动1119.离职工作交接11第 五 章行政管理1220.公司信息化平台使用规定1221.公章使用及印章刻制规定1222.访客接待1223.办公用品管理1224.名片印制1225.车辆管理规定1226.网络使用规定1327.门禁系统管理1328.固定资产管理1429.网站管理14第 六 章财务管理1430.现金管理1431.支票管理1532.票据管理1533.报销管理16第 七 章安全生产管理1634.总则1635.安全教育与培训1636.劳动防护用品1737.项目现场安全管理1738.工作场所安全1739.宿舍安全1740.用电安全1741

2、.检查和整改17第 八 章附则17第 一 章 总则31. 本守则的法律约束力32. 适用范围3第 二 章 考勤管理33. 工作时间34. 请假规定35. 带薪假期3第 三 章 出差管理规定56. 公出、出差批准57. 市内公出规定58. 市外出差规定59. 差旅费报销6第 四 章 人事管理610. 招聘与录用611. 绩效考核712. 薪资管理713. 社会保险与福利714. 教育与培训915. 行为规范1016. 保密规定1117. 奖惩规定1118. 内部调动1119. 离职工作交接11第 五 章 行政管理1120. 公章使用规定1121. 访客接待1122. 办公用品管理1123. 名片印制1224. 车辆管理规定1225. 网络使用规定1226. 门禁系统管理1327. 固定资产管理1328. 网站管理13第 六 章 财务管理1429. 现金管理1430. 支票管理1431. 票据管理1432. 报销管理15第 七 章 安全生产管理1533. 总则1534. 安全教育与培训1635. 劳动防护用品1636. 项目现场安全管理1637. 工作场所安全1638. 宿舍安全1639.

3、 用电安全1640. 检查和整改16第 八 章 附则16 第 一 章 总则1. 本守则的法律约束力1.1. 本守则是公司与员工签订的劳动合同不可或缺的组成部分，员工可以依据本守则向公司主张权利，同时应当承担本守则规定的义务。1.2. 本守则制订或修订时，事先听取工会及员工代表的意见。1.3. 本守则制订或修订后，向全体员工公示，并自标明的生效日生效。1.4. 员工应当遵守包括但不限于本守则在内的公司全部规章制度，如：保密制度、采购管理办法、工程项目管理办法、库房管理办法、固定资产管理办法、项目现场安全工作管理办法等。2. 适用范围本守则适用于公司全体员工。第 二 章 考勤管理3. 工作时间3.1. 公司实行每周五天工作制，休息日为每周的双休日和法定节假日。工作日作息时间为：上午工作时间下午工作时间8:0011:1513:0016:453.2. 每天的考勤由各部门经理或部门经理指定的专人负责。每月底部门经理在考勤表上签字确认后交综合财务部。3.3. 员工应自觉遵守作息制度,对经常无故迟到或早退者，累计3次脱岗按旷工一天处理。4. 请假规定4.1. 员工有事请假，应事先向部门经理申请，二天

4、及以内的请假由部门经理批准，员工须在请假统计表上签字确认，部门经理每月底将请假统计表交综合财务部；超过二天的，须填写请销假单，经部门经理审核后交主管总经理批准，休假结束后2个工作日内必须在线上销假，否则公司有权做出相应处罚。部门请假统计表和员工请销假单并需交报综合财务部统一存档与汇总，作为年终绩效考核的参考依据。4.2. 未经批准擅自误工者，按旷工处理，连续旷工时间超过三天或者一年内累计旷工超过五天视为“严重违纪”，公司可依法解除劳动合同。5. 带薪假期5.1. 法定假日根据国务院颁布实施的全国年节及纪念日放假办法的相关规定执行。5.2. 带薪年假(1) 根据国务院颁布实施的职工带薪年休假条例及人力资源和社会保障部颁布实施的企业职工带薪年休假实施办法相关规定执行。(2) 带薪年休假的统计、使用期限为公历1月1日至12月31日。(3) 员工年休假由各部门经理根据工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排。(4) 员工本年中未休完年休假的，原则上不得请事假。5.3. 因工伤病休假（工伤）员工因工受伤或患病，根据国务院颁布实施的工伤保险条例及地方政府工伤保险实施办法相关规定实施。5.4.

5、非因工伤病休假（病假）(1) 员工休病假须提供区县级以上医院开具的病假单。(2) 员工连续或自然年度内累计病休期超过10个工作日的，从病休的第11个工作日起，病假工资按照地方政府颁布实施的企业工资支付办法以及其他与之相关的发文或通知的相关规定执行。(3) 员工在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的，公司可依法解除其劳动合同。5.5. 婚假在本公司工作期间领取结婚证书的员工，须在领取结婚证书后的一年内休完婚假，过期不补。婚假通常情况下为10天(包含其中的双休日）。5.6. 产假(1) 女员工产假128天，其中包括产前休假15天。(2) 产假期间，公司将停发其工资，员工应向政府社保机构申请生育生活津贴。(3) 部分因个人户口原因无法缴纳生育保险的员工，产假期间公司只发基本工资。(4) 男员工在妻子临产期间可申请护理假，具体参照国家相关规定。5.7. 丧假(1) 员工直系亲属，包括父母、配偶、子女不幸过世可申请3天丧假(不含行程时间)，路费报销参照探亲路费报销规定执行。(2) 配偶父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等不幸过世可申请3天丧假(不含行程时间)。5.8. 公

6、司另行规定的其他假期，由公司经理会议讨论决定后，以公告形式通知员工。第 三 章 出差管理规定6. 公出、出差批准员工市内公出、市外出差，均需经部门经理同意，部门经理及以上人员出差需经主管总经理同意，同时填写“出差申请表”。7. 市内公出规定员工市内公出，享受油贴的员工应私车自驾，其他情况部门经理及以上者可乘坐出租车，其他员工利用公共交通工具，特殊情况须经部门经理批准后方可报销。8. 市外出差规定8.1. 市外出差交通(1) 市外出差交通费：是指往返于本市至外埠及外埠A地至B地的交通费的统称（包括往返机场、火车站或长途汽车站的出租车交通费）。(2) 市外出差交通工具：部门经理及以上员工可乘坐飞机； 其他员工乘坐火车硬卧、动车或高铁二等座，飞机5折及以下价格（只限经济舱）实报实销，轮船三等舱及以下实报实销（超出三等舱票价部分报70%），超过标准的需提前报总经理批准。8.2. 出差住宿费标准：职级出差住宿标准（元/日）部门经理以上350部门经理300高级项目经理、市场经营人员、部门经理助理、主管250项目经理180一般员工120单人出差的住宿标准提高到150元每日，需在报销单备注中注明“单人

7、”，部门经理审核签字。8.3. 出差补贴或现场调试费补贴发放标准：职级市外出差补贴（元/日）现场调试费（元/日）部门经理及以上人员120100高级项目(销售)经理部门经理助理、主管1201090项目经理、市场经营人员1100080一般员工1009060(1) 出差补贴包含出差期间的伙食费、外埠市内交通费，随差旅费报销发放。(2) 现场调试费每月发放一次，部门经理根据员工的考勤记录审核，报总经理审批后发放。(3) 私人购车并享受油贴的员工出差上海或北京附近的省市，原则上应使用自己的车辆，公司按每公里一元的标准给予补贴，油费及通行费实报实销。9. 差旅费报销9.1. 差旅费是指员工因公往返于本市到外埠（北京、上海除外）出差时，所发生的各项费用的总称，包括交通费、住宿费、出差补贴等。9.2. 差旅费如果是为已签项目出差的在规定标准或额度内的由部门经理签字后报销，如果是为前期项目出差的需由本部门经理及业务部门经理联合审批后交主管总经理签字方能报销，超过规定标准或额度的部分不得报销，特殊情况须由总经理签字。9.3. 员工报销差旅费时必须注明所在项目的名称及合同号并需由项目经理在合同号旁边签字确认

8、后方可报销。9.4. 员工应妥善保管出差票据，若发生丢失的，凭证明人签字的说明报总经理审批后可以报销,但每人年度内最多限报销一次。9.5. 员工出差的住宿费,标准内实报实销,两人同住一个房间时,须分别开具发票单独报销。第 四 章 人事管理公司的人事管理工作由综合财务部负责，主要包括管理制度的起草、修订与发布，员工的招聘与录用，绩效考核，薪酬与福利，员工教育与培训，劳动合同的起草与签订，员工人事关系接转，档案管理等等。10. 招聘与录用10.1. 公司的人事招聘是本着公开招聘、公平竞争、择优录用的原则，一般不录用本公司员工亲属。10.2. 人事招聘首先由各部门经理提出书面申请，交经总经理审批，交然后由综合财务部组织实施招聘事宜，各部门经理参与挑选人才，择优录用。10.3. 新员工入职须提供的资料：(1) 身份证、学历毕业证书、学位证书、技术职务任职资格证书原件及复印件；(2) 入职前所在单位开具的劳动关系解除退工证明；(3) 市级医院出具的身体状况正常的体检表（费用自负）；(4) 公司或个人认为有必要的其他资料；10.4. 如员工到岗后一个月内仍未按要求完全提供上述资料，公司有权认为该员工不符合录用条件，有权依法解除双方的劳动合同。10.5. 员工向公司提供的上述文件资料必须保证真实、完整、有效。如发现有任何虚假信息，一经查实，公司将立即解除其劳动合同，且不给予任何经济补偿。10.6. 员工提供的个人信息有变更或补充时,应及时主动通知综合财务部,否则责任自负。10.7员工试用期满前，由主管领导依据新员工试用期满考评表对其进行考评。总分不达80分者视为不合格，公司与其解除劳动合同。10.8员工离职应填写工作交接表。11. 离职与工作交接绩效考核11.1. 员工辞职须提前一个月向部门经理提交书面离职申请，经部门经理批准后提交总经理，经总经

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