我主要是负责工程项目的资料档案管理

1、【摘要】整理工程资料是一项繁琐、复杂的工作，从工程开工前的收集到工程竣工后的整理，最后编制成册，需要做好每个细节，才能交出一套完整的竣工资料。【关键词】资料准备 分类 收集 填报 竣工整理 一、如何做好工程开工前的准备工作熟悉施工图纸，提出疑问并解决 工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。如从质检员的角度去看，应详细阅读其中的文字 部分，如工程概况、具体工程量、各部位的质量要求，如压实度、弯沉值、混凝土强度等级、基层无侧限抗压强度等。若对图纸有疑问，做好记录，可以先请教技术 人员，若解决不了的可在图纸会审时提出。填写和准备工程开工必备的资料 填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。分类存放各种资料 为便于日后竣工资料的整理，应养成习惯，准备好资料盒，分别标注清楚资料名称，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清 单

2、顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理，例如可分为监理资料、业主资料、安全资料等；对于用于施工中的各种 表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。道路、排水工程资料分开 整理，一般道、排工程的施工技术管理材料放入排水工程资料中，但技术变更通知单、技术工作联系单、施工记录、混凝土浇注记录、技术交底记录等有道路、排水 区分的分别放入道路和排水资料中。二、工程开工后应着手的工作原材料送检 开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，如水泥、钢材、砂石料；取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验，针对原材料的送检应注意几种情 况：通常水泥不会提前很多天购进，但水泥的试验报告又是箱涵、管道等施工的必备资料，而水泥报告最少需三到四天才有3天的强度报告，通过三天的强度报告基 本可以推测出28天的强度，就可以判定水泥是否达到使用要求，因此就需要质检员提前向材料员询问，对有意向的或甲方提供的水泥厂家的水泥进行取样送检，试 验结果出来若合格，就可以进行配合比试验（由于水泥的有效期

3、为三个月，因此三个月后若更换水泥品种，或石料集配变化较大，需重新出配合比），这样就可以不 影响施工进度；钢材的质量也非常重要，和水泥一样也可以向厂家预定各种规格的钢筋分类送检， 严把质量关，检测合格的材料才允许使用。 同时可进行的收集工作 将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。 三、施工过程中收集和填报资料的注意事项收集材料质量证明文件 在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。填报资料 对于质检资料的填报需填写监理规范用表，常用的有A4工序报验申请表与隐蔽工程验收记录及工序质量评定表一起用于工序报验；A11混凝土浇注申请表用于混 凝土浇注；A9表用于所有进场材料的报审。书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐 蔽记录与工序表格一式两份。按照规范如CJJ1-90市政

4、道路工程质量检验评定标准；CJJ3-90市政排水管渠工程质量检验评定标准的相应工序验收内容 填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、 西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬、例如沟槽开挖工序，在冬季不应写 无冻土；平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且混凝土浇注时间不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注 尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人 行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规范中路基 分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道没有中线高程；工序表 中填写偏差值时也应注意一些细节，

5、例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般认为只要是负值 就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是不合格的偏差值；检测项目中带符号的合格率必须达到100%。收集试验报告 试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30% 为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，就需要熟悉各种试验，例如施工箱涵或管道，混凝土做成试块检测抗压强度、回填土时用环刀法做压实度试 验；回填路基到路床时除用环刀法做压实度试验，还需检测弯沉值；基层除用灌砂法做压实度试验，还需检测无侧限抗压强度，铺到顶层时也需检测弯沉。试验完成 后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据 试验报告进行填写。四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作汇总资料 检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序

6、质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部 位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清 单顺序整理、汇总到一起。复印装订 复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工图有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。竣工图的编制要求 竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。五、工程竣工后的资料收集工作 填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。 随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料内容更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作。我主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放

7、、归档、管理工作：在收到 工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸， 且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少 一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠， 按资料目录的顺序， 对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分 类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归 档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文 件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工 作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的 原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无 法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目 标的全面实现。档案馆预验收和验收达到 了合格标准， 而且也通过了质检站验收。(1) 收集整理齐全工程前期的各种资料。工程开工前，准备建筑 工程安全报监书(内含所需的资料)报于安监站进行备案，经 审查合格后，由安监站下达的开工通知书准予开工。建筑施

8、工企业办理建筑工程安全报监手续必须提供下列资料1、 建筑业企业安全生产许可证 ; 2、工程中标通知书; 3、 工程施工合同; 合同中要明确安全文明施工措施费的拨付比例 (一 般为合同总价的 2%)及拨付方式.4、施工现场安全防护设施的使用计划(品种、规格、数量)和费用 计划; 5、施工现场临时设施规划方案; 6、拟进入施工现场使用的施工起重机械设备(塔式起重机、龙门架 及井架物料提升机，外用电梯)的型号、数量 ; 7、施工现场平面布置图 8、建筑施工企业职工意外伤害保险手续; 9、工程项目负责人、安全管理人员及特种作业人员持证上岗的情况 安全资料共有十三卷分别为：第一卷：安全生产责任制。第二卷：目标管理。第三卷：施工组织设计及专项施工方案。第四卷：分部分 项安全技术交底。第五卷：安全检查。第六卷：安全教育。第七卷：班前安全活动。第八卷：特种人员持证上岗。第九卷：工伤事故处理。第十卷：安全标志。第十一卷：安全防护临时设施费及准用证管理。 第十二卷：各类设备设施验收及检测记录。第十三卷：文明施工。第一卷：安全生产责任制 包括：1、各级管理人员安全生产责任制(包括企业领导及各施 工班组组长且

9、须本人签字)2、管理人员花名册 3、各部门安全生产 责任制 4、各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法 5、各级 各部门及管理人员安全生产责任制执行情况与考核记录 一、检查考核人员组成由公司分管副总经理带队， 安全科长， 技术科长及公司其他人员 组成责任考核领导小组。2、 考核时间：每月一次 三、具体考核的内容1管理人员安全知识，并组织对工人进场后实行三级教育情 况。2施工现场文明、安全施工，是否符合国家验收规范。3考 核工地安全资料员整理安全资料情况，是否与实际相符合。4考核 检查工地班组长安全操作基本知识。6、经济承包合同。建设单位与施工单位应在施工合同中明确安全防 护、文明施工措施项目总费用，以及费用预付计划、支付计划、使用 要求、调整方式等条款。建设单位与施工单位在施工合同中对安全防 护、文明施工措施费用预付、支付计划未作约定或约定不明的，合同 工期在一年以内的，建设单位预付安全防护、文明施工措施项目费用 不得低于该费用总额的 50%;合同工期在一年(含一年)以上的， 预付安全防护、文明施工措施费用不得低于该费用总额的 30%，其 余费用应当按照施工进度支付。实行工程总承包的，总承包单位依法 将工程分包给其他单位的， 总承包单位与分包单位应当在分包合同中 明确安全防护、 文明施工措施费用由总承包单位统一管理。安全防护、 文明施工措施由分包单位实施的， 由分包单位提出专项安全防护措施 及施工方案，经总承包单位批准后及时支付所需费用 7、各工种安全 技术操作规程 8、安全员资格;安全员配备标准(一)建筑工程、装 修工程按照建筑面积：1 万平方米及以下的工程为 1 人;15 万平方 米的工程为 2 人;510 万平方米的工程为 3 人;5 万平方米以上的 大型工程应当设置安全总监，按土建、机电设备等专业设置专职安全 生产管理人员。(二)土

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