雅居乐雍景园房地产有限公司办公管理制度
3页1、中山雅居乐雍景园房地产有限公司ZHONGSHAN AGILE MAJESTIC GARDEN REAL ESTATE DEVELOPMENT CO.,LTD.编码MJ/CXZ001 版本/更改A/0办公管理规定 本页/总页1/31、目的为营造优雅的办公环境,保持正常的办公秩序,维护公司一流的品牌形象,特制定本规定。2、适用范围本项目所有办公场所的管理。3、管理职责 由各部门具体管理,办公室进行督导检查。4、管理制度4.1 环境要求4.1.1 办公桌椅摆放要有序, 桌面的办公用品要收拾整齐, 文件资料分类存档, 报纸杂志要专门夹放置4.1.2 地面要保持清洁、干净,保证无纸屑及其他杂物。4.1.3 墙壁和间板不能乱钉、乱贴、乱挂无用的物品,必要的钉挂或张贴要美观得体,位置适当。4.1.4 天花板不能有蜘蛛网、污渍,一旦发现,要及时清洁。4.1.5 室内陈设要简洁美观, 绿色植物或其他摆设点缀要得当。4.1.6 门窗桌椅要勤于洗擦, 做到窗明几净。4.1.7 办公室内不准吸烟, 会议室、接待室不提倡吸烟。4.1.8 各用电设备的接线要绑扎整齐, 不能乱拉乱接。4.1.9 注意防盗防火, 下
2、班锁好门窗, 关闭电源开关。4.2 纪律要求4.2.1 进入工作区域必须佩戴工牌。4.2.2准时上班,不早退,离开岗位办理公务的,要向主管领导汇报,因私要暂离岗的,要向主管领导请示批准,休假要填写休息卡。标题:办公室管理规定 本页/总页:2/3 版本/更改:4.2.3上下班须按规定进行打卡, 不能托别人或代别人打。4.2.4上班后,要即时就位;下班前,不能停止工作等待下班。4.2.5上班期间认真工作,不串岗聊天,不大声喧哗,不做与工作无关的事。4.2.6未经批准不许带与工作无关的人进入办公室,确要接待私人探访者的,要征得上级领导的批准。4.2.7准时参加公司召开的各类会议及活动,无特殊情况不得请假,杜绝不请假又不参加会议或活动的现象。4.3 工作要求4.3.1 每天班前5分钟, 清洁自己的办公桌椅及周围环境, 检查自己所负责的办公设备是否正常运行, 办公用品是否齐备。4.3.2 班后5分钟要整理好办公桌, 文件资料要收拾好,保密文件要放在带锁的柜子里,并清除办公设备的杂物和纸屑等。4.3.3 班内8小时, 工作要积极主动, 认真细致, 部门内要团结合作, 部门间要互相配合, 优质高效完
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