建筑工程资料管理培训教程

1、建筑工程资料管理培训,*部 *年*月,第一篇 建设项目资料主体及分类,目标是： 保证项目档案的完整性、准确性、系统性 主要工作： 1.文件阶段 形成（积累）、收集、整理（组卷、排列、编目、装订） 2.档案阶段 整理、保管利用、移交,第一节 资料管理的目标及主要工作,第一章 基本认知,第一篇 建设项目资料主体及分类,项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。,第二节 相关概念,第一章 基本认知,第一篇 建设项目资料主体及分类,项目文件的归档：建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。 项目档案：指经过鉴定、整理并归档的项目文件。,第二节 相关概念,第一章 基本认知,第一篇 建设项目资料主体及分类,建设单位 勘察、设计、图审单位 施工单位 监理单位 检测-试验单位 设备厂家 试运行部门（生产型工程）,第二章责任主体,第一篇 建设项目资料

2、主体及分类,A：工程准备阶段文件 B：监理资料 C：施工资料 D：竣工图 E：工程竣工验收文件,第一节 分类,第三章 建设工程资料分类,第一篇 建设项目资料主体及分类,施工前期阶段文件-建设单位整理 立项文件 建设用地征地拆迁文件 开工审批文件 设计文件 勘察、测绘文件 施工文件 招投标文件（概预算文件） 工程质量监督文件,第三章 建设工程资料分类,第一篇 建设项目资料主体及分类,第三章 建设工程资料分类,工程决算文件,相关立项文件,户室面积信息表,招投标文件,两书 房源信息,项目验收文件,图纸 专用耗材,合同相关文件,建设工程项目四大证件,建设工程项目四大证件,第一篇 建设项目资料主体及分类,施工阶段-施工方资料 施工管理文件 施工技术文件 隐蔽工程记录 进度造价文件 施工物资文件 施工记录 施工试验记录及检测 施工质量验收记录 竣工验收文件,检试验报告 性能鉴定 工程测量 沉降、位移、变形观测记录,第三章 建设工程资料分类,第一篇 建设项目资料主体及分类,施工阶段-监理方资料 监理管理资料 进度控制资料 质量控制资料 造价控制资料 （涉及钱款的资料表格均需总监理工程师签字、盖执业印

3、章） 分包资质资料 合同管理资料 竣工验收评价文件,第三章 建设工程资料分类,监理大纲、规划、实施细则,第一篇 建设项目资料主体及分类,竣工验收阶段 验收备案文件（涉及建设五方主体）建设单位主持 住户验收意见（建设、施工） 决算文件及审计报告（建设单位） 各项验收凭证（建设单位） 工程照片（施工单位） 音像资料（施工单位） 竣工图（施工单位）,第三章 建设工程资料分类,第二篇 工程资料管理,国家标准 建筑工程施工质量验收统一标准 GB50300-2013 建筑工程施工质量评价标准 GB/T50375-2016 建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-2014 地方标准 山西省建筑工程施工质量验收规程 DBJ04/T226-2015 山西省建筑工程施工资料管理规 DBJ04/T214-2015,基本标准,第一章 建筑工程资料管理的依据,第二篇 工程资料管理,建筑地基基础工程施工质量验收规范 GB502022002 砌体工程施工质量验收规范 GB502032015 混凝土结构工程施工质量验收规范 GB502042015 钢结构工程施工质量验收规范 GB502052017 木结构工程施

4、工质量验收规范 GB502062012 屋面工程质量验收规范 GB502072012 地下防水工程施工质量验收规范 GB502082016,相关标准,第一章 建筑工程资料管理的依据,第二篇 工程资料管理,建筑边坡工程技术规范 GB503302013 建筑地面工程施工质量验收规范 GB502092010 建筑装饰装修工程质量验收规范 GB502102018 建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范 GB502422016 通风与空调工程施工质量验收规范 GB502432016 建筑电气工程施工质量验收规范 GB503032015 电梯工程施工质量验收规范 GB503102016 智能建筑工程施工质量验收规范 GB503392013,相关标准,第一章 建筑工程资料管理的依据,第二篇 工程资料管理,第二章 建筑工程资料,第一节 规格与填写,297,210,第二篇 工程资料管理,第二章 建筑工程资料,第一节 规格与填写,297,210,第二篇 工程资料管理,（一）名称填写规范 （二）术语规范 （三）字迹规范 （四）工程用表和填写规范,第二章 建筑工程资料,第二节 文件质量要求,第三篇 工程资料常

5、见问题,原始性 完整性 准确性 规范性 及时性,第一章 基本要求,第一节 文件形成要求,第三篇 工程资料常见问题,是否为自然形成的 是否有签字盖章确认 是否反映实际情况 未经签字盖章的复印件、打印件不能认作原件。,第一章 基本要求,第二节 原始性鉴别,第三篇 工程资料常见问题,各类文件应齐全完整，不能缺项，施工文件和监理文件应涵盖所有的工程项目。 各份文件应齐全，不能缺份、缺张。 正文和附件齐全，表格内部填写完整。,第一章 基本要求,第三节 完整性,第三篇 工程资料常见问题,（1）文件材料是否准确反应工程实际情况。 （2）文件材料之间是否闭合，即质检和试验资料要相互一致，规定值和实测值一致，不得自相矛盾；批复与请示是否闭合。 （3）表格选用是否准确。 （4）结果是否满足规范要求，包括规定值套用准确，套用规范是否是最新规范，试验检测频率要满足要求，结果要合格。 （5）数据计算是否准确。,第一章 基本要求,第四节 准确性,第三篇 工程资料常见问题,责任单位应做到及时收集、及时整理、及时归档。 可采取措施： 预立卷 编制台账,第一章 基本要求,第五节 及时性,第三篇 工程资料常见问题,前期立

6、项申报原件不全、上级单位的批复文件不全。 相关报建文件填写内容与颁发证件内容不符（口径不一致）。 相关责任人员存在资质情况不符、或者人员变动，造成不符。 招投标、合同文件：施工合同缺备案、缺相关重要内容（诸如责任范围、签订日期等） 试运行文件缺失记录,第二章 常见问题,第一节 建设单位常见问题,第三篇 工程资料常见问题,施工图数量不能满足日常管理和竣工图编制需要（存在图纸交接存管混乱，重要图纸丢失） 文件编号不规范 变更文件及其变更图多为复印件、传真件 变更行为不规范，存在随意性 人员变动、人员资质不符要求,第二章 常见问题,第二节 勘察、设计单位常见问题,第三篇 工程资料常见问题,管理性文件：合同管理、项目部成立及印章启用、人员管理、施工总结、质量检查意见及整改情况、地质勘探材料、交工证书等归档难度大。 建筑材料质量证明：合格证不全、试验报告和质量证明报告多为复印件。 档案制成材料不符要求明显：针式和喷墨打印、圆珠笔、复写纸、传真件,第二章 常见问题,第三节 施工单位常见问题,第三篇 工程资料常见问题,大量的施工基础文件的空白表式为复印件(确实模糊不清的，应重新制作） 表式文件如工程

7、联系单、变更文件等没有文件标题或标题不准确，导致档案无法查找。应补写文件标题。 施工单位形成的文件：重份的、普发的、无保存价值的文件归档，工期长，造成相关资料遗失，相关项目资料分类归档混淆,第二章 常见问题,第三节 施工单位常见问题,第三篇 工程资料常见问题,签字不全或没有签字 人员变动造成签字不一致 与施工文件的归档分工不明确，有一些重复 质量控制文件不够齐全 其他与施工文件相同的问题 监理日志缺失,第二章 常见问题,第四节 监理单位常见问题,第四篇 工程验收,第一章 项目工程层次,第四篇 工程验收,按工程组成层次划分： 1）检验批 2）分项工程 3）分部工程（子分部工程） 4）单位工程（子单位工程）,第二章 验收的程序和内容,第一节 质量验收的层次,第四篇 工程验收,检验批合格质量的两个条件 （）主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格； （）具有完整的施工操作依据和质量检查记录。 非生产基层班组的专职检验人员主导，监理（建设）方面加以确认而完成。,第二章 验收的程序和内容,第二节 检验批,第四篇 工程验收,分项工程验收是高于检验批的检查验收，主要是靠汇总资料的检查来解决的，这要求检

8、验批质量验收记录完整。 一是检查项目齐全，无一缺漏，这样才能保证施工质量的各个方面都满足要求的性能； 另一是检查范围全面，所含检验批应能覆盖全部施工验收区域，不得有漏查和空缺的部位。,第二章 验收的程序和内容,第三节 分项工程验收,第四篇 工程验收,由监理工程师（或建设单位项目专业技术负责人）组织，施工单位的项目专业技术负责人参加。 检查结束后，施工单位的项目专业技术负责人、监理（建设）工程师应在验收结论栏中签字，表明已参加了检查验收，且共同确认施工质量符合规范要求。,第二章 验收的程序和内容,第三节 分项工程验收,第四篇 工程验收,分部工程由分项工程构成的。 分部工程的验收主要依靠相应分项工程验收资料的汇总检查，由于覆盖面更大、范围更广，还须补充其他一些检查手段。 （） 所含的分项工程全部合格； （） 相应的质量控制资料完整； （） 观感质量验收符合要求； （） 有关安全和功能的检验（检测）结果符合规定。,第二章 验收的程序和内容,第四节 分部工程验收,第四篇 工程验收,分部（子分部）工程的覆盖范围基本包括了专业施工质量验收的全部内容。因此参与验收的除施工单位、监理（建设）单位外，还

9、应有勘察、设计单位的人员。由总监理工程师（或建设单位项目专业负责人）组织。 参与验收的各单位人员还应有一定的级别和地位，以便能代表单位负责。,第二章 验收的程序和内容,第四节 分部工程验收,第四篇 工程验收,单位（子单位）工程的验收主要依靠对相关分部工程验收资料的汇总检查，但由于这是最终质量的验收，还应对其使用功能的重要项目补充一些检查，才能最后加以验收。 （）所含分部（子分部）工程全部合格； （）质量控制资料完整； （）观感质量验收符合要求； （）分部（子分部）工程中有关安全和功能的检查资料完整； （）主要功能项目抽查结果符合有关专业质量验收规范的规定。,第二章 验收的程序和内容,第五节 单位工程验收,第四篇 工程验收,由于单位工程验收（竣工验收）是建筑投入使用前的最后一次验收，因其要综合反映自原材料进场到各关键工艺检查，直至工程实体的实际质量，应有建设、监理、施工、设计各方的负责人参加。 验收应由施工单位先自检评定，合格以后填写好验收记录。然后向建设单位申请，由建设单位的项目负责人、总监理工程师、施工单位负责人、设计单位的项目负责人参加验收。对各个项目检查的验收结论则由监理（建设）单位填写。最后的综合验收结论由参加验收的各方共同商定，建设单位填写，并应对工程质量是否符合设计和规范的要求给出明确结论，并对工程的总体质量水平做出评价。,第二章 验收的程序和内容,第五节 单位工程验收,第四篇 工程验收,第二章 验收的程序和内容,第五节 单位工程验收,第四篇 工程验收,第二章 验收的程序和内容,第五节 单位工程验收,第四篇 工程验收,第二章 验收的程序和内容,第五节 单位工程验收,第四篇 工程验收,建筑工程采用的主要材料、半成品、成品、建筑构配件、器具和设备应进行进场

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