应用文写作格式(用).
41页1、应用文 写作格式,1、书信 包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。,一般书信包括五个部分:,1.称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号. 2.正文。第二行空两格写起,转行顶格。 3.结尾。正文写完,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。 4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。 5.日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。,书信格式,(称呼得体 顶格写): 您(你们)好! (空两格) (正文内容空两格) 。 此致(或祝)(空两格) 敬礼(身体健康)(顶格写) (身份):(署名) 年 月日,信封的格式, 贴邮票 (收信人详细地址) (先生、女士)收/启 寄(寄信人详细地址及姓名) ,便条格式,1、 先写看条人的姓名(顶格写)加上冒号。 2、 换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。 3 、在右下角写上写条人的姓名。 4 、换一行对准姓名写上写条的日期。,【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条,有些词用得不得体,请你帮他修改。,金馆长: 您约我今天下午去贵处谈我班同学
2、光临贵馆参观一事,因我有急事,现决定改期。具体改在何时,另行磋商。 周华 5月18日, “光临”应改为“到(去)”; “决定”应改为“不得不(只好、只能)”; “磋商”词义过重,应改为“商量(商议、商定)”。 署名和日期应该分两行。,请柬的格式(1),电视台: 兹定于五月四日晚八时整,在大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。 大学团委会 二五年五月二日,请柬的格式(2),女士/先生: 兹定于9月12日晚700900在市政协礼堂举行中秋茶话会,届时敬请光临。 此致 敬礼! 市政治协商会 2012年9月10日,注意:请柬的称呼要得体,用词要简洁、准确,说明具体的时间、地点以及邀请的原因。,申请书 格式,申请书(或申请书) (单位或领导): 正文内容 请组织考验/请审查/望领导批准 ! 申请人: 申请日期: ,注意:,正文内容应写清以下三个方面: 第一,申请什么,要求批准什么; 第二,提出申请的目的和理由; 第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。 结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切,有礼貌
3、。,证明信,局党委: 同志,男,现年32岁,一九九九年九月考入我校学习,系教授的研究生 ,二00五年九月毕业。由于XXX原因,毕业时未能发给研究生毕业证书,现即将补发。 特此证明。 此致 敬礼! 大学校长(签名) 年月日,表扬信 大学: 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲,不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票,正当陈某母女俩万分焦急之时,你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手,这两位同学不仅掏钱为她们购买了火车票,而且一路上为陈某母女俩买饭买菜,后又为她们叫好出租车并预付了车费,陈某母女俩这才平安到达部队驻地。 张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”,令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某两位同学,我们号召全连干部战士向这两位同学学习,在建设祖国,保卫祖国的工作中奉献我们的青春,同时也希望学校领导对张某,施某同学予以表扬。 此致 敬礼! 某部三连全体官兵 三月十日,2、启 事:是组织(或个人)公开向大家说明,让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。,(寻物、招领征稿)
4、启事(居中) 启事内容(空两格) 特此启事(可写可不写) (姓名或单位) 年月日,各类启事具体要求:,寻物(人)启事:要将物品的特征、数量、种类,人的特征,丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚,用语要有礼貌。 招领启事:只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防冒领,捡到物品的时间地点要写清楚。,招聘启事:要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。 征文启事:要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。,启 事 秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。 年月日,寻物启事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞,有拾到者请与小区幢号联系,电话: 。在此致以谢意。 年月日, 修改下面一则启事中不够得体的语言。, 假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹,里面有105元现金和一张学生证,请你拟写一个招领启事。,招 领 启 事 本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹,里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点:实验中学班 月日,寻人启事 3月31日上午10点,我带女儿去商场
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