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应用文写作格式(用).

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  • 卖家[上传人]:206****923
  • 文档编号:88636343
  • 上传时间:2019-05-06
  • 文档格式:PPT
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    • 1、应用文 写作格式,1、书信 包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。,一般书信包括五个部分:,1.称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号. 2.正文。第二行空两格写起,转行顶格。 3.结尾。正文写完,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。 4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。 5.日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。,书信格式,(称呼得体 顶格写): 您(你们)好! (空两格) (正文内容空两格) 。 此致(或祝)(空两格) 敬礼(身体健康)(顶格写) (身份):(署名) 年 月日,信封的格式, 贴邮票 (收信人详细地址) (先生、女士)收/启 寄(寄信人详细地址及姓名) ,便条格式,1、 先写看条人的姓名(顶格写)加上冒号。 2、 换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。 3 、在右下角写上写条人的姓名。 4 、换一行对准姓名写上写条的日期。,【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条,有些词用得不得体,请你帮他修改。,金馆长: 您约我今天下午去贵处谈我班同学

      2、光临贵馆参观一事,因我有急事,现决定改期。具体改在何时,另行磋商。 周华 5月18日, “光临”应改为“到(去)”; “决定”应改为“不得不(只好、只能)”; “磋商”词义过重,应改为“商量(商议、商定)”。 署名和日期应该分两行。,请柬的格式(1),电视台: 兹定于五月四日晚八时整,在大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。 大学团委会 二五年五月二日,请柬的格式(2),女士/先生: 兹定于9月12日晚700900在市政协礼堂举行中秋茶话会,届时敬请光临。 此致 敬礼! 市政治协商会 2012年9月10日,注意:请柬的称呼要得体,用词要简洁、准确,说明具体的时间、地点以及邀请的原因。,申请书 格式,申请书(或申请书) (单位或领导): 正文内容 请组织考验/请审查/望领导批准 ! 申请人: 申请日期: ,注意:,正文内容应写清以下三个方面: 第一,申请什么,要求批准什么; 第二,提出申请的目的和理由; 第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。 结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切,有礼貌

      3、。,证明信,局党委: 同志,男,现年32岁,一九九九年九月考入我校学习,系教授的研究生 ,二00五年九月毕业。由于XXX原因,毕业时未能发给研究生毕业证书,现即将补发。 特此证明。 此致 敬礼! 大学校长(签名) 年月日,表扬信 大学: 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲,不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票,正当陈某母女俩万分焦急之时,你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手,这两位同学不仅掏钱为她们购买了火车票,而且一路上为陈某母女俩买饭买菜,后又为她们叫好出租车并预付了车费,陈某母女俩这才平安到达部队驻地。 张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”,令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某两位同学,我们号召全连干部战士向这两位同学学习,在建设祖国,保卫祖国的工作中奉献我们的青春,同时也希望学校领导对张某,施某同学予以表扬。 此致 敬礼! 某部三连全体官兵 三月十日,2、启 事:是组织(或个人)公开向大家说明,让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。,(寻物、招领征稿)

      4、启事(居中) 启事内容(空两格) 特此启事(可写可不写) (姓名或单位) 年月日,各类启事具体要求:,寻物(人)启事:要将物品的特征、数量、种类,人的特征,丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚,用语要有礼貌。 招领启事:只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防冒领,捡到物品的时间地点要写清楚。,招聘启事:要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。 征文启事:要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。,启 事 秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。 年月日,寻物启事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞,有拾到者请与小区幢号联系,电话: 。在此致以谢意。 年月日, 修改下面一则启事中不够得体的语言。, 假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹,里面有105元现金和一张学生证,请你拟写一个招领启事。,招 领 启 事 本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹,里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点:实验中学班 月日,寻人启事 3月31日上午10点,我带女儿去商场

      5、购物,不慎女儿走失,请帮查找。 我女儿叫王晓,3岁,身高60公分;圆脸,单眼皮,眼睛不大,眉毛很重,头上带有大红色蝴蝶结发卡;身穿粉红色毛连衣裙,红线裤,脚穿红色皮鞋。说普通话,但吐字不太清。请帮查找,有重谢。如有线索请速与我联系,联系电话84376,手机:1390115。 王 2012年3月31日,3、通知 格式 1,(紧急、重要、关于的)通知 (顶格写出通知对象的名称): 正文内容 发出单位(有的还要加盖公章) 发通知时间(切忌使用“即日”),通知格式 2,(紧急、重要、关于的)通知 正文内容 发出单位(有的还要加盖公章) 发通知时间(切忌使用“即日”),注意:“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么,不能含糊。,通知范文,通 知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。 另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。 教导处 月日,通 知 各分公司各厂: 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜总公司决定召开2011年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下: 1、参加会议人员:各车队队长,修理

      6、厂厂长。 2、会议时间:5月3日,会期1天。 3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。 5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。 特此通知 总公司 年4月15日,练习:请指出下面的会议通知中的错误。,通 知 研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希望各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处(盖章)12月11日,(1)格式方面的错误是: 通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 (2)内容方面的错误是: 地点不明 代表人数不明,4、广播稿,广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。 要注意收听效果,内容要有针对性,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话);多用短语;避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“希望小学每个学生都有本家长捐资助学调查”;注意有些标点符号的处理(如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等)。要念起来顺口,听起来顺耳。,2012年秋季运动会广播稿件,致长跑运动员 人类的力量在那一刹那展现

      7、,拼搏在那一瞬间化为生命的起点,在那一刻万物化为虚有,只知道,胜利并不遥远。 抬起头望望前面,终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳,将在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水,继续抬起疲倦的脚步,爆发的一吼气贯长虹,继续向前,不论成功与否,你已曾经拥有。曾记否,在终点欢呼,震惊四周。,5、请假条:格式,请 假 条 (单位或领导): 正文内容(请假原因和起止时间) 特此请假,恳请批准! 此致 敬礼 年月日,请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。,【练习】今天张芳重感冒不能到校上课,请你代她给班主任王老师写一张请假条。,请 假 条 尊敬的王老师: 因张芳今天重感冒,不能来校上课。特此请假一天,恳望批准! 此致 敬礼 学生: 年月日,6、留言条,留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。,留言条 : 正文内容(简单明了的把你要给对方说 的事情写清楚 ) 年月日,留言条示例,文慧: 我代表同学们来探望你,刚巧你去了物理治疗室,我有事不能久留,这是全班同学给你的问候卡和小礼物,希望你快点痊愈。 孙碧芝 2011年4月5日,妈妈: 明天数学测验,我到林嘉乐家里一

      8、起温习。七时才回来。有事可致电23456789找我。 俊明 4月8日下午4:00,基本格式,1标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等,或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样,表明单据的性质 2正文 第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物,要详细写明名称、种类、数量,数量要用大写汉字,一般不用阿拉伯数字 3具名和日期 正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由本人签名,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章,一般还要有经手人签名盖章,日期写在署名的下面,7、单据,注意事项,1钱物要大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、 万(萬) 2钱的数额前,必须和文字紧相连,“人民币”数额末尾加“整” 3正文之后,可写“此据”,以防他人增减作弊 4不得涂改,如有改动,改动处应加章 5打印稿格式不变,但必须有签名,盖章,借 条 正文内容(要把从哪里借的,借的什么,数量多少,规格怎样,新旧程度,归还的时间和附加条件一一写清)此据为证。 年月日,例: 借 条 今借到财务科人民币伍拾圆整,作回家探亲用。日后按规定报销,多退少补。此据。 借款人:李爱兵(签名盖章) 年月日,欠 条 正文内容(要写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容) 此据。 年月日,欠 条 原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整,已还壹仟壹佰圆整,尚欠贰佰圆整。两个月内还清。 此据。 刘刚 年月日,【练习】,1、 今天周小东收到李华归还的借款250.00元,请你以周小东的名义打一收条给李华。,收条 今收到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整。 此据。 周小东 2011年5月8日,借条 今借到周小东人民币壹仟捌百元整,一个月后归还。 此据 。 李华 2011年5月8日,2 、今天李华向周小东借了1800元,约定一个月后归还。请你以李华的名义打一借条给周小东。,下面这份借条有什么毛病?请加以修改,今借到: 工会互助金 300元,一个月以内还。

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