2018年档案局馆工作总结及2019年工作计划

1、2018年档案局馆工作总结及2019年工作计划一、年工作总结年市档案局馆在市委、市政府的领导下、在省档案局的指导下，按照年初制定的工作计划，局馆干部职工携手团结、齐心协力，认真履行档案工作职能职责，各项业务工作得到健康协调发展，档案工作取得了新的成绩。(一)开展深入学习实践科学发展观活动，切实加强自身建设。全党开展深入学习实践科学发展观活动是党的大作出的战略决策，根据市委安排部署，我单位被列为第二批开展学习实践活动的单位。在3月份本单位成立了学习实践科学发展观活动领导小组办公室，及时召开了活动动员大会，干部职工参加率达100。动员大会还邀请了本单位部份离退休干部参加。会议研究制定了市档案局馆关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案。从3月到8月近五个月的时间里，本单位严格按照实施方案，在市委深入学习实践活动办公室第十指导组的精心指导下，召开了动员大会、进行理论专题学习、干部职工撰写学习心得体会、开展档案资源清查调研、进行档案案例分析、开展档案服务民生主题实践活动、广泛征求党员、群众的意见和建议、开展“四谈”活动、领导班子撰写分析检查报告、召开领导班子专题民主生活会和支部组织生活会、

2、认真查找制约档案事业科学发展存在的突出问题，制定整改方案，开展了一系列规定动作和自选动作。自始至终正确处理学教活动与档案业务工作关系，切实做到两不误两促进，顺利完成学习调研、分析检查、整改落实阶段的学习工作任务。根据市委市政府的要求，本单位还开展了“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”为主题的作风建设教育活动、贯彻落实领导干部问责制、实施推行“阳光政府”四项制度、开通“96128”专线等工作。通过这一系列的学习和教育活动的开展，引导广大干部职工以“”重要思想为指导，用科学的发展观，观察形势，研究问题，指导并创造性地开展好部门各项业务工作，干部职工政治思想素质明显提高，工作作风得到明显改善。局馆全体干部职工树立了政治上不断进步、业务上不断提高、恪守职业道德、团结干事的良好风尚。(二)档案基础业务工作正常开展。1、创新服务方式，档案利用、服务工作扎实有效。年，各级综合档案馆充分利用馆藏，为党委、政府资政决策等服务，为群众利用服务。市档案馆围绕中心，服务大局，克服库房狭窄、拥挤、无查阅利用场所等困难，充分发挥馆藏资源优势，采取来馆查档、送档上门、委托查档、电话查档、传真查档、馆际查档等多种形式，

3、开展档案利用服务工作。年市档案馆向社会各界提供档案利用3757卷(册)，接待利用者307人次，抄复1870页。继续深入开展现行公开文件查阅中心工作，年接待利用27人次、抄复210页。市档案馆还及时向省档案局报送国企下岗工人为解决自己养老待遇、落实工龄等切身利益到市档案馆查阅档案满意而归的三件典型利用事例。取得了良好的经济效益和社会效益。2、档案抢救和保护工作跃上一个新台阶。多年以来，我市国家重点档案抢救和保护工作由于受资金的限制，一直进展缓慢。市档案局馆协助各区县档案馆，多方协调呼吁，得到了国家档案局和省档案局的理解和大力支持。通过努力，年度争取到国家重点档案抢救和保护补助经费13万元，其中中央财政补助5万元、省级财政补助8万元。这为我市国家重点档案的抢救和保护工作提供了一定的资金保障。年，各综合档案馆在资金和设备设施条件极为有限的情况下，档案干部职齐心协力，出主意、想办法，充分发挥其主观能动性，创造性地开展工作，在确保档案抢救和修复质量的前提下努力降低成本，完成馆藏部份民国时期档案、东巴档案、中共地下党滇桂黔边区档案的抢救和保护工作，并对部份有较高利用价值的档案进行数字化处理，有效维

4、护了馆藏国家重点档案的历史原貌。3、结合档案工作“八项工程”建设，开展灵活多样的业务督导工作。本单位结合档案工作“八项工程”的建设，组成业务指导工作小组亲临服务单位，对市地税局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、规划局、药监局、烟草公司等机关、企事业单位档案室规范建设、各类档案规范归档及档案员业务培训等进行指导。还开展了机关单位档案室建设星级验收评定工作。年，市档案局对直4个单位、县级5个单位的档案室建设进行验收评定，均评定为最高级五星级。年初，市档案局馆全面开展了档案资源调查工作。调查主要通过走访、发放问卷调查表的形式，对市直机关及企业单位档案资源进行调查，对我市尚未进馆信息资源现状有了一个较为合面的了解，做到备案在录、心中有数，并形成专题调研材料上报小档案局。4、加强档案利用安全工作，确保安全的究全与完整。市档案局馆高度重视档案利用安全工作，从对历史负责、对子孙后代负责的高度，始终把档案利用安全工作作为档案馆工作的大事来抓。成立了国家综合档案馆档案安全管理领导小组及办公室，并结合本市实际，制定了市综合档案馆自然灾害应急处置预案(试行)，明确档案利用工作的分管领导，实行一把手负责制

5、，一级抓一级、层层抓落实。严格落实档案利用的各项规章制度，特别是严格档案借阅制度、档案利用登记制度和手续。明确专人负责，定期和不定期对库房和馆藏档案进行检查，及时排查隐患。在目前“有馆无库”的现状下，克服困难，严格落实“十防”要求，确保档案资料和库房的安全与完整。(三)加大档案宣传，执法检查工作力度。年，各级综合档案馆继续深入贯彻落实中华人民共和国档案法、云南省档案条例、国家档案局第八号令。市档案局馆进一步加大对各机关档案室规范建设的监督检查，加强档案宣传工作，完成档案业务工作杂志云南档案(年)的征订，共70份。年9月，按照上级要求，市档案局会同市林业局、市深化集体林权制度改革领导小组办公室，在全市开展集体林权制度改革档案工作执法检查。通过对林改档案工作进行执法检查，切实提高了对林改档案规范完善、安全保管工作的重视，巩固林权制改革成果，维护林权人合法权益，稳定和完善农村林地承包关系。执法检查也发现林改档案工作中存在的问题和不足，为下一步工作找准了努力方向。此次执法检查为抓好林改主体工作的收尾工作起到积极的促进作用。(四)县级综合档案馆馆库建设取得实质性进展。根据国家发展和改革委员会办公

6、厅、国家档案局关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知要求，市档案局会同市发改委及时召开专题会议，成立了市县级综合档案馆建设规划编制工作领导小组及办公室。办公室迅速组织一区四县综合档案馆在一个多月的时间里，加班加点，积极争取地方政府、发改局、建设局、各立档单位等的支持，经反复修改，按质按期完成了市县级综合档案馆建设规划编制依据材料(五册)的申报工作。市县级综合档案馆建设规划编制依据材料现已通过国家发展和改革委员会办公厅、国家档案局的审核，5个县级综合档案馆馆库建设都列入新建规划。目前，按照省发展和改革委员会、云南档案局通知，古城区档案馆列入我市第一批县级综合档案馆工程建设项目。古城区档案馆现已完成相关材料上报工作。(五)认真抓好“阳光政府”四项制度工作的落实。全市实施阳光政府四项制度以来，市档案局高度重视，4月3日及时组织召开动员部署大会。组织局馆干部职工学习相关文件精神。同时，明确了工作职责，单位一把手为政务信息查询负责人，指定专人为本单位政务信息网络查询管理员，96128政务专线信息联络员。适时成立了市档案局政府信息公开工作领导小组办公室。相关业务人员参加了市政府举办的推行阳

7、光政府四项制度工作应用技术培训。结合单位实际，收集了与档案业务相关的20个常见问题及解答，对部门行政审批项目信息进行收集整理，认真填写96128政务信息查询专线基础信息，并将材料按时上报。(六)其他工作方面：1、开展党内互助“八个一”活动，领导挂帅，全体党员干部积极参与，深入基层，四次到扶贫挂钩点程海镇吉福村委会沙拉村小组实地查看，与地税局、扶贫办，协调和筹资，组织实施了从三皮桥到沙拉村3.7公里10千伏高压输电线路架设项目，沙拉村34户农户国庆节前已全部通电。2、全市深化集体林权制度主体改革档案通过验收。6月1日至7月3日市档案局参加集体林权制度主体改革验收组，历时一个月对一区四县林权制度改革档案进行初验。检查验收结果县乡两级制定了林改档案管理办法，达到专室、专人、专柜管理。林改档案资料收集齐全，整理规范。8月份，全市深化集体林权制度主体改革档案通过省级验收。3、按照市人事局、市编办要求，完成事业单位首次岗位设置工作，并完成聘任等相关工作任务。4、在局馆人少事多的情况下，抽调4名工作人员分别到机场改扩建工程指导部、市林改办、市人事局、市委学习实践科学发展观办公室工作。年，市档案局馆的

8、工作还存在一些薄弱环节和问题。主要表现在：一是少数干部职工创新意思不够、进取意识不强，工作效率不高，档案人员整体素质不适应新形势、新任务的要求;二是办公区搬迁后，库房狭窄，无法接收档案，不能正常提供查阅利用;三是档案部门仍然存在机构不顺、人员偏少、两种待遇、经费短缺、设施设备严重不足的情况;四是科室间工作量不平衡，不同程度存在着苦乐不均现象;五是平时忙于事务多，深入基层调研不够等。对此，我们一定要高度重视，认真对待，按照科学发展观的要求，采取有效措施切实加以解决。二、年工作计划年我市档案工作的总体要求是：高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“”重要思想为指导，贯彻落实党的大精神，深入学习实践科学发展观，紧紧围绕市委、市政府的中心工作，全面履行档案工作职能职责，抓好各项业务工作的具体落实，加快市档案事业的发展，为经济建设又好又快发展作贡献。年，市档案局馆的工作重点是：(一)积极争取支持，年启动我市第一批县级综合档案馆(古城区档案馆)建设工程项目。在抓好全市各综合档案馆馆库建设的同时，继续努力抓好市档案局馆馆库建设。(二)继续深入开展档案工作“七项工程”工作。(三)继续做好全市档案业务督导工作，加强对机关档案室的指导。(四)努力创造条件，争取各级支持，抓好国家重点档案抢救和保护工作。(五)在不断充实完善现行公开文件查阅中心工作的同时，以政府信息公开条例颁布实施为契机，在创新档案利用服务方式上下功夫，加强提供档案信息服务工作力度。(六)加强档案干部队伍建设，有的放矢开展各类档案业务培训，增强综合能力，提高专业技能，以培养“一专多能”的复合型人才。(七)以资政决策为重点，做好档案资源开发利用工作。围绕市委、市政府中心工作，编制1-2种档案资料汇编或专题研究报告。

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