企业工资管理系统需求分析报告
11页1、企业工作系统需求分析报告1 编写目的22 项目名称及背景22.1 项目名称22.2开发背景22.3 文档说明22.3.1 员工22.2.2 系统管理员22.3.3 上级主管部门32.4 功能概述32.4.1 员工信息管理32.4.2 工资管理32.4.3 工资查询32.4.4 汇总打印32.4.5 系统维护32.4.6 管理员设置32.5 运行环境32.6 条件与限制42.7 其他要求43 功能定义44 功能描述44.1员工基本档案信息管理功能描述54.2工资管理功能描述54.2.1工资计算54.2.2工资统计分析64.3工资查询功能描述64.4报表生成与打印64.5系统维护65 系统目标76 数据流程图77 数据词典分析88 系统性能需求分析1081 性能需求1082 运行需求1083安全需求1084 系统界面需求1085 其他需求119 总结111 编写目的 编写该文档是为了分析工资管理的流程,把人工模式抽象为可在计算机上处理的自动模式,对工资的科学管理进行分析与总结,便于开发小组成员对系统整体功能的认识,通过该文档,确定了系统的目的和功能,以及管理的流程和方法,同时也为使用者提供
2、参考。2 项目名称及背景2.1 项目名称 企业工资管理系统2.2开发背景随着企业的快速发展,企业规模越来越大,教职工的数量也越来越多,企业工资管理更加的复杂,而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,工资计算、发放、核算的工作量很大,一般不允许出错,如果实行手工操作,每月发放工资须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,计算机进行工资发放工作,不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计,服务于财务部门其他方面的核算和财务处理,同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。这就对企业工资管理提出了新的要求,用计算机管理系统来管理高校工资已经成为目前的趋势,使用计算机可以高速,快捷地完成以上工作。在计算机联网后,数据在网上传递,可以实现数据共享,避免重复劳动,规范数据管理行为,从而提高了管理效率和水平。企业工资管理系统便是以计算机为工具,通过对工资管理所需的信息
3、管理,不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,而且优化了管理体系,使其高效化,简易化,智能化,也提高了透明度和互动性。2.3 文档说明2.3.1 员工每个员工有个用户名和密码,能够方便的按照某种关键字对自己的工资进行查询。2.2.2 系统管理员有唯一用户名和密码,完成对员工资料的增加,删除,修改和查询。对系统的维护,数据备份,数据恢复,数据导入,数据导出。2.3.3 上级主管部门员工信息的查询,增加,修改,删除,汇总及打印,打印员工信息,工资发放报表,工资历史报表,奖惩报表。设定工资年龄,岗位工资,奖金及违纪扣罚款,个人所得税。2.4 功能概述在现代企业的生产和动作过程中,往往需要对企业员工的工资进行管理,企业的工资管理活动中都包含了以下几项功能。2.4.1 员工信息管理实现对员工基本信息的管理操作,包括员工基本数据信息的添加、修改、删除和查询等功能。2.4.2 工资管理完成对基础数据设定(如工龄工资、岗位工资、所得税率等),工资统计、发放,打印工资条,及员工奖励和惩罚。2.4.3 工资查询可根据条件查询员工历史工资数据(如按月份查询、按姓名查询、按部门查询等)。2.4.4 汇总
4、打印提供报表打印输出功能,可以报表的形式打印员工信息、工资发放报表、工资历史报表、员工奖励和员工惩罚报表。2.4.5 系统维护可对数据进行备份和恢复,并可实现数据导入导出功能。2.4.6 管理员设置实现系统用户及密码的设置操作,可以增加和删除系统用户(仅系统管理员才有权限),对系统当前用户修改密码。2.5 运行环境企业工作管理系统的运行环境是基于XXXX企业网络,并且还要求如下同点:(1)工作站上的系统软件为WINDOWS 95/98(中文版)。(2)服务器上的系统软件为WINDOW NT 4.0。(3)数据库服务器为SQL Server7.0。(4)全企业在财务部和企业内部部门设置有激光打印机。 (5)运行时占用内存:=1 MB (6)所需硬盘空间:=5 MB2.6 条件与限制要求企业管理系统根据员工、管理人员能提供相应的功能,要求员工可以在招聘进入该企业3天之内可以核对自己的信息。2.7 其他要求绘制UML所需要的Rational ROSE或office VISIO3 功能定义(1)员工基本信息的录入,修改,删除。(2)工资标准设定功能。具体包括职务工资,职称工资以及其它工资标准的
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