WBS实践(吴永达-项目管理)
87页1、吴永达,1,WBS实战演练,主讲人:吴永达,吴永达,2,课程目标,熟悉WBS概念与原理 掌握WBS最佳实践原则 学会使用Project创建WBS,吴永达,3,内容安排,第一部分 项目管理核心 第二部分 使用WBS确定项目范围 第三部分 使用网络图进行优化排序 第四部分 关键路径法 第五部分 优化项目计划,吴永达,4,内容安排,第一部分 项目管理核心 项目与项目管理 项目管理九大知识领域 项目管理过程组,吴永达,5,什么是项目,项目是为完成某一独特的产品和服务所做的一次性努力 项目的例子 长城、金字塔 建造一个工厂 组织一次郊游、家庭聚会,吴永达,6,临时性,独特性,渐进明细,项目特点,吴永达,7,什么是项目管理,“项目管理就是运用各种知识、技能、手段和技术到项目活动中,以达到项目要求。”,吴永达,8,什么是项目管理,体系与模板,流程,思想,工具与方法,吴永达,9,项目制约要素,质量,范围,进度,成本,吴永达,10,项目管理,7.项目成本管理,7.1 成本估算 7.2 成本预算 7.3 成本控制,项目管理知识领域,吴永达,11,中间阶段,最终阶段,输入,阶段,项目管理输出,项目 可交付成
2、果,意向,项目管理团队,章程,范围说明书,计划,基线,接受,获得批准,移交,产品,项目生命期阶段特点,吴永达,12,项目管理过程组,吴永达,13,项目管理知识体系,PMBOK指南,人际关系技能,常规管理知识技能,理解项目环境,应用领域知识 标准、规定,项目经理知识构成,吴永达,14,内容安排,第二部分 使用WBS确定项目范围 分析项目干系人 确定项目目标 编写项目范围说明书 制定WBS,吴永达,15,项目发起人,项目经理,项目管理团队,项目团队,项目利害关系者,项目经理,项目,项目干系人,吴永达,16,项目干系人分析,识别项目干系人 分析各自需求并书面化 通过平衡管理需求和影响,吴永达,17,项目干系人-项目伙伴,业主 (建设方),投资方,设计方,承包商,监理方,供货商,银行方,咨询顾问,用户(客户),吴永达,18,目标优化矩阵,将纵轴上的项目依次与横轴上的项目对比,相对重要填 1,相对不重要则填 0,最后将数字相加,根据合计的数值进行优先排序。,吴永达,19,制定明确的目标,吴永达,20,示例:郊游项目,范围: 爬凤凰岭,预计5个景点,分别为 进度: 去凤凰岭预计1小时;游玩7小时;
3、返回1小时,总计时间为9小时 成本: 本次活动费用不超过500元 质量: 确保安全、心情舒畅、体力不超支,吴永达,21,确定项目范围,减法思维:在追求理想的努力中忍痛割爱,吴永达,22,项目范围说明书,1、项目目标 2、产品范围说明书 3、项目要求说明书 4、项目边界 5、项目可交付成果 6、产品验收准则 7、项目制约因素:合同条款、法律、确定的预算、里程碑日期 8、项目假设:会影响所有计划 9、项目初步组织 10、初步确定的风险 11、进度里程碑 12、资金限制 13、费用估算:会说明估算的等级 14、项目配置管理要求 15、项目技术规定说明书 16、批准要求:谁来批准上述内容,说明可交付成果和为此必要开展的工作,是所有项目干系人对项目范围的共同理解,吴永达,23,创建WBS-分解,目的:便于控制 程度:能够可靠的估算工作费用和持续时间 步骤: 识别可交付成果和工作 确定分解结构 将上层分解为下层 核实工作的分解的程度是否必要而又足够 不需要分解的:很远的将来要完成的成果,吴永达,24,项目WBS,软件产品研发项目,需求,设计,实现,测试,维护,需求评审,需求规格,需求调研,设计评审
4、,详细设计,概要设计,单元测试,代码审查,编码,产品发布,系统测试,产品集成,产品升级,缺陷修复,缺陷报告,吴永达,25,项目WBS,建筑外墙项目,项目管理,1号楼,2号楼,3号楼,10号楼,南面,北面,东面,西面,粘贴 聚苯板,抹抗裂砂浆,铺网格布,抹抗裂砂浆,批腻子,涂底漆,涂中漆,涂面漆,检查,吴永达,26,定义项目范围,插入WBS:选择列,右键选 插入列 使用Visio创建WBS图表,吴永达,27,定义项目范围,查看任务详细信息:选择某任务,双击打开任务信息窗口,吴永达,28,定义项目范围,添加任务备注、插入链接文件,吴永达,29,定义项目范围,查看任务显示的信息: 视图-表-选择项 添加、插入自定义域,吴永达,30,案例练习,请根据刚才所练习项目 制定工作分解结构 时间:20分钟 每小组代表进行演示,吴永达,31,内容安排,第三部分 使用网络图优化排序 活动定义 活动排序,吴永达,32,如何安排项目进度,只做必要的事-定义活动 最佳顺序做事-活动排序 最佳资源投入-活动资源估算 平衡投入时间-活动历时估算 找出进度风险-找出关键路径(CPM),吴永达,33,活动列表-基本信息
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