某x司物料盘点管理制度
7页1、物料盘点管理制度第1章 总则第1条 目的为加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的准确数量,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于公司仓储物料的盘点工作。第3条 责任仓储部负责组织公司库存物料的盘点工作,各相关部门配合其工作。第4条 盘点的目的1核对物料实物与账卡的准确度。2核查物料的有效期限,预防滞成品与废品发生。3掌握分析公司的损益。4掌握各类物料的库存数,以防发生非正常的短缺。5预防并检查登记差误、计算差误、编号差误、放置差误、保养差误等库存差误,减少损失。6考核仓储部人员的工作绩效。第5条 盘点工作原则1实事求是,不弄虚作假。2科学准确,注重细节。3分工明确,各司其职。4团队协作,提高效率。第2章 盘点前准备第6条 盘点分类仓储物料盘点工作分为每日盘点、月度盘点和年度盘点。1每日盘点,指每日工作结束时,仓储部对当日的账簿及实物进行确认,达到账实相符的要求。2月度盘点,指每月月末进行账务检查核对。月度盘点的重点是当月收发和搬动的物资。盘点发现问题应及时纠正。3年度盘点,指每年工作结束时进行的账、卡、物全面检查和
2、确认,其目的是对年度工作结果进行全面的检讨,发现问题及时纠正。年度盘点工作由仓储部经理负责组织,检查当年库存总数和状态。第7条 盘点准备为提高盘点工作效率及质量,盘点前应做好以下准备工作。1做好相关的人力配置与任务分工,组织盘点小组,由盘点人员、复盘人员、监盘人员构成。2明确盘点的流程与方法,确定盘点日期,制订盘点计划。3整理仓库,物资排列整齐。4准备盘点所需的相关库存资料、档案及工具仪器。5打印盘点所需的表单等。6组织盘点小组培训(物资知识培训、盘点方法培训等),使之熟悉盘点各项工作。培训内容如下。盘点工作培训内容培训项目培训具体内容盘点物资的相关知识1盘点现场的基本情况2盘点商品的基本知识盘点表的使用1盘点表的使用2盘点表的领取与收回3盘点表的记录与书写规范4签字确认5其他盘点操作1盘点过程中的注意事项2盘点的范围3盘点点数的原则4初盘、复盘、抽盘的相关规定5其他第3章 实施盘点第8条 盘点工作分工仓储部将仓库分成几个区域,盘点人员各自负责不同区域,提高工作效率。第9条 数量清点盘点人员按顺序对物资进行盘点,对计件、计重、计尺物资按照相对应的办法进行清点。第10条 填写盘点表1盘点
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