me合同电子化打印培训20100715课件
42页1、,公司授信业务合同 电子化打印工作上线培训,黄 彬 2010年07月,目录,合同打印功能上线前后对比 合同打印功能概述及操作简介 目前已发现问题重点提示及解决方法 上线要求,合同打印模板要,使用WORD进行合同印,合同打操作,一、合同打印功能上线前后对比,上线前: 1、手工填写合同,一式多份,工作量大; 2、合同差错率高,合同填写质量完成依赖于人工,合同各要素出错机率非常高,空项、漏项、不一致现像严重; 3、合同的文本的审核工作量大,一式多份,每份合同均不能保证填写一致,均需进行审核,以保证每份合同的正确,审核繁杂、效率低下,且并不能保证最终准确性;,合同打印功能上线前后对比,上线前: 4、提前核保现像比较频繁,在业务的压力下,很多机构在批复未下达之前拿着印刷合同即去核保; 5、印刷合同管理成本较高,库存浪费 6、新旧文本使用错误现象时有发生,合同打印功能上线前后对比 上线后,1、电子合同打印功能通过从信贷管理系统提取数据的方式生成电子合同,减少手工填写合同工作量,极大的简化支行客户经理的工作量,提高工作效率; 2、合同的填写要素与信管系统的信息一致,多式文本均能保证一致,合同差错率降
2、低,合同打印功能上线前后对比 上线后,3、合规性提高:合同电子打印杜绝的提前核保的可能,进一步提升了业务流程的合规性; 4、合同更新能力将增强:总行端更新文本即立即生效,合同更新能力将极大的增强,旧合同延用或旧新混用的现像将成为历史; 5、避免因文本更新造成的合同库存浪费,二、合同打印功能概述 及操作简介,(一)合同打印功能概述,合同打印功能是在我行公司信贷业务管理系统(“天信”系统)中放款模块内新增的附加功能。 基于目前天信系统中已经实现的放款合同录入功能,将系统中输入的合同要素自动填写在WORD版的合同模板中。 通过WORD进行A3双面合同打印。 在WORD合同模板中设置水印,同时设置为只读保护状态,以防止被修改。,合同打印功能概述,目前合同打印功能只支持通过天信系统进行放款处理的合同。 系统中WORD合同模板根据总行统一制订的标准合同文本进行设置。,合同打印功能概述,可以在系统内填写并打印的借款合同清单,人民币借款合同,外币借款合同,人民币委托贷款借款合同,外币委托贷款借款合同,综合授信协议(含集团客户类),可以在系统内填写并打印的担保合同清单,保证合同 最高额保证合同,抵押合同
3、 最高额抵押合同,权利质押合同 最高额权利质押合同,动产质押合同 最高额动产质押合同,(二)合同打印操作,合同打印操作,天信系统中合同打印设置了专用的角色岗位。 客户经理被赋予合同打印角色,可以在合同及出账录入模块中进行合同打印。 放款中心人员被赋予合同打印角色,可以在合同复核审核模块中进行合同打印。,合同打印操作,客户经理进行合同打印,合同打印操作,客户经理进行合同打印,合同打印操作,放款中心进行合同打印,合同打印操作,在天信系统中首先需要进行合同要素录入,将合同相关信息进行登记。 选择需要打印的合同,点击“合同打印”,并选择相对应的合同模板。 根据业务合同的类型以及币种,系统会自动匹配需要套用的合同模板,如果选择错误会给出提示,具体对应规则见附表。,合同打印操作,合同打印操作,合同打印操作,合同打印操作,生成电子合同成功后,可以选择直接打开进行打印,也可以先保存到计算机上,再使用WORD打开进行打印。,合同打印操作,直接打开WORD进行打印,建立信贷文化的目的,合同打印模板要项,合同打印模板要项,合同打印模板要项,合同中借款人信息从天信系统客户基本信息中获取,如果有误可以先修改客户
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