程永朝--ppt制作方法课件
40页1、PPT 制作教程,一、PPT的工作界面 二、PPT的新建与保存 三、PPT的构成元素 四、PPT的制作过程 五、PPT高手密技 六、PPT范例展示,六项内容,能利用PPT作成内容清晰.形式生动的工作报告,一个目标,一、PPT的工作界面,标题栏:显示软件的名称和本文件的名称,右侧是对软件进行 “最小化、最大化/还原、关闭”操作的按钮。 菜单栏:通过打开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,可以 完成PPT的所有编辑操作。其右侧也有“关闭”按钮,不过它们是用 来控制当前文件的。 常用工具条:将菜单中最常用的操作按钮,集中于此,方便使用。 格式工具条:将设置PPT中各元素格式的常用操作按钮,集中于此, 方便调用。 任务窗格:将编辑PPT效果的一些功能,集中于此,可显示或隐藏。,工作区:编辑PPT的工作区,PPT的图文效果,都在此显示。 备注区:编辑PPT的“备注”文本,用于讲解的提示,可显示或隐藏。 视图区:通过调整,可改变PPT的显示方式,便于查看。 绘图工具栏:利用上面相应按钮,可在PPT中快速绘制出相应的图形。 状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态。 注意1打开“视图工具栏”(如图
2、), 即可决定是否显示相应的区域。 注意2通过“自定义”,可以自行增减 各工具条中的操作按钮。,二、PPT的新建与保存,1、新建PPT 2、PPT版式的选择 3、PPT设计的选择 4、PPT保存,1、新建PPT,在“开始程序Microsoft Office”中双击打开PowerPoint,也可在“开始”的常用程序中直接打开,或者在一个已打开的PPT中,再新建一个新的PPT:在“文件”菜单中选择“新建”,或直接点击“常用工具栏”上的 图标,在桌面点右键,选择“新建”-“PPT演示文稿”,2、PPT版式的选择,对新建一个PPT或插入新的1页时, 在右侧的“任务窗格”,可以选择所需的 版式,分为文字版式、内容版式、文字 和内容版式、其他版式4种,可根据需 要自行选择。 一般选择“内容版式”中的空白版式, 再自行设计每一页的文字、图形的布局。 *在选择的版式上点击右键,可将其应用于 所选择的页面上。,3、PPT设计的选择,同样,在右侧的“任务窗格”,可以 选择所需的设计模板,以制作不同风 格的PPT。 不同的设计模板,都有不同的布局 和配色方案。 *在选择的模板上点击右键,可选择是应用 于所选
3、择的页面,还是全部页面。,制作过程中的保存 在“文件”菜单中点击“保存”或直接点击“常用工具栏”上的 图标,4、PPT保存,请记得随时保存,以免前功尽弃!,自动保存 在“工具”菜单的“选项”中,对“自动保存”进行时间间隔的设置。,另存为 在“文件”菜单中,点击“另存为”,可以将当前文件另存为副本,或选择“保存类型”,将其保存为“PPS”放映模式。,三、PPT的基本构成元素,1、文字 2、图形 3、剪贴画/图片 4、声音/视频,以内容为中心,1、文字,在文本框中写入文字 竖排文本框 插入艺术字 在图形中写入文字 文字的编号、项目符号 文字的格式设置 字体/大小/颜色/阴影/对齐(上下左右) /换行/旋转等,文字,2、图形,各种自选图形 常用图形的设置(自定义) 图形的格式设置 大小(适应文字)/颜色/阴影/旋转等,图形,3、剪贴画/图片,Office中自带的剪贴画 网络下载剪贴画(http:/ 插入自选图片 背景 从Excel中复制表格 格式及尺寸压缩,4、声音/视频,插入声音 插入视频,只是原文件的链接,PPT在其它电脑上放映时,原文件必须保存在相同名称文件夹下,才可播放。,四、PPT
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