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excel技巧之：将货币数值由数字金额自动转为中文大写金额

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卖家[上传人]：小**

文档编号：88214887

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1、Excel中如何将货币数值由数字金额自动转为中文大写金额使用Excel时有时会用数据的转换，尤其是做财务工作，如工资表等时就需要用中文大写金额。如果手动输入，就会麻烦一些，多的时候也会增加了工作量。我们可以使用Excel中的函数来实现将货币数值由数字金额自动转换成中文大写金额。本文以一份表格为例讲解如何将数字金额转换为中文大写金额。先在Excel表格中算出合计金额，如下图。利用公式把小写的货币转换为中文大写，并写在合并的单元格中。公式如下：=IF(I41-INT(I41)=0,TEXT(I41,DBNUM2)&元整,IF(INT(I41*10)-I41*10=0,TEXT(INT(I41),DBNUM2)&元&TEXT(INT(I41*10)-INT(I41)*10,DBNUM2)&角整,TEXT(INT(I41),DBNUM2)&元&IF(INT(I41*10)-INT(I41)*10,零,TEXT(INT(I41*10)-INT(I41)*10,DBNUM2)&角)&TEXT(RIGHT(I41,1),DBNUM2)&分)。把公式输入合计右边的合并单元格中，如下图。输入后的显示结果

2、如下图。公式中一共用到了4函数，文本连接符“&”及相应的汉字。下面对这4种函数做个讲解：IF函数：是一个条件判断函数，该函数的基本格式是：IF（a，b，c），其中“a”是一个条件，“b”和“c”是两种判断结果，可以表述为：如果条件a成立，那么结果是b，否则结果就是c。以上公式是一个多层嵌套判断函数，根据货币金额的不同情况生成不同格式的中文大写。 INT函数：是一个取整函数，取参数数字的整数部分。如：INT(I41)是取I41这个单元格数字的整数部分，(I41-INT(I41)=0表示一个整数，INT(I41*10)-INT(I41)*10表示I41单元小数点后第一位数，INT(I41*10)-INT(I41)*10=0表示I41单元格中有一位小数。TEXT函数：可以将阿拉伯格式数字转换为中文大写格式，如公式中TEXT(I41,DBNUM2 )就是把I41单元格中的数字转换成中文大写格式，其中DBNUM2 是把数字转换为中文大写形式，照搬即可。RIGHT函数：可以提取字符串右边的若干个字符。如公式中的“RIGHT（I41,1）” 表示从I41单元格数字右起提取一个字符。公式使用了多层嵌套

3、，看起来比较复杂一些。可以将整个条件函数公式表述为：如果单元格A7中数字为整数（假如为35566），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元整”，否则：如果单元格A7中数字为含有一位小数数字（假如位35566.2），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元贰角整”，否则：如果单元格A7中数字为两位小数数字，且十分位为0（假如为35566.08），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元零捌分”。否则：如果单元格A7中数字为两位数小数，且十分位不为0（假如为35566.28），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元贰角捌分”。注：本文参考了网络上相关内容的文章你是整列有数值还是只是A1有数值? 如果是A列有数值,B列就显示1的话,公式为=IF(COUNT(A:A)0,1,0) 如果是A1有数值,B1就显示1的话,公式如下=IF(ISNUMBER(A1),1,)自定义单元格格式为 0.00;-0.00; 0不显示看到如下的自定义单元格格式：_(* #,#0.00_);_(* (#,#0.00);_(* -?_);_(_)只是知道完整的格式代码由四个部分组成，这四部分顺序定义了格式

4、中的正数、负数、零和文本，格式代码各部分以分号分隔。我大概知道是为了显示正数和负数的时候按照小数点对齐，但是请问：1、前面3部分起始都是_(，放在这里是干什么用的？2、第一和第三部分最后都是_)，放在这里是干什么用的？这是一个很好的问题：这是自定义格式里面最复杂的会计专用格式。理解了它才算真正理解了自定义格式。_( 下划线后紧跟一个半括号，表示保留一个下划线宽度的空白符号。* 注意星号后面紧跟一个空格，表示前面那个下划线宽度的空白符号，靠单元格左对齐！_) 跟_(含义一样！#，0；这些符号就不用我介绍了吧!(#,#0.00) 负数用括号来表示！？是对齐小数点用的！让负号正对2位数的小数点。相当于占一个小数的位置！方法1：通过选项设置，但当单元格值为0是也不会显示。打开“工具”菜单；点击“选项”；在打开的对话框中选择“视图”卡片，去掉“零值”前面的勾即可。方法2：公式法，分两类，一是判断法，即if函数=if(A1=,A1)二是格式法=A1& 或=&A1三、条件格式法：设置条件格式，等于0则字体为白色。这只是一种变通的方法，0值依然存在，只是看不到。补充：通过选项设置后只是针对这一工作薄，所以换电脑后依然有效，但本人不推荐使用这种方法。因这种设置会让原本该显示0值的地方也不能显示。还是用公式或条件格式比较好。

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