excel操作技巧 带实例题分析

1、1EXCEL操作技巧2巧用Excel编辑技巧3单元格格式的自定义详解45699自定义函数EXCEL操作技巧（1）、快速给单元格重新命名EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。（2）、去掉默认的表格线(网线)单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效(将左边的“”去掉)。（3）、增加工作簿的页数单击“插入”菜单下的“工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。（4）、快速给工作表命名双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称即可。（5）、实现条件显示统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”，输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级：=if(b3

2、=60,“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级=if(b3=60,“不及格”，if(b3=90,“及格”，“优秀”) 分三个等级=if(b3=60,“不及格”，if(b3=70,“及格”，if(b390,“良好”，“优秀”) 分为四个等级注意：符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。（6）、跨表操作数据设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式：=Sheet1!D8*40Sheet2!B8*60。（7）、两次选定单元格有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。此时，你肯定会通过选择“工具”“选项“编辑，取消“按Enter键移动活动单元格标识框选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，采用两次选定单元格

3、方法就显得灵活、方便：单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。（8）、 “Shift拖放的妙用在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时，同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头“?，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工状标志，左右拖拉时会变为垂直“工状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作，非常方便。（9）、超越工作表保护的诀窍如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑“复制、“粘贴，将其拷贝到一个新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保护。（10）、数据填充技巧在Excel97表格中填写数据时，经常会遇到一些在结构上有规律的数据，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。对这些数据我们可以采用填充技术，让它们自动出现在一系列的单元格中。填充功能是通过“填充柄”或“填

4、充序列对话框”来实现的。用鼠标单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时，框线的右下角会出现一个黑点，这个黑点就是填充柄。打开填充序列对话框的方法是：单击“编辑”菜单下的“填充”中的“序列”即可。一、数字序列填充数字的填充有三种填充方式选择：等差序列、等比序列、自动填充。以等差或等比序列方式填充需要输入步长值(步长值可以是负值，也可以是小数，并不一定要为整数)、终止值(如果所选范围还未填充完就已到终止值，那么余下的单元格将不再填充；如果填充完所选范围还未达到终止值，则到此为止)。自动填充功能的作用是，将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充，也就是用来填充相同的数值。例如从工作表初始单元格A1开始沿列方向填入20、25、30、35、40这样一组数字序列，这是一个等差序列，初值为20，步长5，可以采用以下几种办法填充：1 利用鼠标拖曳法拖曳法是利用鼠标按住填充柄向上、下、左、右四个方向的拖曳，来填充数据。填充方法为：在初始单元格A1中填入20，再在单元格A2中填入25，用鼠标选定单元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至单元格A5时放手即可。2 利用填充序列对话框在初始单元格A1

5、中填入20，打开填充序列对话框，选择“序列产生在”列、类型是“等差序列”、“步长值”填入5、“终止值”填入40，然后“确定”。3 利用鼠标右键在初始单元格A1中填入20，用鼠标右键按住填充柄向下拖曳到单元格A5时放手，这时会出现一个菜单，选择菜单的“序列”命令，以下操作同利用填充序列对话框操作方法一样。二、日期序列填充日期序列包括日期和时间。当初始单元格中数据格式为日期时，利用填充对话框进行自动填写，“类型”自动设定为“日期”，“日期单位”中有4种单位按步长值(默认为1)进行填充选择：“日”、“工作日”、“月”、“年”。如果选择“自动填充”功能，无论是日期还是时间填充结果相当于按日步长为1的等差序列填充。利用鼠标拖曳填充结果与“自动填充”相同。三、文本填充在涉及到文本填充时，需注意以下三点：1 文本中没有数字填充操作都是复制初始单元格内容，填充对话框中只有自动填充功能有效，其它方式无效。2 文本中全为数字当在文本单元格格式中，数字作为文本处理的情况下，填充时将按等差序列进行。3 文本中含有数字无论用何种方法填充，字符部分不变，数字按等差序列、步长为1(从初始单元格开始向右或向下填充步长

6、为正1，从初始单元格开始向左或向上填充步长为负1)变化。如果文本中仅含有一个数字，数字按等差序列变化与数字所处的位置无关；当文本中有两个或两个以上数字时，只有最后面的数字才能按等差序列变化，其余数字不发生变化。例如，初始单元格的文本为“第4页”，从初始单元格开始向右或向下填充结果为“第5项”、“第6项”；从初始单元格开始向左或向上填充结果为“第3项”、“第2项”再如初始单元格的文本为“(3)2班第4名”，向下填充时它的变化依次为“(3)2班第5名、(3)2班第6名”（11）、语音字段的使用技巧在日常的工作表中，常会遇到一些生僻的字(如“邗”)，影响了对表中内容的理解。Excel97为我们很好地解决了该问题，它增加了“语音字段”这一功能，你可以为这些生僻的字加上拼音注释。1 插入语音字段你可以选择“插入”中“语音字段”命令来为“邗”字加语音字段，具体操作为：(1)选中“邗”字所在的单元格，双击该单元格，进入编辑状态；(2)将光标定位在“邗”字之前，选择“插入”中“语音字段”命令，“邗”字变为绿色，在该字上方出现一个小框，在框中输入字的拼音：han2，其中2代表阳平；(3)按两次回车键，以

7、确认拼音的输入。2 显示/隐藏语音字段添加拼音后，拼音并不显示。采用以下方法可显示拼音：(1)选择欲显示拼音的单元格；(2)选择“格式”菜单中的“语音信息”，按下“显示语音字段”，左侧的图标处于凹下状态即可。重复以上步骤就可隐藏语音字段。3 编辑语音字段你可以按插入语音字段的操作方式进入编辑。选择欲更改拼音的单元格，再按下“插入”菜单的“语音字段”，然后更改拼音，按两次回车键确认更改。若语音字段所在单元格正处于编辑状态，你可以用AltShift上箭头或下箭头组合键在拼音和单元格中移动光标。4 改变语音信息的字体 (1)选择欲更改语音字体的单元格；(2)选择“格式语音信息定义”命令；(3)在字体列表框中选择要更改的字体，在“大小”的列表框中选择字体大小。另外，你还可以按下“字体设置”按钮来改变拼音样式、颜色及添加字符的特殊效果等。12、ActiveX 控件在 Excel 中的运用Excel97在工作表或图表上可使用ActiveX控件，根据我使用的体会，在工作上处理控件时，必须注意和了解如下事项：(一)用Excel5.0/95工作簿文件格式保存Excel97工作簿时，将选择ActiveX控

8、件信息。当用户通过双击鼠标来编辑内嵌在其它应用程序文档中的Excel97工作簿时，该工作簿上的控件将不会正常工作。如果用户是通过用右键单击工作簿，然后选中快捷菜单上的“打开”命令来编辑工作簿的话，工作簿上的控件就能正常工作了。(二)当ActiveX控件处于激活状态时，将禁用某些MicrosoftExcelVisualBasic方法和属性。例如，当某一控件激活时，就不能使用Sort方法，故下述按钮单击事件处理过程中的代码将失败(因为用户单击按钮后，该按钮就处于激活状态)。PrivateSubCommandButton1 ClickRange(a1:a10) SortKey1:=Range(a1)EndSub解决办法是通过选激活工作表上其它元素的方法来绕过这种问题。例如，可用下列代码对单元格区域排序：PrivateSubCommandButton1 ClickRange(a1) ActivateRange(a1:a10) SortKey1:=Range(a1)CommandButton1 ActivateEnd Sub(三)在MicrosoftExcel中，用OLEObjects集合中的O

9、LEObject对象代表ActiveX控件。如果要用编程的方式向工作表添加ActiveX控件，可用OLEObjects集合的Add方法。例如向第一张工作表添加命令按钮。Worksheets(1) OLEObjects AddForms CommandButton 1，_Left:=10,Top:=10,Height:=20,Width:=100因为ActiveX控件也可用OLEObjects集合中的OLEObject对象代表，所以也可用该集合中的对象来设置控件的属性。例如要设置控件“CommandBotton1”的“左边位置”属性。Worksheets(1) OLEObjects(CommandButton1) Left=10那些不属于OLEObject对象属性的控件属性，可通过由Object属性返回的实际控件对象来设置。例如要设置控件“CommandButton1”的标题。Worksheets(1) OLEObjects(CommandButton1) Object Caption=runme因为所有的OLE对象也是Shapes集合的成员，所以也可用该集合设置若干控件的属性。例如要对齐第一张工作表上所有控件的左边框。ForEachsInWorksheets(1) ShapesIfs Type=msoOLEControlObjectThens Left=10Next请注意，当在控件所在工作表的类模块之外使用控件的名称时，必须用工作表的名称限定该控件的名称。在工作表上ActiveX控件的事件处理过程中，Me关键字所指向的是工作表，而非控件。13、巧解线性方程组线性方程组在工程技术、经济等领域有着广泛的应用。许多实际问题可以归结为一个线性方程组的解，因此线性方程组的解法已成

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