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初级会计学课件-第五章--会计凭证

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1、第5章会计凭证,会计凭证概述原始凭证记账凭证会计凭证的传递与保管,引子：关于会计凭证的现实案例,一、会计凭证是什么？,会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。会计凭证分为两大类：原始凭证记账凭证,5.1 会计凭证的概述,二.会计凭证的作用,5.2 原始凭证,原始原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任，并作为记帐依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。,常见的原始凭证有售货发票，银行支票、汇票、购货定单、收款单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发运单、销售成本计算表、工资表等,原始凭证的种类,原始凭证,专用凭证,按来源分类,外来原始凭证,自制原始凭证,按填制手续分类,一次凭证,累计凭证,按格式分类,通用凭证,一次凭证一次性填制完成；只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。,累计凭证需在规定时间内多次记载；经济业务是不断重复发生的。,汇总原始凭证根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。,记账编制凭证根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编

2、制的原始凭证。,原始凭证的基本要素,凭证名称与编号,填制日期,交易双方单位名称,交易内容或事项,交易数量与金额,经办人签名,原始凭证的填制要求,手续完备,书写规范,记录真实,内容完整,填制及时,原始凭证的填制要求,记录真实：填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况,原始凭证的填制要求,内容完整：逐项填写齐全，不得遗漏必须有关经办单位和人员的审核与签章,书写清楚、规范：原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥ ”，并一个一个地写，不得连笔写所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或符号“”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“”代替,原始凭证的填制要求,原始凭证的审核,审核要点,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法，有无违反制度规定，有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违法乱纪行为,审核原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求,第三节记账凭证 (1)记账凭证的含

3、义根据原始凭证归类整理编制；会计分录凭证；登记账簿的直接依据。,(2)记账凭证的种类,记账凭证按用途分类专用记账凭证含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。,业务类型按经济业务与货币资金收支的关系分类：,专用记账凭证种类：收款业务收款凭证；付款业务付款凭证；转账业务转账凭证。,通用记账凭证含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。,按记账凭证上填列的会计科目数目分类,复式记账凭证含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。,单式记账凭证含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。,1/3,2/3,记账凭证按包括的业务内容分类,单一记账凭证含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。种类：专用记账凭证均为单一凭证汇总记账凭证含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制

4、的、包含若干项经济业务的记账凭证。,种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。,科目汇总表含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。,格式：,1.记账凭证的基本要素,VV,二、记账凭证的填制,记账凭证的基本要素,日期,凭证编号,经济业务摘要,会计科目名称,所附原始凭证张数,金额,填制人签名,会计主管与审核人签名,2.记账凭证的填制方法与要求 1）填制方法（专用记账凭证）（1）收款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。,VV,（2）付款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。,VV,特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。从银行提取现金：借：现金 1 000 收款贷：银行存款 1 000 付款将现金存入银行：借：银行存款 1 000 收款贷：现金 1 000 付款,（3）转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制；根据账簿记录填制。,VV,2）填制要求记录真实手续完备内容齐全书写规范填制及时以上五点既是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点：摘要简明科目运用准确附件齐全连续编号,VV,三.记账凭证的审核,VV,第四节会计凭证的传递与保管,1.会计凭证的传递 1)会计凭证传递的含义会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。,2) 会计凭证传递的内容有序的传递路线合理的传递时间严密的传递手续,2.会计凭证的保管对使用过的会计凭证的保护与管理。 1) 整理归类 2) 造册归档 3) 控制借阅 4) 期满销毁,1、以银行存款支付水电费1200元计:车间1000元,厂部200元。 2、收到甲投资者投入的货币资金50万元，存银行 3、收到乙投资者投入的设备一台20万元,练习记账凭证的填制,案例讨论,问题1：安然公司2001年12月初申请破产保护，美国媒体一片愤慨；2002年1月，安然的审计师安达信公开承认，他们销毁了大量的文书与证据。安达信销毁各种文书证据的动机是什么？问题2：当你理解了会计凭证和账簿在会计信息生成和保存过程中的重要性，试讨论银广夏天津公司销毁会计资料的影响和后果有哪些？,

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