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物业管理职员礼仪培训

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  • 卖家[上传人]:F****n
  • 文档编号:88213619
  • 上传时间:2019-04-21
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    • 1、微笑吧,全世界都会向你微笑!,物业管理职员礼仪培训,前言,俗话说“不已规矩,不成方圆”,作为一名职业化的社会人,不仅要深谙自己的业务,还需懂得人际交往中的分寸,一些看似无关紧要的小节,由于你的疏忽,往往会闹出笑话,严重些会影响你的工作成败。 本课程介绍了日常生活中的一些礼仪,作为大家平日待人接物和工作时的准则。, 一、服饰礼仪,俗话说,“佛要金装,人要衣装”。衣着服饰不仅能反映一个人的社会生活、文化水平和各方面的修养,同时员工的着装也是一种文化、一种语言,是公司形象的重要组成部分。,服饰礼仪-男装,男职员西装制服第一颗钮扣须扣上(第三颗扣一般不扣上),衬衣领口整洁(汗渍); 领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣;领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处; 无论是衣袖和裤边,皆不可卷起,西装袖口处的商标应摘去; 穿西装一定要穿皮鞋,轻便鞋、旅游鞋均不合适。,服饰礼仪-女装,女士可以穿套装,以裙装为主;款式要端庄大方,忌太过新潮、袒胸露背; 很多女士都喜欢穿裤袜,要穿长裤袜,不可穿短裤袜;不要穿黑色、网眼或带花纹的裤袜; 佩戴珠宝首饰应力求简单大方,华丽庸俗的装饰品难以给人信任之感。,服饰礼仪鞋

      2、袜,鞋底与鞋面鞋侧同样保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损;男职员禁止穿凉鞋上班,女职员不能穿太怪、太花的凉鞋; 袜子的选择,一般与西服相配的,要求是黑色或深兰色、深灰色,而且袜筒稍长些,避免坐着时,袜子顶端和长裤之间的腿裸露出来。, 二、仪容仪表,衣着整齐,仪容庄重,充满自信的人更容易被客户接受;良好的仪容仪表是公司整体素质的外在体现,保持干净整洁的仪容仪表是我们每一个物业人的责任。,仪容仪表,身体、面部、手部必须清洁,必须常洗澡,勤换衣。 提倡饭后漱口刷牙,上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。(臭豆腐、大蒜、榴莲、) 头发要常洗、整齐,清理头屑。 所有员工必须保持衣冠整洁,按规定要求着装(工作服),并将工作卡端正地佩戴在左胸前。, 三、言谈礼仪,你的一举一动,一笑一颦,走路的样子,说话的声音,面部的表情是你内在品质、知识、能力的真实流露,会给人留下深刻的印象。所以,请注意你的言谈用语及表情。,常露笑容,保持微笑是每位员工应有的表情(沃尔玛)。 面对客户应该热情、亲切、真实、友好。平时要做到精神振奋,情绪饱满,自然大方。 和客户交谈时应全神贯注,用心倾听,适度点头称是,不得东张西望

      3、,心不在焉,不能虚情假意。,言谈礼仪-表情,言谈礼仪,语言要力求文雅谦恭、准确。务必做到“四个不讲”和“四个不能”,即“不讲低级庸俗的粗俗话;不讲不三不四的龌龊话;不讲讽刺挖苦的风凉话;不讲无关工作的闲聊话”;“不能冷淡人;不能刁难人;不能取笑人;不能训斥人。”,言谈礼仪,不要使用蔑视和污辱性的语言。 三人以上对话,要用相互都懂的语言。 同事之间、与客户之间不开过份的玩笑。 说话要注意艺术,多用敬语,要耐心倾听对方讲话,一般不应中途插话或打断对方谈话。如有必要插话,应先说“对不起”,经允许后再插话。,言谈礼仪,当出现突发事件需要暂时离开所接待的客户时,一律要讲“请稍候”,并妥善说明离开原因。回来后要讲:“对不起,让您久等了”。离开时间在5分钟以上时,应安排其他合适人员接待并表示歉意。, 四、举止礼仪,体姿、体态是一个人无声的语言,不论是站或坐都必须要抬头挺胸,背部伸直、不能因为疲劳,而有散漫的姿态出现。从事服务工作的人,任何时间都可能被注意,所以请不要忘记自己的举止是否得当。,举止礼仪-乘坐电梯,进出办公室、电梯时,应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮,请同行的客人、女士或来访人员先行

      4、。 乘搭自动扶梯时应靠右站立,将左边通道让出给行动中的人,不要堵塞通道; 有客户时应先用手挡住电梯门,另一只手平端胸前做礼让手势,请客户先行; 站在电梯内应靠边侧立,尽量与人方便;在电梯内不得推搡拥挤、大声喧哗,影响物业公司的形象。,举止礼仪-服务客户,面对客户时,不要双手叉腰或交抱于胸前,不要将双手插入衣兜或随意乱摆。不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不要敲桌子、敲击或玩弄其他物品等不雅举止。 上班及有客户时,不要吃零食、哼歌曲、吹口哨、谈笑、乱丢乱碰物品;咳嗽、打喷嚏时应避开客户,并说“对不起”。,举止礼仪-服务客户,为客户服务不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼等; 与客户交谈时保持真诚的目光与眼神:视线停留在对方的双眼与鼻部之间的三角部位、视线接触到对方面部时间只应占全部交谈时间的,保持正视,忌斜视、扫视、窥视。,举止礼仪-服务客户,进入客户或他人办公室前,应先立在门外轻叩门三下,征得同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。 不得用手指或扫把等工具指客户和为人指示方向。,举止礼仪-服务客户,行走要迅速,但不慌乱奔跑;

      5、多人同行,不得有搭膊、挽手、搂腰等不雅举止。 与客户相遇应礼貌地打招呼,或谦退让路; 与客户同时进门应让客户先行; 请人让路,要讲:“对不起”,不得横冲直撞粗俗无礼。, 五、工作礼仪,良好的工作礼仪和精神面貌是赢得顾客信赖和提高竞争力的关键,也代表着物业公司的企业形象。培养并保持良好的工作礼仪是每个物业人的责任。,工作礼仪,面带笑容,使用敬语。“请”字当头,“谢”字不离口。 进他人办公室或客户场所时,必须叩门或按门铃,得到同意后,方可进入。 叩门时,用中指第二关节以适度力量连续轻叩三次,若无回应,隔三秒后,再叩第二遍。 按门铃时,每次不得超过二秒钟。,工作礼仪,对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回复)。 当顾客的要求超出服务范围时,应礼貌回绝。, 六、电话礼仪,“只闻其声,不见其人”。 电话接洽能够反应出一个人的文明程度,也代表了公司的形象。,电话礼仪-接听电话,所有来电,务必在一响之后、三响之内接听。 拿起听筒先说“您好,物业公司

      6、,有什么可以帮到您?”语气平和。 通话时,话筒的一边置于唇下约5厘米处,尽量不使用免提键。 通话完毕应说“再见”,不得用力掷听筒。 上班时间,一般不得打私人电话,如有急事,通话时间不宜超过3分钟(禁止打声讯电话)。,电话礼仪-转接电话,如果需要对方等候时,应先询问对方是否愿意等候,可以说:“对不起,这件事我需要查一下,您能等几分钟吗?”或者“我稍后再给您去电话,请问您的电话号码是?” 若对方的问题非你能够解决,须转接时,先客气地对他说:“请您稍等,我帮您转到某某那里。” 如果转接对象不在时,做好电话记录,以便转达。,电话礼仪-记录电话,如果对方要找的人不在,要客气的问对方是否留言,必要时要做好记录,将要点向对方复述一遍。 尽量请对方留下完整的口信,包括对方的姓名、单位的名称、电话号码、有关事由及来电话时间等,并记录下来,及时转达。, 七、待客礼仪,热情好客是中国人的传统美德,那么什么是正确的待客之道呢?,待客礼仪走路引路,工作行走中的正确姿势:平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆、幅度过大、手脚不协调、步子过大、小或声响过大; 与客人相遇时要停步侧身立于右侧,点头示意,主动让路; 员工在

      7、工作中行走一般须靠右行,勿走中间。,待客礼仪走路引路,在工作区域内引导客人时,应保持在客人右前方二至三步的距离,与客人大约呈度的角度,步伐与客人一致; 引导客人上下楼梯时,上楼梯,让客人走在前;下楼梯,让客人走在后; 引导客人乘电梯时, 应让客人先入,不得自己先行,电梯进门左侧为上位。到达请客人先步出电梯。,待客礼仪介绍,有些场合需要你来介绍他人相互认识,应注意: 先少后老:先将年轻的介绍给年长的。 先低后高:先将职位较低的人介绍给职位较高的人认识。 先次后要:先将不那么重要的人介绍给重要的人认识。 先宾后主:先介绍客人的姓名,后介绍主人的姓名。 在人较多的时候:最好顺着次序介绍大家互相认识。 介绍时千万别用手指指着对方,正确的姿势是胳膊往外微伸,手掌向上,手指并拢。,待客礼仪握手,握手时动作要大方,时间以3至5秒为宜,轻重要适度。 男女相遇,男士不应主动与女士握手,除非女士先伸手表示,以免显得轻浮与失礼。男士与女士握手,一般握住女士的手指部分即可。 与长辈或长官相遇,宜等待长辈或长官先伸手表示,不可抢先上前,以免失礼。 握手时应和颜悦色地看着对方,略作停留。不可东张西望或与其他人交谈,让人觉得没有礼貌。, 八、名片礼仪,名片虽小却是强有力的推销工具,可以帮助你建立人际关系。,名片礼仪交换名片,名片应从名片夹中抽出,最好放在西装内袋里,千万不可放在裤袋中。 最好起立递名片,以示尊重对方。 应从对方阅读的方向递交名片。 应双手递交名片,收名片时也用双手去接,态度要恭敬。,名片礼仪交换名片,拿到名片时应仔细看一遍,并且当场将对方的姓名念一遍,以示尊重。遇到不认识的字赶快请教,如果叫错对方的名字,那就太尴尬了。 交换名片后,应及时将对方的名片放在名片夹里,不要将名片放在手里摆弄。 谈话时,不可折皱对方的名片或任意丢弃在桌上,这是不礼貌的。,谢谢大家!,

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