会计各类凭证原始样本格式
63页1、会计凭证样本格式1、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。1、需填制原始凭证的会计事项: 款项和有价证券的收付财物的收发、增减和使用债权和债务的发生和结算资本、基金的增减收入、支出、费用和成本的计算财务成果的计算和处理需要办理会计手续,进行会计核算的其他事项购物时收到的普通发票、增值税专用发票、提货单;企业送交款时,收到的收款收据;银行开出的收款、付款的结算凭证;各种车票、船票、机票等。自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证。如购入材料验收入库时,由仓库保管人员按照规定手续填制的收料单;车间或部门向仓库领用材料时,按要求填写的领料单;还有产品验收入库的入库单,出差人员填报原始凭证的填制原始凭证的基本内容(基本要素) 原始凭证的名称和编号填制原始凭证的日期接受原始凭证的单位名称或个人姓名经济业务的内容经济业务的单价、数量和金额填制原始凭证的单位名称或填制人姓名经办人员或责任人的签名或者盖章原始凭证的填制要求真实可靠 填制及时内容完整填写清楚书写规范阿拉伯数字的书写规范汉字大写数字的书写规范大小写金额
2、的书写规范票据日期书写规范部分原始凭证的填制普通商业发票的填制增值税专用发票的填制现金支票的填制转账支票的填制银行进账单的填制收款收据原始凭证的审核三、原始凭证的审核内容记账凭证的填制记账凭证与原始凭证的差别:与原始凭证相比,记账凭证有两点不同:(1)记账凭证是企业内部所填写的,并作为登记账簿的直接依据,它不能用来证明经济业务的发生,不具备法律的证明效力。(2)记账凭证上一定要列明如何对经济业务进行处理的会计分录,这是对原始凭证进行处理的第一步。1、 记账凭证的种类(1)记账凭证按照其记录反映的经济业务内容的不同,可以采用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种形式。(2)按记账凭证的编制方式不同,分为单式凭证和复式凭证两种形式。(3)按记账凭证的格式不同,分为专用记账凭证和通用记账凭证。在实际工作中,一些企业、行政事业单位,由于平时收付款业务量较少或全部业务量不多,一般不使用上述三种记账凭证的形式,而使用格式统一的通用记账凭证。记账凭证的编号记账凭证必须按月连续编号,以便于记账、查账,防止散落、丢失。填写记账凭证编号的方法有多种。在这里,主要介绍以下三种常用的编号方法:第一种,是将全部记账凭
3、证作为一类统一编号,也就是按经济业务发生的时间的先后顺序统一编号,即从本月第一笔经济业务发生后填制的记账凭证第1号开始,至本月最后一张记账凭证第号为止。第二种,分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出、转账业务三类进行编号,这样记账凭证的编号应分为收字第号、付字第号、转字第号。第三种,分别按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出、转账业务五类进行编号,在这种情况下,记账凭证的编号应分为现收字第号、现付字第号、银收字第号、银付字第号、转字第号。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在装订记账凭证时或月末填写。值得说明的是,任何一种分类都不会影响记账结果。记账凭证无论是统一编号或分类编号,均应分月按自然数1、2、3、4、5顺序连续编号,1张记账凭证编1个号,不得跳号、重号。如果一项经济业务需要编制两张或两张以上记账凭证时,可以采用“分数编号法”编号。月末,在最后一张记账凭证的编号旁边,注明“全”,表示本月编制的记账凭证到此全部结束。记账凭证的填制一、 记账凭证的填制要求不同的记账凭证填制有不同的要求,现将专用记账凭证的填制要求概括为一下八个方面:1、 摘要内容
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