会计电算化课件-4.1-4.2
59页1、第四章 金蝶KIS标准版应用,4.1 基本应用方法,4.1.1 安装 金蝶KIS标准版的安装过程: (1) 打开安装光盘,双击 (2)首先出现的是金蝶安装版本的选择,选择金蝶KIS标准版 (3)在欢迎界面之后,出现许可证协议内容窗口,单击“是”按钮,继续安装过程 (4)在记下来的在那晃位置选择窗口,选择金蝶KIS标准版要安装的位置,一般按默认目录即可,也可以自己设定目录 (5)安装完毕后,重启计算机即可完成整个安装过程,安装界面,4.1.2 操作流程,4.1.3 软件操作主界面,标题栏:记录着当前打开的帐套信息,状态栏,很重要 显示我们所处的会计期间和当前操作员信息,主功能选项区,流程说明区域,报表列示区域,菜单栏,连接友商网和学习中心,4.2 实验操作 4.2.1 实验内容,新建帐套 用户权限管理 基础资料 帐套备份与恢复 核算项目 帐套选项 初始数据录入 启用帐套,新建账套需要准备的资料 输入账套文件名:每一个账套,其实是一个数据文件;每个账套必须有一个文件名,账套扩展名为.AIS 账套名称:一般使用该账套的公司或单位名称,在进行账薄报表打印时可以直接使用这个信息 所属行业:根据此
2、建立相应行业的会计科目表及报表设置 确定记账本位币:企业进行会计核算时统一使用的记账货币,一般为人民币;此信息一经确定,在建账完成后,不可再更改 确定科目代码级数及长度:科目最多可达10级,第一级科目长度不允许改变,其他级次的科目长度根据实际业务需要确定;此信息一经确定,在建账完成后,不可再更改 设定账套期间 会计期间:界定自然月份、自定义天数、任意期间数 会计年度开始日期:一个会计年度开始和结束的标志 账套启用期间:开始处理账务数据的期间 上述信息一经确定,在建账完成后,不可再更改 完成建账,4.2.2 实验过程,4.2.2.1 新建帐套 (1)启动KIS标准版 选择“开始” “程序” “金蝶KIS” “金蝶KIS标准版”,或者直接双击桌面图标 (2)修改帐套名称(自行确定),单击“新建帐套”按钮,进入新建帐套向导,如图,输入新建帐套的名称,注意帐套的后缀名不可改变!输入名称后,点击“新建帐套”,(3)输入帐套名称,单击“下一步”按钮,如图,(4)选择“新会计准则”选项,单击“下一步”按钮,(5) 记账本位币采用人民币,单击“下一步”按钮,(6) 修改会计科目级数为4级,代码长度为4
3、-2-2-2,单击“下一步”按钮,(7)会计期间采用自然月份,开始日期为一月一日。设当年为2008年,则启用期间为2008年1期。,(8)单击“完成”按钮,新帐套建立成功。,新建帐套名称“jiaoxue.ais”,初始化,会计开始年度,4.2.2.2 用户权限管理 1.设置业务组 选择“工具”菜单下的“用户管理”,将“缺省组”修改为“会计组”,然后增加“出纳”,新增“出纳组”,2.设置操作人员 单击用户设置栏目下的“新增”按钮,按照实验资料增加有关人员,用户设置结果,安全码在系统维护时使用,可以自行设定,3.授权 添加人员名称后,选中对应人员进行授权,按照实验资料授予相关权限,设置好后,选择“授权”功能,然后单击“关闭”按钮退回主界面。 如:,提示:对于拥有众多权限的用户,可以先授予所有权限然后再取消没有的权限。,要注明权限范围,直接决定了用户可以查询数据的范围,4.2.2.4 帐套备份与恢复 1.帐套备份,账套备份可以通过两个途径实现 文件账套备份 账套选项账套备份,备份生成的文件名与账套名相同,只是扩展名为AIB。,选择“文件” “帐套备份”打开备份界面,设置好备份路径,单击“确定
4、”按钮生成扩张名为AIB的备份文件(帐套文件本身的扩展名是AIS),备份后的文件,2.帐套恢复,账套恢复只有一个途径实现 文件账套恢复 恢复账套时,要注意不要与当前账套名重复,选择“文件” “关闭帐套”命令,关闭当前已打开的帐套,此时“文件”下拉列表中会出现“恢复”选项,选择后选中备份的AIB文件,4.2.2.5 帐套选项 1.进入帐套选项 单击主界面中的“帐套选项”图标,进入帐套选项设置,2.凭证参数设置 在系统默认选择项的基础上,增加选择“凭证录入时自动填补断号”、“凭证保存后立即新增”选项,3.账簿参数设置 将“账簿余额方向”选择为“与科目余额方向保持一致”,“税务、银行”选项卡中参数保持为默认值,4.固定资产参数设置 在“高级”选项中的“固定资产选项卡中设置固定资产相关设置 选择固定资产减值准备科目为“1603 固定资产减值准备“,同时选择“固定资产折旧时将减值准备的值计算在内”。,5.出纳管理参数设置 在“系统维护” “帐套选项”中,选择“高级” “出纳”功能,勾选“可以从凭证引入银行存款日记账”等项目,本设置将对出纳模块产生影响。,4.2.2.6币别 单击初始化界面中的“币
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