excel中快速输入平方和立方符号
7页1、一、Excel中快速输入平方和立方符号我们在输入面积和体积时,经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标,有一个非常简便的方法:在按住Alt键的同时,按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。注意:在按住Alt键的同时,试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位),可以得到一些意想不到的字符(例如Alt+137、Alt+177等)。二、在Excel单元格中输入分数的技巧我们发现,在Excel单元格中输入“三分之一(1/3)”等分数时,确认后变成了“1月3日”。如果确实需要输入分数,请这样操作:在分数前输入“0”,再按一下空格键(此为关键),接着输入分数(例如“0 1/3”)就行了。注意:如果输入类似“9 1/4”结构形式的数据,我们在编辑栏中看到显示为“9.25”,可以直接参与函数计算。三、Excel中利用替换功能批量输入难难的字符Excel中利用替换功能批量输入难难的字符 有时候,我在一份表格中要多次输入某个特殊符号(如“”),每次切换软键盘,非常麻烦。我们可以用替换的方法来加快输入的速度: 先在输入需要特殊符号的地方输入一个字
2、母(如“z”),表格整个输入完成后,按下“Ctrl+H”组合键(或执行“编辑替换”命令),打开“查找和替换”对话框(如图),在“查找内容”中输入上述字母“z”,在“替换为”中输入特殊符号“”,按下“全部替换”按钮就行了。四、Excel中快速输入固定有规律的数据Excel中快速输入固定有规律的数据 有时我需要大量输入形如“3405002005XXXX”的号码,前面的一长串数字(“3405002005”)都是固定的,对于这种问题,用“自定义”单元格格式的方法可以加快输入的速度: 选中需要输入这种号码的单元格区域,执行“格式单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图),在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在右侧“类型”下面的方框中输入:34050020050000,确定返回。以后只要在单元格中输入“1、156”等,单元格中将显示出“34050020050001、34050020050156”字符。注意:有时,我们在输入6位的 邮政编码时,为了让前面的“0”显示出来,只要“自定义”000000格式就可以了。五、同时改变Excel多个行的行高我们知道,通过拖动行或列间的分界
3、线可以改变行高或列宽,但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢? 我们以改变行高为例,先选中要改变行高的列,按下Shift键再单击行标题头,可以选定连续的多行(如果要选中多个不连续行,可以按下Ctrl键)。选中多列后,拖动任意一个被选中的行标题间的分界线,到适当高度释放鼠标,所有被选中的行高都改变了。 我们也可以精确地改变行高:选中多行后,单击“格式”菜单,选择“行”中的“行高”命令,设置行高为20,单击“确定”,行高都被设置为20了。 同样道理,我们可以通过拖动或精确设置的方法改变多列的列宽。六、确保Excel文档安全的必备技巧用了这么久的Excel,不知道大家对Excel文档的安全问题有没有特别留意。如果想要你的Excel更安全,以下的这些技巧是必备的。加密Excel文件 如果不想让自己的Excel文件被别人查看,最好将其加密:单击“工具”“选项”,在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡,然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(允可以阅读,也能修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,
4、再单击“确认”,最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。对单元格进行读写保护(1)对输入信息进行有效性检测:首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合,然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项,设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外,这一部分设置很有用,如在设计一个Excel时,不允许用户输入负数年龄及负工资等。(2)设置锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格;选择“格式”“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”“保护”“保护工作表”,设置保护密码,即完成了对单元格的锁定设置。保护工作簿打开“工具”“保护”“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构,以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。保护工作表在设置保护工作表前,首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态,选中并右击单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,选择“保护”选项卡,确认已
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