私人文书写作课件

1、应用文体写作,职业汉语能力测试网站：,课件使用说明:,为使PPT画面美观,本课件多处不用文字进行链接.凡出现图形、数字、标点符号“.”时，极有可能是链接点。 鼠标点击图片切换功能已去掉，本课件页面切换均需使用对链接点的点击才能运行。 编者,应用文写作综述,应用文体是指日常生活、工作中经常使用的一般有惯用格式的一种文体。 应用文体的语言要求是平实、准确、简洁。在表达方式上，很少用描写、抒情等手段，更多的是说明、记叙、间或有议论。 应用文体种类繁多。从应用范围上可分为私人文书、公务文书两大类。有的如“合同”、“诉状”还公私兼跨。本讲择其要点分三大类作一一介绍。,应用文写作分类,私人文书写作,一、个人申请书,申请书的 结构分为： 1. 标题 2. 称谓 3. 正文 4. 祝颂语(敬辞) 5. 落款 6. 注意事项,申请书是公民个人准备实施某一行为时，按照有关规定，向有关部门、社会团体领导提出申请，以求得批准或得到具体意见的一种常用文书。,1. 案例 2.教程P218 入党申请书开业申请 3.分析、修改 4.写一份要求退团的申请书及调换专业的申请书,个人申请书结构-标题,文种作标题 申请 申请

2、书 事由文种 例如： 专业申请 入团申请书 单位名称事由文种 例如：院校特困生申请 单位经济适用房住房申请书,个人申请书结构-称谓,称谓是指接受申请的单位或单位领导 书写格式： 另起一行，顶格书写 写呈送单位名称或领导姓名，加冒号“：”,个人申请书结构-正文,正文: 开头 要求开门见山，直截了当。 内容 申请事项 申请理由或原因 自己的认识或要求,个人申请书结构-,个人申请书结构-结束语,结束语: 进一步表达请求批准的愿望。 例如： “敬请研究批准”； “如无不当，请研究批准”。 祝颂语(敬辞) 例如： “此致、敬礼”； “致、礼”。,个人申请书结构-落款,落款格式： 写在申请书正文结尾的右下方； 署申请人： 署明单位或本人身份； 署全本人姓名； 注明完整公历的年、月、日。,个人申请书-注意事项,私人申请书不可忽略标题，标题是私人文书的重要组成部分。 不得省略或不写申请事项原由。 应注意申请事项需具备的相关条件，如例文开业申请。 练习：写一份补办学生证的申请书,个人申请书-案例,补办学生证申请 X X学院教务处： 本人希望补办学生证。暑假返家乘车时，本人不慎将学生证丢失，虽多方寻找，仍

3、未找到。由于在校期间和回家购票等都需要使用学生证，所以特向贵处申请，补办本人学生证，望能尽快批准并给予办理为盼。致 礼！ 申请人：文秘061班 陈丽 2007年9月15日,二、求职信件与求职简历,求职信件拟写训练,1.书写格式 2.给机关单位 3.给个人,1.引言部分 (1)对应聘岗位的兴趣 (2)申请的职位 (3)招聘信息来源 2.主体部分 (1)自我介绍 (2)求职原因 3.结束语部分 (1)提出希望 (2)写明联系方式,1.敬辞 使用祝颂语 如：此致敬 2.落款 (1)署名 最好本人手写签名 (2)日期 用完整的公历,1.简历 2.推荐信 3.学历、学位证书复印件 4.职业技能证书复印件 5获奖证书复印件 6.工作经历证明 7.志愿工作证明等,1. 求职信件 - 拟写格式,求职信件 - 称谓,1. 书写格式 顶格书写,称谓后用冒号“：”。 2.给机关单位: 用单位名称领导或负责人来称呼。 3.给个人: 用先生或女士来称呼。,求职信件 - 正文 - 引言,1.引言 另起一行，首行空两格。 用一两句话来表达你为何会对你所应聘的工作感兴趣。 写明申请应聘的职位 写明你是从何处获悉对方招

4、聘信息(这有助对方从事其招聘统计工作)，例如是报纸广告、电台、政府劳动保障部门、职介中心等等。以消息来源开头也自然顺畅。,求职信件 - 正文 - 主体,2.主体 自我介绍：求职资格(包括个人经历、社会实践、专业训练、工作经验、工作业绩、成就等等)。 即简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的能招聘单位作出贡献的教育背景、职业或专业技能以及独有的个性特征。 求职的原因：对招聘单位的了解、对招聘岗位的兴趣，应使招聘方觉得你的经历和素质与所聘职位要求相一致。P170,求职信件 - 正文 - 结束语,结束语 提出希望，预约面谈。诸如“要求见面”、“敬候佳音”之类。 写明自己的联系方式。 手机号码 座机号码 通讯地址 邮政编码 网 址,求职信件 - 拟写要求,简要的自我介绍； 强调个人背景与应聘岗位的一致性 展示自己的才华 提示自身的健康状况 态度诚恳 不吹牛 要谦逊 不贬斥原单位 文面讲究 长短要适宜（8001000字） 字迹工整，无错别字、语法错误和逻辑错误。 格式要正确 检查求职信 反复阅读，看清楚没有问题后再寄出这封信。,求职信件 - 语言要素,语言得体，礼貌有度，不卑不亢； 显示出

5、自信，不自吹自擂； 措词直接，不转弯抹角。 诚实不欺，扬长避短； 使用强势语言而非弱势语言； 强势语言： 计划、选择、监督、设计、预算、编辑、建立、领导 弱势语言： 参与了、协助了、在领导下工作、被赋予了责任、由领导,2.求职简历拟写训练,求职简历 - 内容模块,求职简历 - 注意事项,个人情况综述应扬长避短，选择适当角度，突显优势。 要力求使自己的情况与拟应聘的岗位相接近，保持应聘岗位的个人优势。,求职简历 - 常见错误,求职的目标不明确； 个人简历与所求职位无关联； 不恰当的薪金及待遇要求； 自吹自擂、撒谎、造假； 出现错别字、病句及语法错误； 篇幅太长或过分简短； 页面不整洁或有涂改痕迹。,求职信与简历训练-课堂训练,1.写一封求职信件，课堂讲评 2.写一份求职简历，师生评议 3.撰写求职简历参考,三、个人启事拟写训练,个人启事- -概述,“启”字有打开、陈述的含义。 启事是一种应用文体，即为了说明某一事物而公开发表的文字，可通过媒体，也可自行张贴，公之于众。 凡须向公众说请求支持，参与的事情，都可来用启事这种形式。,个人启事- -概述,一篇好的启事： 从标题上看，醒目、高度概括

6、，一下子能抓住公众阅读心理； 从内容上看，一事一启，清楚明白，便于理解和记忆。 从文字上看，通俗、浅显，热情恳切，使人产生信任感，达到预期效果,个人启事种类,寻人 寻物 求租 换房 个人启事的类别 征婚 开业 征地 招聘 招领,个人启事-拟写格式,三种常见形式： 1.文种作标题 2.以事由为题 3.事由文种,1.启事的缘由 2.事项 3.要求 4.结束语：“此启”、“特此启事”也可不写结束语。 不同的启事着重点不一样，可分条列项，写法上不可强求一律。,1.落款 可以署名，也可省略。 有些应写明联系方式。 2.日期用完整的公历。,个人启事-拟写训练,1.阅读并评析教程227页启事。 2.写一房屋求租启事，课堂评议。,四、个人总结拟写训练,个人总结-概述,个人总结是自己对一定时限的工作、学习情况，进行回顾、分析，从中提炼出经验或教训，引出规律性的认识，明确今后的实践方向。把这些内容系统化、条理化，形成文字，就是总结。 好的个人总结，带有较强的个人特点。 按内容分类，可分为全面总结和专题总结。,个人总结拟写结构,个人总结结构导言,导言部分 导言部分是总结的精华，是对全部工作的高度概括； 应扼

7、要说明总结所涉及的时间、背景、任务、效果，给人以总体印象。 对总体内容自己尚未形成一个定性的、清晰的认识，不可能写出精炼的导言。,个人总结结构主体,主体部分 包括两部分内容 完成的主要任务或开展的主要工作及取得成效； 从中所取得的经验或得了哪些规律性的东西。 主体部分往往靠数字、事实说话，应注意详略得当。 完成任务、开展工作和总结经验，有时也可揉到一起阐述。,个人总结结构结束语,今后打算 今后打算是总结的结尾部分。 应简要指出仍存在的问题。 应提出今后具体改进意见。 （结尾落款与其他私人文书相同，不再赘述。）,个人总结常见错误,材料不丰富，议论太多，内容空泛。 层次不清，缺乏合理过渡，令人读后不得要领，感觉混乱。 缺乏理论根底，达不到一定的高度。 提炼、归纳不够，总结不出经验性、规律性内容。 逻辑关系不清，有论点，无论据或论述不充分。,个人总结注意事项,专题总结中，体会、经验是撰写的重点。应对所叙述的事实进行梳理和升华，用分析、归纳、综合、论证的等手段，把分散的感性材料转化为具有指导意义的理论。文字表达上议论应占一定比重。 无论是个人总结，还是专题总结，材料安排及层次都很重要的。客观事物的规律都是有条理的，条理在文章上的反映就是层次。叙述、议论应有条理，合理安排层次，起承转合要有合理的过渡。,个人总结结构结束语,训练 拟写一份总结，题目、内容自定。 参考范围：学习总结、军训总结、团支部工作总结、学生文体活动总结等。,Thank You !,职业汉语能力测试网站：,

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