1、案场文员工作职责
13页1、销售部案场文员职责,-上海弛张知天行地产机构,2,一、考勤,1、负责每日考勤(XZ-001)及签到表(XZ-002)的登记,并于月底完善电子版考勤表发至行政部考勤专员,将手工版案场人员签字确认的考勤表交至行政部。 2、每周案场排休(XZ-003)及时发至行政部考勤专员。,二、日报、点灯,1、负责每日案场日报表(XS-001)统计,其中子表内包括认筹统计表(XS-001-01)、房源表统计(XS-001-02)、日报(XS-001-03)、员工绩效(XS-001-04)、案场每日来电来访(XS-001-05)、老带新(XS-001-06)、退换房(XS-001-07)、每日现金回款(XS-001-08)等,并每日下班前发公司邮箱; 2、每日定房客户,需把定购客户详细信息发给销售部助理(此项信息可在XS-001-02表格中体现); 3、案场卖卡认筹时,需做好认筹客户情况登记(XS-0001-01),当日售卡量及累计售卡量也需要在日报统计表(XS-001-03)在体现; 4、每周一需统计销售部周汇报(XS-002)及CRM自查表(XS-003)发至案场负责人/销售部助理; 5、每月月底统计各
2、业务员业绩、点灯数量(XS-004)发销售部助理。,三、案场来电、来访客户 (知天会电话),案场每月统计案场来电来访客户名单汇总在文员名下,由案场文员负责每月一次上交销售部助理,具体流程如图所示:,四、房源及价格销控,销售部放房源时,直接放给所在案场的文员名下,由案场文员负责房源推荐及销售报价。,五、CRM登记,1、业务员每日接待的首次来访客户由直属业务员负责登记,客户二次来访及业务员回访客户情况需每日下班前补充,热销案场客户跟踪可交由案场文员补充。客户签定购书以后,由案场文员负责做CRM销售登记。文员每周须填写CRM登记核对表(XS-003),与案场业务员核对并签字确认 2、客户签商品房买卖合同时,合同文本的前期准备工作由案场完成,直属业务员负责与客户签署一份样本合同后,剩余合同由文员参照样本(注:必须是客户已签字的样本)填写完毕后,交客户签字盖章。客户签定合同后,由文员负责做CRM签约登记。,六、文本签约;网上签约,开发商审核完合同后,由文员负责做网上签约。 百度输入“襄樊房管局”,打开“襄阳市住房保障和房屋管理局”,七、案场内部提报、外部提报,案场文员负责每周整理一次交销售部助理
3、。 八、案场文员工作时间为8:30-19:00,案场若因特殊需要,可合理安排文员加班;各文员配备的电脑由文员负责保管,文员下班后及休息日时必须交由案场主管保管,各案场主管与文员的休息日须排开。 九、案场无文员的,以上文员工作由案场主管合理安排。,十、案场文员重点工作如下图,因日常工作量较大,各案场主管应合理安排其他工作。,十一、总结,总结:每日一报、每周一总、每月一结 每日一报:日报(XS-001) 每周一总: 周报(XS-002、XS-003) 每月一结:月报(XS-004、XS-005、XS-006、XS-007、XS-008),十二、补充,退房 1.退房申请书(附带本人身份证两张) 见附件一 2.报备(日报上备注) 3.打提报 见模板 核对 4.提报回执(开放商确认签字,退房时间) 5.退款确认书(客户签字,主管签字,身份证复印件,去财务退款 见附件二 6.文员更新日报与台账,十二、补充,换房 1.换房申请书(附带本人身份证两张) 见附件三 2.报备(日报上备注) 3.找到原定购书备注换房,写清房号,申请书主管签字确认 核对 4.最后把原定购书与换房申请钉在一起交给文员 5.文员更新日报与台账,十二、补充,老带新 业务员报老带新客户,日报报备 核对已放款老带新客户 核对 提报开发商老带新 见模版 核对老带新已领人员统计 一月一次找财务核对,
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