演示文稿制作软件课件

1、PowerPoint演示文稿制作,北京大学 信息科学技术学院 钱丽艳,PowerPoint,PowerPoint概述 演示文稿的创建与制作 演示文稿的外观设置 演示文稿的播放 演示文稿的打印与打包处理,PowerPoint概述,PowerPoint是一种功能很强的演示文稿制作工具。它不仅可以有效地构件出精美的多媒体电子演示文稿，在计算机或大屏幕投影上动态展现出来；还可以制作35mm彩色幻灯片及投影胶片，分别在幻灯机和投影仪上演示。,PowerPoint概述 （一）功能与特点,强大的制作功能 动态演示 交互式放映 面向Internet 可以实现Office系列软件之间的数据共享,PowerPoint概述 （二）常用概念,幻灯片 幻灯片是演示文稿最基本组成单元 对象是幻灯片重要的组成元素 幻灯片版式 指文字、图形、表格、声音等对象在幻灯片中的位置及排列方式 制作幻灯片首先要选择其版式，幻灯片版式只对一张幻灯片起作用 可为幻灯片增加动态演示效果,PowerPoint概述（二）常用概念,演示文稿 完整的演示文稿的组成 幻灯片、大纲、备注、讲义四个部分 制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一

2、张张幻灯片的过程 一般使用模板 (原文稿模板)或主题(原外观设计模板)，可以使一套幻灯片做到外观一致、风格统一,PowerPoint概述（二）常用概念,模板(对应原“演示文稿模板”，.pptx) 是文稿整体性的规范 具有外观设计（主题）、版面布局、甚至预定义的相关内容等等 主题 (对应原“外观设计模板”，.thmx) 是一个演示文稿整体上的外观设计方案 包含预定的色彩方案、字体样式、幻灯片背景图案和版面布局等等,PowerPoint概述（二）常用概念,占位符 版面中的虚线框称为占位符 常用文件扩展名,PowerPoint概述,评判演示文稿优劣的标准 主题明确 版面布局整洁、新颖、独特、丰富 演示文稿的色彩协调、柔和 演示文稿展现内容的手段或方式生动活泼 例如：动画效果逼真、超链接效果的巧妙应用、背景音乐的设置、播放效果的设置等,PowerPoint概述,将 PPT 格式的文件转换为其他格式文件 FlashPaper （原 Macromedia 公司推出） 可将任何可打印的文档直接转换成 Flash 文档或 PDF 文档，并保持原来文件的排版格式 Moyea PPT4Web Conver

3、ter 可将. PPT格式文件转换成 .FLV格式的视频文件，并 保留原PPT演示文稿的所有动画效果 Presentation to Video Converte 可将 .PPT格式文件转换为 AVI、ASF、WMV 以及 MPEG 等多种格式的视频文件,PowerPoint概述,其他的演示文稿制作软件 苹果公司的iWork办公软件 其中的Keynote软件可以制作出华丽的电子演示文稿，但它需要运行在苹果公司的MAC计算机上 中国金山公司的WPS Office办公软件 在线演示文稿软件 如：Zoho Show Google Documents中的Presentation等,返回,演示文稿的创建与制作,创建新演示文稿 幻灯片的制作 幻灯片的管理 修改文稿内容 创建交互式演示文稿,演示文稿的创建与制作 （一）创建演示文稿,利用“空演示文稿” 利用有关“模板” 利用已有的演示文稿 从Word大纲中导入,演示文稿的创建与制作（一）创建演示文稿,从Word大纲中导入 方法 步骤1：在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘(最好存成rtf格式) 步骤2：在PowerPoint中，利用

4、开始 新建幻灯片幻灯片(从大纲)，在打开的插入大纲对话框中选中Word大纲文档，单击插入，Word大纲文档就变成PowerPoint演示文稿 二者的对应关系 Word大纲文档的一级标题 PowerPoint演示文稿页面的标题，其余依次类推,演示文稿的创建与制作（一）创建演示文稿 从Word大纲中导入,演示文稿的创建与制作 （二）幻灯片的制作,首先应合理选择幻灯片版式 输入文本 输入方法 在占位符中输入文本 使用文本框输入文本 插入项目符号和编号 设置文本格式,演示文稿的创建与制作（二）幻灯片的制作,插入艺术字 插入剪贴画和图片 插入图形 插入SmartArt图形,演示文稿的创建与制作（二）幻灯片的制作,插入图表 插入方法 编辑数据 格式化 在“图标工具”功能区的设计、布局、格式选项卡中完成,演示文稿的创建与制作（二）幻灯片的制作,插入表格 插入方法 利用插入表格组 编辑数据 输入数据，调整表格 格式化 利用“表格和边框”工具栏格式化表格。与Word中的方法同,演示文稿的创建与制作（二）幻灯片的制作,插入声音和影片 插入方法：插入媒体组 注意 若希望带有视频文件的演示文稿也能在他人的计算

5、机上播放，请首选.avi格式的文件 一般插入的声音文件： .WAV .MID .MP3 一般插入的视频文件： .AVI .MPG .MOV 学会插入背景音乐 若不是采用嵌入的方式插入的视频/音频文件，它需要和演示文稿源文件放在同一目录下,演示文稿的创建与制作（二）幻灯片的制作 插入声音和影片,插入背景音乐 在第一张幻灯片上插入声音文件（可以是mp3格式） 通过音频工具播放 音频选项设置 选择声音图标为它设置动画效果，在效果选项中设定,演示文稿的创建与制作（二）幻灯片的制作 插入声音和影片,将背景音乐嵌入ppt文件 (只有.wav格式的音乐，可以实现音乐文件嵌入，而不是链接；否则要装插件) 步骤1：将其他格式的音乐转换为.wav格式 （格式转换软件很多，可用Goldwave打开音乐文件，然后另存为wav格式） 步骤2：定位在要插入音乐的幻灯片 步骤3：切换计时组声音其他声音，可视情况勾选“播放下一段声音之前一直循环” 如果要使用多 个背景音乐，在加入第一个音乐时选择“播放下一段声音之前一直循环”，或者在新 音乐开始的那张幻灯片选择“停止前一个音乐，再加入新音乐即可”,演示文稿的创建与制作

6、（二）幻灯片的制作 插入声音和影片,巧取PPS背景音乐 (2010中不能另存为网页格式了) 打开Powerpoint 在Powerpoint中利用打开命令打开.pps文件 将该文件另存为“网页（*.htm/*.html)”格式的文件 在保存网页格式文件的地方，会出现一个以“.files”命名的文件夹，在其中可以找到音乐文件,演示文稿的创建与制作（二）幻灯片的制作,嵌入对象 插入方法：插入文本组 对象,演示文稿的创建与制作（二）幻灯片的制作,插入直接在幻灯片中播放的SWF文件 方法：插入“Shockwave Flash Object”控件 正常播放需确保已经安装了 Adobe（Macromedia）Flash Player 插入直接播放的FLV格式的视频文件 方法： 插入“Shockwave Flash Object”控件 并需要在本地计算机上安装一个能播放FLV格式文件的播放器,演示文稿的创建与制作 （三）幻灯片的管理,前提 首先选中相关幻灯片，然后再进行以下相关操作 插入幻灯片 复制幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 隐藏幻灯片,演示文稿的创建与制作 （四）修改演示文稿内容,大纲视图下直

7、接修改 通过升/降/展开/重叠/移动操作，快速修改文字内容 快捷键：升Shift+Tab键；降Tab键 注意：在大纲视图中只能显示标题框和正文项目框中的文字字符，而不能显示由用户自己添加的文本框和其他对象 幻灯片视图下修改 可全面修改文字内容、对象及设置格式,演示文稿的创建与制作 （五）创建交互式演示文稿,插入“动作按钮”创建超链接 通过插入 插入组形状，在“自选图形”中选择；并为其进行动作设置 在文本或对象上设置超链接 选择文本或对象，通过插入 链接组动作 直接插入超链接 通过插入 链接组超链接 超链接只有在幻灯片放映时才起作用,返回,演示文稿的外观设置,页眉页脚 设置页眉页脚 利用插入 文本组 页眉和页脚，决定是否在幻灯片中显示页眉页脚 输入页眉页脚内容 在“页眉页脚对话框”中输入自动更新或固定的内容，如日期、编号、页脚 在母板中输入固定的内容,演示文稿的外观设置页眉页脚,设置页眉页脚外观 在母板中，对页眉页脚的位置、大小、文字格式进行调整 应用页眉页脚 “页眉页脚对话框”中，选取“应用”/ “全部应用”，则对被选中的幻灯片或全部幻灯片设置,演示文稿的外观设置,幻灯片的背景 调整幻

8、灯片的背景颜色 方法：设计 背景 背景样式,演示文稿的外观设置幻灯片的背景,隐藏单个幻灯片上的背景图形 为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同一模板下外观的变化,模板、主题、母板是控制演示文稿统一外观的三种手段,演示文稿的外观设置,演示文稿的外观设置,模板 概述 模板包括主题、和用于控制幻灯片上目标位置的版面布局、甚至内容等 创建模板 利用系统提供模板进行修改，另存为.potx文件 自建演示文稿或利用他人的演示文稿进行修改，另存为.potx文件 在线从Office官网上下载的模板保存在“我的模板”,演示文稿的外观设置模板,应用模板 法一：在开始编制文稿时使用模板 法二：在编制文稿过程中使用模板,演示文稿的外观设置,主题 概述 主题是控制演示文稿统一外观中最有力、最快捷的一种手段 包括包括主题配色、主题字体、主题效果、背景，以及用于控制幻灯片上目标位置的版面布局等等 演示文稿允许使用多个主题 包括自定义主题在内，所有主题可在Office各类文档中共用,演示文稿的外观设置主题,创建主题 方法：设计-主题组-保存当前主题 应用主题 法一：在开始编制文稿时使用主题 法二：在编制文稿过程中

9、使用主题 (可实时预览),演示文稿的外观设置主题,将2003中的外观设计模板变为2010的主题 在2003中，将自定义的模板保存在2010的自定义主题目录中 （ C:UserslyqianAppDataRoamingMicrosoftTemplatesDocument Themes ） 在2010的预设主题中就出现了该“外设模板” 利用“保存当前主题”，即可将其保存为2010主题，从而可以在各类Office文档（如word、excel）中调用它,演示文稿的外观设置,母板（Master） 概述 每个文稿都具有三个母板：幻灯片母板、备注母板、讲义母板 幻灯片母板：是用来控制演示文稿中大多数幻灯片所共有的层次、文本格式和背景元素，它给文稿一个总体上协调一致的外观，是增加演示文稿特色的最佳表现方式 改变母板会影响所有基于该母板创建的幻灯片,演示文稿的外观设置母板,演示文稿自带一幻灯片母板，该母板包括11个版式 一个演示文稿可以包括多个母板，而每个母板又可以拥有多个不同的版式,演示文稿的外观设置母板,添加与自定义新的母板 调出“幻灯片母板”选项卡 视图 演示文稿视图组 幻灯片母板 插入新的幻灯片母板 新建的幻灯片母板编号下方有一个标志，表明该母板为“保留母板” 关于保留母板 不管当前幻灯片是否应用该母板，它都会出现在版式集 无法对保留母板应用新的主题 可以设置母板是否为“保留母板”,演示文稿的外观设置母板,演示文稿的外观设置母板,设置幻灯片母板 重设文本格式： 标题和层次文本的最初颜色由色彩方案决定 重设层次文本的项目符号 插入对象等 设置幻灯片背景,演示文稿的外观设置,配色方案（Color Scheme） 概述 由12种用于不同场合的颜色组

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