11工程项目管理软件应用

1、工程项目管理软件应用,司训练,工程项目管理软件应用,第一章 Project2003快速入门 ：,工程项目管理软件应用,1.项目管理基础知识 :,项目：为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤； 项目的特性： 短暂性； 目标性； 可测性； 可限制性； 动态性。 项目的三大要素： 时间； 费用； 范围。,工程项目管理软件应用,1.项目管理基础知识 :,项目管理的概念： 项目管理是指为了完成一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划、组织、协调控制，并使之系统化的过程。 项目管理的关键要素： 项目的计划工期； 项目的预算控制； 项目的资源管理； 项目的质量保证。,工程项目管理软件应用,1.项目管理基础知识 :,项目的生命周期： 确定项目目标阶段 制定项目计划阶段 调整项目计划 跟踪项目 项目总结 项目管理技术： 任务分解结构技术； 甘特图； 项目评审技术； 关键路径法。,工程项目管理软件应用,2. Project2003的功能与操作界面:,Project2003 概述： 基于Windows操作系统的第六个版本。现为Project2007 Project2003 在

2、项目管理中的功能： 项目的范围管理； 项目的进度管理； 项目的资源管理； 项目的信息沟通； 项目的综合管理； Project2003 的操作界面： 菜单栏、工具栏、任务窗格、工作区和状态栏。,工程项目管理软件应用,3. Project2007的操作界面:,工程项目管理软件应用,3. Project2007的视图简介:,甘特图：,工程项目管理软件应用,3. Project2007的视图简介:,跟踪甘特图：,工程项目管理软件应用,3. Project2007的视图简介:,任务分配状况视图：,工程项目管理软件应用,3. Project2007的视图简介:,日历视图：,工程项目管理软件应用,3. Project2007的视图简介:,“网络图”视图：,工程项目管理软件应用,3. Project2007的视图简介:,“网络图”视图：,工程项目管理软件应用,3. Project2007的视图简介:,“资源工作表”视图：,工程项目管理软件应用,3. Project2007的视图简介:,“资源使用状况”视图：,工程项目管理软件应用,3. Project2007的视图简介:,“资源图表”视图：,工程项目管

3、理软件应用,4.Project2003基本操作,新建项目文件:,工程项目管理软件应用,4.Project2003基本操作,设置项目环境信息:,工程项目管理软件应用,4.Project2003基本操作,使用模板:,工程项目管理软件应用,第二章 建立项目计划,一、创建及编辑任务列表 设置项目的环境信息：【工具】【选项】 日历选项卡 日程选项卡 【视图】【工具栏】【项目向导】,工程项目管理软件应用,第二章 建立项目计划,一、创建及编辑任务列表 任务的建立： 定义常规工作时间 列出项目中的任务 将任务分成阶段 排定任务日程 链接或附加其他任务信息 添加自定义信息列 设置期限和限制任务 确定项目的风险 向项目添加文档 向 Web 发布项目信息,工程项目管理软件应用,第二章 建立项目计划,一、创建及编辑任务列表 输入任务及工期（“任务名称”域中输入项目任务名称，单击） 将任务设置为里程碑(不属于过程的任务):将任务工期设置为0；双击任务名称，“高级”“标记为里程碑”； 输入周期性任务：【插入】【周期性任务】 在其他视图中输入任务 使用任务信息对话框【双击设置任务名称】 使用大纲组织任务列表：通过创

4、建摘要任务和子任务来组织项目结构，在项目中创建这种结构称为建立大纲。 对任务分组：【插入】【列】：“域名称”选择WBS,工程项目管理软件应用,第二章 建立项目计划,二、排定任务日程 影响任务排定的因素 为项目选择基准日历：设置项目的环境信息（【工具】【选项】）、 新建和编辑日历 为任务分配日历,工程项目管理软件应用,第二章 建立项目计划,三、上机操作 本章的学习重点：输入任务及工期，输入周期性任务，确定里程碑，使用任务信息对话框，使用大纲组织任务列表，对任务分组，创建WBS，排定任务日程。,工程项目管理软件应用,第二章 建立项目计划,三、上机操作（课堂案例一：家庭装修） 任务名称 工期 选择装修公司 20 收集装修公司资料 20 比较各公司的资质条件 2 确定装修公司（里程碑） 1 设计装修方案 20 设计装修初步方案 10 讨论装修初步方案 10 确定设计装修方案 1 购买装修建材 6 计算所需建材数量 2 购买地面材料 6 购买墙面材料 4 购买油漆 4 购买电源配设 4 购买卫生洁具 2 装修施工 50 墙面施工 40 地板施工 50 进度检查（周期性任务） 一周一次，定在周日

5、装修验收（里程碑） 1,工程项目管理软件应用,第二章 建立项目计划,三、任务类型 1 固定单位任务 2 固定工期任务 3 固定工时任务 任务（任务【任务信息】【高级】）、 四、为任务安排进度 1 在任务表格中的“工期”域中直接输入工期； 2 鼠标左键拖动任务条形图的长短； 3 使用“任务信息”对话框； 摘要任务不需设置进度安排,工程项目管理软件应用,第二章 建立项目计划,五、任务限制类型 1 必须开始于 2 必须完成于 3 不得晚于开始 4 不得晚于完成 5 不得早于开始（更改开始日期，自动） 6 不得早于完成（确定的完工日期，自动） 7 越晚越好（完成日期排定，自动） 8 越早越好（默认）,工程项目管理软件应用,第二章 建立项目计划,六、任务优先级别 1 解决资源冲突 2 设定1000个优先等级，1为最低，默认500； 七、任务的链接 1 开始完成 2 开始开始 3 完成完成 4 完成开始 操作： 1 甘特图，鼠标拖动、常用工具栏【链接任务】（只能“完成开始”）； 2 在任务域上使用鼠标拖动，（只能“完成开始”）； 3 使用甘特表，输入前置任务号，（只能“完成开始”）； 4 使用“任

6、务信息”对话框，设置各种类型任务的链接,工程项目管理软件应用,第二章 建立项目计划,七、删除任务的链接 操作： 1 使用工具栏，鼠标拖动、常用工具栏【编辑】【取消任务链接】； 2 使用“任务信息”对话框； 3 使用鼠标，在甘特图上的任务连线；,工程项目管理软件应用,第三章 分配项目资源,一、资源： 资源是完成项目作需的人力、物力、设备和资金； 1 资源的分配会影响到任务工期的长短； 2 资源的分配会对项目的工期产生影响； 二、定义资源及分配的目标： 1 跟踪资源的去向； 2 识别潜在的资源短缺； 3 找出未充分利用的资源； 4 明确责任划分。,工程项目管理软件应用,第三章 分配项目资源,三、资源的基本信息： 1 名称； 2 缩写； 3 组 4 工作组 5 类型 6 材料标签 7 资源可用性 四、资源的费率： 1 【视图】【资源工作表】； 2 资源设定； 3 【资源信息】【成本】； 4 【成本费率表】输入费率。,工程项目管理软件应用,第三章 分配项目资源,三、资源的日历： 资源的日历是为了各个资源指定工作时间和非工作时间的日历； 1 选择【视图】【资源工作表】； 2 双击资源名称； 3

7、【资源信息】【工作时间】,工程项目管理软件应用,第三章 分配项目资源,四、资源设定的案例： 资源名称 类型 缩写 最大单位 标准费率 成本类算 基准日历 （加班费率、使用成本） 混凝土承包商 工时 混 100% ￥30.00/工时 按比例 标准 精细木工承包商 工时 精 100% ￥30.00/工时 按比例 标准 围栏承包商 工时 围 100% ￥30.00/工时 按比例 标准 砖石工程承包商 工时 砖 100% ￥20.00/工时 按比例 标准 总承包商 工时 总 100% ￥50.00/工时 按比例 标准 建筑师 工时 建 100% ￥60.00/工时 按比例 标准 业主 工时 业 100% ￥80.00/工时 按比例 标准 抵押贷款放款人 工时 抵 100% ￥40.00/工时 按比例 标准 检查人员 工时 检 100% ￥40.00/工时 按比例 标准 电气公司 工时 电 100% ￥40.00/工时 按比例 标准 场地挖掘承包商 工时 场 100% ￥50.00/工时 按比例 标准,工程项目管理软件应用,第四章 资源管理,一、指定资源组： 创建资源列表时，可以使用“组”域和合

8、并资源名称两种方式指定资源组： （1）使用“组”域：【视图】【资源工作表】，输入“组”名称，【项目】【分组依据】； （2）使用合并资源名称： 如有多个属于同类型的资源，在分配和跟踪这些资源时，可以通过合并资源的名称来创建资源组；,工程项目管理软件应用,第四章 资源管理,一、给任务分配资源： 选择需要分配的任务【工具】【分配资源】 若分配全职的单个工时资源，输入100； 若分配兼职的单个工时资源，输入小于100； 若分配多个工时资源的组，输入大于100； 若分配材料资源，直接输入材料分配数量 课堂练习：练习42（结合练习41内容）,工程项目管理软件应用,第四章 资源管理,一、给任务分配资源： 分配列表的筛选：“需要分配的任务”【工具】【分配资源】“资源列表选项”； 资源可以分配给摘要任务也可以分配给子任务； 在分配资源时，可在“资源名称”域中输入新资源名称，可获得自动添加到资源工作表中； 若要给任务分配几个不同资源，可按住Ctrl键，单击资源名称； 若分配给资源的工时超过了在资源工作时间日历中显示的工作时间，Project以红字显示过度分配的资源名称。,工程项目管理软件应用,第四章 资源

9、管理,一、删除和替换资源分配： 1.删除资源分配：甘特图中：“需要删除资源分配的任务”【工具】【分配资源】“资源列表选项”【删除】； 2.替换资源分配：甘特图中：“需要删除资源分配的任务”【工具】【分配资源】“资源列表选项”【替换】；,工程项目管理软件应用,第五章 成本管理,一、与成本相关的几个概念： 1.资源成本：完成某任务单位时间的人工费用和使用材料的单位价格累计的总和； 2.固定成本：不以工期或资源完成工时的变化而变化的成本； 标准费率：用于累计该资源正常工时费用的每小时费率； 加班费率：用于累计该资源加班工时费用的每小时费率； 每次使用成本：与完成工时数无关的资源使用时累计的设置量；,工程项目管理软件应用,第五章 成本管理,二、成本分配： 1.成本分配的策略： 建立项目预算； 控制成本累计时间； 估算成本； 2.快速访问成本相关的信息： 审阅任务成本； 审阅项目成本； 审阅摘要任务成本； 审阅剩余成本；,工程项目管理软件应用,第五章 成本管理,二、成本分配： 分配费率 3.标准费率和加班费率的设定： 改变默认值：【工具】【选项】【常规】，输入费率； 4.“资源窗体”视图的使用： “资源工作表”“资源名称”【视图】【其他视图】【资源窗体】,谢谢！,

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