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'科研系统论文管理'子系统使用培训图书与信息中心

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  • 卖家[上传人]:繁星
  • 文档编号:88151675
  • 上传时间:2019-04-20
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    • 1、“科研系统论文管理”子系统使用培训,图书与信息中心 2012.4.24,内容: 一、使用论文管理系统的目的 二、系统的论文管理流程 三、具体操作演示 四、特别提醒,一、使用论文管理系统的目的,1、避免信息的重复录入和审核,实现数据互通共享。 2、为教师提供统一的科研信息管理平台, 为学校的科研管理决策提供数据支撑。,二、“论文管理” 的业务流程,三、具体操作演示,1、进入系统 1)科研人员进行论文认领或登记 , “科研业务服务” 2) 科研秘书进行论文审核 ,科研管理(自科、社科)或待办提醒,测试环境: K 1)论文名称输入格式。 2)作者名输入格式: 英文(chen,fadi或chen,f),CSCD收录,作者为中文名。 尽量查全属于自已要认领论文。,三、具体操作演示,2、论文认领-认领,注意事项: 1)认真查看收录信息,确定是否是自已要认领的论文。 2)论文信息完善。 3)如该论文已有登记或已有完善过信息,则确认正确后提交审核。,三、具体操作演示,2、论文认领-认领,三、具体操作演示,2、论文认领-认领,注意事项: 1)补充完善论文信息 2)补充上报信息(注意成果来源的选择)。 3

      2、)利用 隐藏信息,便于浏览。,注意事项: 4)完善全部作者名单。(作者排名、通讯作者) 5)上传所要求的附件(PDF等格式,10M以内)。 6)完善好信息请一定记得点保存。 7)注意作者输入方法。,三、具体操作演示,2、论文认领-认领,信息完善保存返回后,直接点提交审核。,三、具体操作演示,2、论文认领-认领,注意事项: 只有认领人能查看到自已认领的论文,并能查到审核流程进展情况。 * 利用 隐藏信息,便于浏览。,三、具体操作演示,2、论文认领-认领,注意事项: 有两个管理端(自科、社科)。,三、具体操作演示,2、论文认领-审核(科研秘书),注意事项: 1)完善的信息核对。 2)作者名单核对。 3)上传的附件核对。,三、具体操作演示,2、论文认领-审核(科研秘书),注意事项: 如审核通过,则批复意见可不填写,如不通过,必须填写审核意见(原因)。,三、具体操作演示,2、论文认领-审核(科研秘书),三、具体操作演示,2、论文认领-审核(科研秘书),认真把好论文的审核质量关。,三、具体操作演示,2、论文认领-审核(科研院管理员),点击查看退回原因。,被退回可能: 1)认领错误。 2)完善的信

      3、息不对或不全。,三、具体操作演示,2、论文认领-退回,三、具体操作演示,2、论文认领-退回论文重新认领,三、具体操作演示,2、论文认领-退回论文重新认领,三、具体操作演示,3、论文登记-收录库里没有的论文走登记。,注意事项: 1)发表年份先录入。 2)利用ISSN号与刊物级别自动关联。 3)完善全部作者名单。(作者排名、通讯作者) 4)上传所要求的附件(PDF等格式,10M以内)。 5)完善好信息请一定记得点保存。,三、具体操作演示,3、论文登记-登记,注意事项: 1)提交审核后如科研秘书还没审核,可收回。 2)在这一栏可查看所有你的论文(不是你登记或认领的)和你自已登记的论文(可能你不是作者之一)及其处理状态。,三、具体操作演示,3、论文登记-查看,三、具体操作演示,3、论文登记-审核(科研秘书),注意事项: 1)登记信息。 2)作者人数、名单核对。 3)上传的附件核对(目录页)。,三、具体操作演示,3、论文登记-审核(科研秘书),三、具体操作演示,3、论文登记-审核(科研秘书),三、具体操作演示,3、论文登记-被退回,三、具体操作演示,4、我的论文查询-校审通过的,三、具体操作演示,5、我的科研奖励详情查询,三、具体操作演示,6、我院科研奖励详情查询及报表输出,四、特别提醒,老师: 1、先进行收录论文认领再进行论文登记。 2、按要求认真填写信息,如论文多次被退回,须对可能产生的不良后果自负。 3、 目前科研系统没有对学生开放。 4、建议使用IE浏览器,分辩率不低于1024*800,四、特别提醒,科研秘书: 1、做好系统使用的宣传、咨询工作。 2、按要求认真核对老师提交的论文信息(国内论文务必核实有无提供目录页,南京农业大学学报发表的可除外)。科研院将通过系统对科研秘书的审核质量进行考核。 3、校外老师的论文认领和登记由科研秘书代办。,服务热线,84396439,84395396(社科) 15062241327(蒋老师,技术支持) 18951680114 (卢老师,技术支持) 咨询QQ群:175264899(卢仁杰, 李世旺,毛莉菊),谢 谢!,

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