1、应用文写作 袁 丽,应用文写作初感知 1、为什么要将应用文写作作为一门必修 课程单独开设? 你对“应用文”知多少?,2、学习方法 + 学习内容 精讲多练 基础理论+写作技法,应用文写作,第一章 应用文基础知识 第二章 日常生活文书写作 第三章 事务文书写作 第四章 公务文书写作 第五章 学术论文写作,第一章 应用文基础知识,第一节 应用文概述 第二节 应用文的写作要求,第一节 应用文概述,一、应用文的涵义和种类 1.涵义:应用文是机关、团体、企事业单位和 个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公 私事务所使用具有实用价值和惯用格式的文章 的总称。,注意:三个要素要牢记: 主体:包括机关、单位、个人; 用途:处理公私事务 格式:具有规范性,包括法定的和约定俗 成的。,2.种类: (1)按照文书的使用范围: A.通用文书:指人们在办公或办事中普遍使 用的文书。 行政公文类:通知、通告、请示、批复等 通用事务类:总结、计划、简报等 个人事务类:日记、读书笔记及各类信函,B.专用文书:专业性较强的文书 科技类:毕业论文、学术论文等 财经类:市场调查报告、经济合同等 司法类:诉状、公证书等 新闻
2、类:消息、通讯、广告等,(2)按照文书的特点、作用: 指挥性文书、法令性文书、规范性文书、报请 性文书、知照性文书、交际性文书、记录性文 书等,(3)按照文书的来源 对外文书(发文) 收来文书(收文) 内部文书,(4)按照文书的行文关系 上行文 下行文 平行文,(5)按照时间处理要求: 特急件 急 件 平 件,二、应用文的发展源流 (一) 起源 随着文字的出现而出现 。,(二)发展 1.上古时期萌芽期 甲骨卜辞、金文和尚书为代表 。,2.战国和秦汉时期初生期 战国承上启下 秦国家政令 汉西汉鸿文,3.魏晋南北朝成熟期 理论+名篇,4.隋唐宋高峰期 公务文书地位确立,5.元明清稳定时期 三大秘书体系形成 。,6.辛亥革命后革新期 白话文取代文言文,体裁发生重大变化,简化 或出新。,7.新中国成立后全新发展期 应用文体裁日益规范化。,三、应用文的特点: 实用性 真实性 时效性 规范性,1、内容上,真实可靠,言必有证。 客观的真实,2.结构上,遵循常规,有惯用程式,3.语言上,准确、简练、平实。 模糊 忌 空话、套话 叹词、语气词 口语化,4.使用上,讲求时效,直接作用于现实 实用性 时间性
3、,注意:应用文体与文学 作品的区别,四、应用文的作用(自学) 1.联系沟通作用 2.宣传教育作用 3.领导指导作用 4.依据凭证作用,第二节 应用文的写作要求,一、主题的要求 (一)定义 主题又称主旨,是作者通过文章的具体内容所 表达的中心思想和基本观点。,(二)主题的要求 1、正确 :符合国家方针、政策;符合客观实 际,反映事物的内部规律。,2、鲜明 :旗帜鲜明、一目了然.,3.集中 :主旨要单一,一文一事,解决一个问 题。 立片言而居要,4.深刻:揭示事物的本质及其内部规律。,二、应用文材料的要求 (一)定义 指作者为实现写作目的、有效表现主题而搜集 积累的事实和观念。,(二)要求 1.真实应用文体的生命。指生活的真实,原 原本本,不走样的真实,是一种客观的真实。,2.切题材料必须具有针对性,能紧扣文章主 题,能具体显示和说明观点。,3.典型以一当十,4.新颖具有强烈而鲜明的时代感。,(三)材料的种类 1.事实材料:指社会生活中真实的事件、现象 和行为。,2.理论材料:基础理论、政策法规、领导意图 等 。,3.信息材料:以数据、图表为主的材料。,三、应用文结构的要求(自学P8-9)
4、 (一)定义 文章内部的组织和构造,(二)要求 1.完整性:开头、主体和结尾三部分齐备,缺 一不可。,2.连贯性:各部分在内容上相互连贯,语言外 部形式上也要有紧密的衔接和合理过度。 注意:小标题、过渡词、序数的使用,3.严密性:文章前后有严密的逻辑关系。,4.体式性:应用文有严格的体式规范,不同的 文种有不同的体式要求,不能随意变更。,(三)结构安排常式 (P8-9),四、应用文的语言要求 1.准确即要求语言能准确无误表达作者的 理论和观点。 用语周密 数据规范,2.简洁言简意赅、不枝不蔓,思路清晰, 概括能力强。,请讨论修改: 1、你的来信我已经收到,内容我都知道了。,2、会议已经结束,我已于8日购得9日晨返石 457次火车票,行李太多,请接站。,3.平实讲求“三易” 易看 易懂 易读,试析: 2012年某天深夜,乌云密布,雷声隆隆,大 雨倾盆而下,刹那间,美丽富饶的鱼米之乡被 一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨,淹没了 田野、冲毁了村庄和工厂,交通、电力、通讯 一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害,给我 乡造成了不可估量的损失。,4.庄重即“板起面孔说话”。 要大量采用现代书面规范语
5、,不使用口语、 方言词汇。,思考:“找找我的错”,通知 各系学生会: 经校团委商量,打算在最近几天举行“邓小 平同志生日100周年”纪念晚会,请各系学生会 积极组织同学报名参加。 校团委 2012年x月x日,要恰当运用文言词和公文习惯用语。 如称谓用语:第一人称“我”、“本”;第二人称 “贵”、“你”;第三人称“该”,领叙词(起始用语):如兹因、据核实、关于 鉴于、根据、按照、为了、接、敬悉、收悉 等 引出应用文撰写的根据、理由或具体内容,结尾用语:为荷、为盼、为感、为要 时限用语:当即、立即、从速 祈请词:希、敬希、请、望、烦请、恳请、希 望,承转词:为此、据此、综上所述、总之 用于陈述理由及事实之后引出意见和方案 等。 商洽词:是否可行、是否妥当、妥否、当否等 受事词:向对方表示感谢所使用的词语:蒙、 承蒙,注意:应用文写作常用的表达方式是叙述、 议论和说明。,思考与练习,1.什么是应用文?应用文的特点是什么,请具 体阐述。 2.应用文包括哪几个要素? 3.应用文的语言有什么特色?,4.基本技能训练题 (1)请解释下列文言词汇:兹因 承蒙 届期 谢忱 以资 鉴于 业经 拟请 此复 为要 为荷 为感 稽迟 顷接 (2)根据应用文的语言特点,请你评改下文:,时间如白驹过隙,一转眼2009年将要过去了。 在过去的一年中,我公司的经济效益犹如穿云 燕子,飞向百尺竿头,比去年大幅度上升。公 司上下兴高采烈,喜笑颜开。在新的一年到来 之际,我们对去年的工作总结如下:,5.大家任意选取一类应用文文种进行阅读,从 阅读中体会应用文特点及写作要求。,写 作 初 体 验,情境一:假设你突然生病,不能上课,需请 假三天,请选择适当文种写作。 情境二:假设你需要向李萌同学借人民币200 元整,并承诺3天后归还,请选择文种写作。,
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