有效传递设计（海右博纳）课件

1、讲师：赵 勇,实现文字信息形化，形信息视觉化,为什么要设计PPT,?,会word就会设计PPT,?,文字的复制、粘贴,不需要设计,不要做动画效果,永远是演讲的配角,ALL WRONG,突破你的PPT思维,80%的PPT被错误的思维扼杀！,PPT全新时代,以观众为本的,观众喜欢轻松,让PPT生动形象,观众喜欢刺激,让PPT绘声绘,观众喜欢美丽,让PPT清晰漂亮,观众喜欢简洁,扔掉一切无关紧要的东西,.,“好”的标准,?,愿意看,看得懂,能认同,文,表,What is it?,三足鼎立,一 极简主义 最简洁的内容,重点,重点,重点,找出重点,增大字号,修改颜,留足空间,一目了然的方法,多余？ 减少一切干扰条件,重点,重点,复杂的设计效果,冗繁的文本信息,多余的片背景,重点,快速算出 右边蓝形 一共有多少个边,4,6,8,1,你能记得起蓝形周围的数字吗？,你注意到上面的蓝形有没有黑的边框？,你意识到下面的两个蓝形形状一样，只是大小，方向不同吗？,请尝试回答，在上一个页面中,删除多余的文字,删除多余的颜,删除多余的效果,删除复杂的背景,学会删除,以上内容，你只要花费 20%的精力 就能轻松做到

2、,Analyst Day 2006,26,27,SIMPLE RULES FOR SUCCESS,8,28,如何 做好PPT？,测试预演,文稿美化,素材搜寻,内容构建,分析策划,几乎总在最后一天才制作,我是怎样做PPT的？,混乱,无从下手,低效,清晰,专业,轻松高效,方法,清晰完善的框架,如果你都不清楚,你的观众一定会迷失的,内 容,受 众,目 的, 片,字 体,动 画, 彩,逻 辑,版式布 局,金字塔 原理,思维导,机构关系表,环境,表,表 格,思维是从一个混沌到清晰的过程,清晰,漂 亮,想清楚，比什么都重要！,策划起点决定终点,定位分析 制作目的和现场听众都不一样,工作报告,企业宣传,项目演讲,培训课件,咨询方案,婚庆礼仪,休闲娱乐,竞聘演说,受众分析 确定要讲个什么样的人听,听众看PPT的三大沟通障碍,使用PPT的沟通障碍,没兴趣,没看懂,没印象,受众的共性心里,没有人喜欢听演讲,没有人还无知,没有人无所事事,受众的个性分析,年龄背景,职业背景,知识背景,文化背景,环境分析,电脑演示,会场演示,剧院演示,文稿分析,确定标题 提炼数据 内容,演讲主题核心内容,你可能发现写下的东西,

3、想象你现在是在给观众演讲,大标题、小标题,分解逻辑关系 剥离次要信息 更快的找到表达的词汇和合适的修辞, # ,寻找思维线索,宇航服产品推荐,思考途径1：穷举 归类 综述,宇航服,维生性,安全性,工作性,轻软,透气,保温,抗压,防撞,抗辐,通信,数据,发散思维的思考方式,人手不够?,效率低下?,假设,现象,求证,方案,经常加班,同行如何？,流程问题？,能力问题,积极性问题？,招聘人手,其他,优化，软件,培训，解聘,激励，考核,结果,阅读文档类的PPT制作重点,文字处理,示,版式,演示辅助类的PPT制作重点,片,片,还是片,自动演示类的PPT制作重点,动画,交互,多媒体,素材搜集整理,模板搜集,片搜集,标搜集,案例搜集,二 一目了然 最清晰的思路,锐普PPT培训课件,让专业变得一目了然,【1. 说明式】,清晰的导航系统,清晰,锐普PPT培训课件,让专业变得一目了然,【2. 罗列式】,清晰的导航系统,清晰,锐普PPT培训课件,让专业变得一目了然,【3. 故事式】,清晰的导航系统,清晰,锐普PPT培训课件,让专业变得一目了然,【4. 剖析式】,清晰的导航系统,清晰,锐普PPT培训课件,让专业

4、变得一目了然,【5. 抒情式】,清晰的导航系统,清晰,三 美观大方 最精美的页面,通过案例对比分析,案例对比分析,别让幻灯片成为视觉垃圾,视力测试型,63,昏昏欲睡型,表堆砌型,滥用片型,Time Management,What is in it for U?,Eddie Liu,The development of processes and tools that increase a business time-efficiency,Time Management,What is in it for U?,Eddie Liu,The development of processes and tools that increase a business time-efficiency,Time Management,What is in it for U?,Eddie Liu,The development of processes and tools that increase a business time-efficiency,1,2,3,4,5,5,6,6,公司收购案,你是演

5、示的主角,每周客流量,一次表达一个观点,不同品牌的显著区别,令人眼睛一亮,六月份存货量,适当的幽默,1220个领养的客户,形象化表达,三大学科示意,清晰干净文并茂,全方位销售支持,突出一个中心-集中,1%,突出一个中心-删减,新天地空港传媒,突出一个中心-干净,关注几个网站,构均衡一些,文字描述,构均衡一些,Logo排列,统一底框，让画面不零乱,创意片,创意一些,字体排版配,提高可读性,标准字体,中文标准字体：微软雅黑 微软雅黑 32号字体 微软雅黑 28号字体 微软雅黑 24号字体 微软雅黑 20号字体 微软雅黑 18号字体 微软雅黑 16号字体 微软雅黑 12号字体 （加粗使用）,英文标准字体：Arial 32 abcABC 28 abcABC 24 abcABC 20 abcABC 18 abcABC 16 abcABC 12 abcABC（加粗使用）,PPT中的文字设计,我们来演讲，不是做视力检查！,这是48号字，你看得到吗？ 这是40号字，你看得到吗？ 这是32号字，你看得到吗？ 这是24号字，你看得到吗？ 这是16号字，你看得到吗？ 这是12号字，你看得到吗？ 这是8号字，

6、你看得到吗？,83,PPT中的文字设计,大标题至少用36号黑体 一级标题32号，再加粗，很清楚 二级标题28号，再加粗，也很清楚 三级标题24号，再加粗，还算清楚 四级标题20号，再加粗，再小就看不到了,84,推荐字体和字号,段落规范,编辑范围,87,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,88,思路二：利用行间距留白,89,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,显示网格与参考线,右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。,是否运用3种以上的字体,是否设置了段落间距,是否注意了项目符号,是否运用了辅助线和对齐,建立良好印象,92,

7、一劳永逸的母版,版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。,习惯 观众希望看到的,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,“我们精心准备的页面在观众看来更像是 以每小时100公里的速度驶过的广告牌 所以我们需要尊重视觉习惯,“我们精心准备的页面在观众看来更像是 以每小时100公里的速度驶过的广告牌 所以我们需要尊重习惯,从上到下，从左到右,先画后文本,先标题后段落,重点往往是最突出显示的,有哪些浏览习惯,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,彩 对比和邻近,配方案,不要超过三种系,好的配让你阅读舒适,102,103,Other combinations are just as bad!,避免过于接近的颜,前景与背景运用邻近,前景与背景运用对比,105,避免刺眼的颜,106,最常用：白底黑字,107,苹果风格：灰底白字,常用文字颜组合,白背景黑文字,黑背景白文字,紫背景绿文字,黄背景紫红文字,红

8、背景蓝绿文字,108,对比,对比,反差,冲突,矛盾,强烈,对比,对比,冲突,强调,邻近,邻近,近似,统一,流畅,和谐,彩与企业视觉识别,形象化表达,哪些场合适合用PPT？,115,通过本课程我们帮助你掌握PPT,一目了然和视觉化的秘诀,视觉化,把概念或数据翻译成,116,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对理解速度要远远快于文字,超过80在家里听电台,更形象一点,永不放弃的马云,马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。 现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是福布斯杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。 除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。,片的有效表达,标运用（PNG、GIF）,表的有效表达,第 121 / 40 页,文字如何视觉化,把文字翻译成的过程,122,123,文字如何视觉化,有时候只需要简化,文字如何视觉化,124,苹果,苹果,第 126 / 40 页,苹果,第 127 /

9、40 页,苹果,第 128 / 40 页,胡子不多两边翘， 开口总是喵喵喵， 黑夜巡逻眼似灯， 粮仓厨房它放哨。,猫,猫,示化,表化,趣味化,数据表现 建立更深刻的印象,常用概念递进和顺序,Phase 1,Phase 2,Phase 3,1,2,3,常用概念并列或对比,2,3,4,常用概念包含或总分,139,概念-影响型,常用概念包含或总分,140,smartart简介,141,SmartArt共有7类形,142,每种形有文字解释其用途,用我们的案例试试,收听目的 收听地点 收听工具 收听节目 收听频率 收听时长 收听时间,144,更改样式，所见即所得,145,更改颜，所见即所得,常见结构,基本列表,片题注列表,基本流程,时间线流程,基本循环,循环矩阵,基本层次结构,水平标记层次结构,平衡箭头,平衡关系,目标,漏斗,分叉箭头,基本矩阵,基本棱锥,树状,162,树状,163,鱼骨,164,列表,165,列表,166,设计范例：并列列表,167,维护工作中存在的问题和困难,固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加 同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少 维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加,已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效

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