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如何用ppt成功演说课件

156页
  • 卖家[上传人]:F****n
  • 文档编号:88148925
  • 上传时间:2019-04-20
  • 文档格式:PPT
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    • 1、如何用PPT成功演说,PPT的用途,工作汇报,课程课件,竞聘演讲,商业演示,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档,我只看PPT!,大学生,白领,金领,老板,你愿意看这样的幻灯片吗?,二.部门工作存在问题分析控制,部门工作存在问题分析控制 1.物料交期管理: 1.1 采购订单下达供应商交期回复不及时,采购员追踪力度。导致准确的交货时间点未确认。少部分物料回复交期根据L/T系统交期进行回复。从而到达交期无法满足。 1.2 采购订单交期控制缺乏其中跟催,并供应商出现生产异常状况未及时反馈。交货到期前一天追踪,从而造成交期延期。 2.供应商管理: 2.1 供应商绩效管理考核机制已经建立,针对C/D级供应商管理力度不够。从而供应商品质及交期管理改善进度缓慢。 2.2 供应商月度现场稽查辅导计划延后,欠缺供应商生产过程中跟踪处理。或出现异常供应商未进行彻底改善。 3.成本控制: 3.1 目前采购价格成本进行比价方式,欠缺成本核算分析(成本核算小组)。 3.2 季度成本降价分类:季度/年度调价管理。集中采购竞争性招标方

      2、式,通过采购预测数量提升价格竞争性。针对采购数量少贸易物料分配采购。供应商资源缺乏整合。 4.来料异常品质控制: 4.1 来料异常供应商标准不够明确,检验标准与供应商沟通不顺畅。落实不彻底。 4.2 供应商品质处理反应速度缓慢,未能及时进行现场处理。,哪些场合适合用PPT?,常见PPT的出炉过程,每天工作这么忙?哪有时间折腾PPT?,1、使用PPT节约会议时间 2、使用PPT提高演讲水平 3、使用PPT清楚展示主题,绝大多数的PPT都是视觉垃圾!,可大家不都是像上面那样设计的吗?,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点: 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT?,成功的PPT演说,PowerPoint提供多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,主目录 展示沟通的力量 文字提炼 从此PPT焕然一新 页面排版 吸引观众的注意力图片美化 让数据开口说话 数据制图 专业可以看得见 配色方案 让PPT亮起来 动画创意 成倍提高制作效率 实用技巧,1、观众的忍耐力是有限度的 2、

      3、不是放的信息越多,观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象?,主目录 展示沟通的力量 文字提炼 从此PPT焕然一新 页面排版 吸引观众的注意力图片美化 让数据开口说话 数据制图 专业可以看得见 配色方案 让PPT亮起来 动画创意 成倍提高制作效率 实用技巧,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,一目了然,保持简单,But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?,思路一:提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,20,思路二:利用行间距留白,思路三:巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait,我的PPT信息量太大怎么办?,1.抽样检验的基本概念,1.4 抽样检验的分类 -1.4.1按

      4、工序流程分:IQC&IPQC&FQC&QA&OQC -1.4.2按检验特性分:计数抽样检验&计量抽样检验 -计数抽样检验:根据被检样本的不合格数来判定整批产品接收与否。 -计量抽样检验:通过测量被检样本中的产品质量特性的具体数值,并与标准进行比较,从而推断整批产品合格与否。,1.抽样检验的分类,按工序流程分,按检验特性分,IQC,IPQC,FQC,OQC,QA,计数抽样检验,计量抽样检验,More,我的PPT像流水账怎么办?,PPT问题诊断:,一笔流水帐,怎么吸引人?,PPT优化思路:,卖点:从工作经历到职业生涯 手法:图形化-上升曲线 素材:补充更多细节信息 知识点:金字塔原理-时间轴,页面标题常常有三个问题,1、没有观点 2、观点缺乏提炼 3、观点与内容脱节,本人入职以来,快速的投入到紧张的工作中,根据技术部门提供的产品图纸,进行了10套新模具的设计,4套老旧模具的改善及结构的修改,并对其进行试模跟进,样品在验证中; 在紧张的工作当中也有很多收获,通过这段时间的沟通与交流,与领导和同事的关系处理融洽,得到了他们很多帮助,他们积极向上的工作态度感染了我,工作当中也遇到了一些以前很少接

      5、触的结构,例如USB3.1系列的产品,但是通过大家的共同努力,第一阶段的样品也顺利的出来了,与此同时,也掌握了其中很多知识。,1、去掉连接词和标点,2、去掉不影响理解的词语和段落,3、去掉细化性的描述,4、去掉不表达观点的素材,哪些是言之无物的话?,提炼方法:大胆的删,部门工作存在问题分析控制 1.物料交期管理: 1.1 采购订单下达供应商交期回复不及时,采购员追踪力度。导致准确的交货时间点未确认。少部分物料回复交期根据L/T系统交期进行回复。从而到达交期无法满足。 1.2 采购订单交期控制缺乏其中跟催,并供应商出现生产异常状况未及时反馈。交货到期前一天追踪,从而造成交期延期。 2.供应商管理: 2.1 供应商绩效管理考核机制已经建立,针对C/D级供应商管理力度不够。从而供应商品质及交期管理改善进度缓慢。 2.2 供应商月度现场稽查辅导计划延后,欠缺供应商生产过程中跟踪处理。或出现异常供应商未进行彻底改善。 3.成本控制: 3.1 目前采购价格成本进行比价方式,欠缺成本核算分析(成本核算小组)。 3.2 季度成本降价分类:季度/年度调价管理。集中采购竞争性招标方式,通过采购预测数量提升

      6、价格竞争性。针对采购数量少贸易物料分配采购。供应商资源缺乏整合。 4.来料异常品质控制: 4.1 来料异常供应商标准不够明确,检验标准与供应商沟通不顺畅。落实不彻底。 4.2 供应商品质处理反应速度缓慢,未能及时进行现场处理。,缺乏提炼的句子,来料异常供应商标准不够明确。 供应商品质未能及时进行现场处理。,欠缺成本核算分析 供应商资源缺乏整合,C/D级供应商管理力度不够。 供应商月度现场稽查辅导计划延后。,交期回复不及时。 交期控制。,物料交期管理,问题分析,供应商管理,成本控制,来料异常品质控制,一句话一个意思,尽量不换行,提炼方法:简单完整句,多使用短语 OR 简单完整句,如何掌握文字的节奏,文字的节奏:句式统一,长短接近,提炼方法:制造排比法,提炼方法:统一开头词,提炼三原则,大胆 删 不重要的话 不重要的标点符号 过渡性的组织语言 不表达观点的描述性细节,8月份的销售 8月份的销售完成了计划的120% 公司荣誉 各项荣誉是对我们过去成绩的肯定 服务模式 先进的服务模式保证了客户的效果,优选排比句和对仗句 统一的开头词 同类的语句,目录 展示沟通的力量 文字提炼 从此PPT焕然一

      7、新 页面排版 吸引观众的注意力图片美化 让数据开口说话 数据制图 专业可以看得见 配色方案 让PPT亮起来 动画创意 成倍提高制作效率 实用技巧,这都是一些简单的技巧,由于不知道,使得我们的PPT一直表现不佳,从现在开始,掌握它们,并应用到实际中,从此PPT焕然一新。,认识对齐的三条线,演示PPT避免使用宋体,雅黑字体32磅 雅黑字体28磅 雅黑字体24磅 雅黑字体20磅 雅黑字体18磅 雅黑字体16磅 雅黑字体14磅 雅黑字体12磅 雅黑字体10磅,宋体字体32磅 宋体字体28磅 宋体字体24磅 宋体字体20磅 宋体字体18磅 宋体字体16磅 宋体字体14磅 宋体字体12磅 宋体字体10磅,建议统一使用微软雅黑或黑体,文字处理效果对比,统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人,统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往

      8、往是最能作出合适计划的人,统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划人,统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划人, 重点更突出, 看得更清楚, 标题更醒目,全图型PPT的文字处理 5法,随意的 胶布,半透明 蒙板,区域渐 变模板,图文一体,图即文,目录 展示沟通的力量 文字提炼 从此PPT焕然一新 页面排版 吸引观众的注意力图片美化 让数据开口说话 数据制图 专业可以看得见 配色方案 让PPT亮起来 动画创意 成倍提高制作效率 实用技巧,一张好图胜过千言万语,如何用好图片,其实也并不难。 当然,如果你会PHOTOSHOP就更好了。,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,有时候只需要简化,文字如何视觉化,写实图片 or 抽象图片,不要使用剪贴画,它们太OUT了,冲击力 真实性 说服力,冲击力 真实性 说服

      9、力,VS,VS,制作魔力效果步骤: 双击图片 格式 图片样式 选一个样式即可 图片效果 选一种效果即可,设置图片魔力效果,倒影效果 很有质感,苹果的图标都是这么处理,原图,阴影效果 画面层次感很强,跃然纸上,照片效果 对角的阴影,蛮有感觉,第一次听到“数据优化”这个词吃了一惊,原来同样的数据,可以做成两个不同的图表,而这两个图表支持的观点甚至可以是相反的。,目录 展示沟通的力量 文字提炼 从此PPT焕然一新 页面排版 吸引观众的注意力图片美化 让数据开口说话 数据制图 专业可以看得见 配色方案 让PPT亮起来 动画创意 成倍提高制作效率 实用技巧,表格和图表你更喜欢谁?,成绩与收获,成绩与收获,为什么要使用表格,1. 提供详实的数据清单 表格的一个广泛应用就是“清单”,他的好处是 把全部数据罗列出来,显得客观全面 这也体现出“乡村姑娘”的朴素之美 没有太多花花肠子 突出页面的重点数据 要强调某部分数据,表格也可以轻松搞定,如下图,又为什么要使用图表,1. 衬托数据强化重点数据信息 在强调重点数据方面,图表的方式要直观的多 2. 简化并且清晰表达逻辑关系 扎堆的数据,很多都是有内在逻辑关系的 在表格里面,这一点较难看出来 不过图表恰能将其直观的反映出来,常用的商业幻灯片场合,月度工作汇报的常用结构,月度工作汇报样板:KPI汇报,月度工作汇报样板:工作闪光点,月度工作汇报样板:问题分析,月度工作汇报样板:下月目标,月度工作汇报样板:工作落实,立项报告的常用结构(一),立项报告的常用结构(二),经营分析的常用结构,内部培训的常用结构,公司介绍的常用结构,启动大会的常用结构,验收汇报的常用结构,同行对比的常用结构,提出你的对比指标体系,同行对比的典型案例,同行对比的典型案例,同行对比的典型案例,产品推介演讲结构,PREP结构,产品推介演讲结构,由于延续性的发展过程导致的结果事件 将受众的视野展开来,基本流程,时间线流程,基本循环,循环矩阵,基本层次结构

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