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-华展国际货运代理公司《培训课程管理者的角色认知》84-管理培训

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  • 上传时间:2019-04-20
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    • 1、,主讲:郑健 教授,中国管理培训网 ,管理者的角色认知,管理者的角色认知,深圳市华展国际货运代理有限公司培训课程之一,目 录,一、对管理概念的基本认知 二、管理者角色的三个纬度 三、中层管理者定位与特点 四、中层管理者素质要求,案例:个体户李小华的创业史 组织成长的四个阶段 第一阶段:一个人的组织,李小华,设 计,生 产,销 售,课程导入,第二阶段:增加助手的组织,李小华 设计师,业务助理,生产人员 3人,李小华 市场经理,李小华 总经理,课程导入,第三阶段:直线型组织,总 经 理,设计部 经 理,10 人,生产部 经理,市场部 经理,行政部 经理,财务部 经理,5 人,课程导入,第四阶段:直线职能制组织,董事会,总经理,管理咨询机构,法律顾问机构,分管副总,分管副总,分管副总,财 务 部,公 关 部,信 息 中 心,生 产 部,研 发 中 心,客 户 服 务 部,市 场 拓 展 部,营 销 策 划 部,总 经 理 办,人 力 资 源 部,李小华,课程导入,1、管理层次的演进过程 从李小华创业的案例讲起 管理类型的演进 从没有管理到简单管理 从简单管理到经验型管理 从经验型管理到科学管

      2、理 从优秀管理到卓越管理 普通经验型管理的特征 管理优秀的企业特征 什么样的管理是卓越管理,一、对管理概念的基本认知,2、怎样给管理下定义? 管理大师Peter Drucker说: “管理是为组织提供指导,领导权并决定如 何利用组织资源去完成目标的活动” 我们的定义:,一、对管理概念的基本认知,管理(management)就是通过对组织资源的计划、组织、领导和控制,以有效和高效率的方式实现组织目标的过程。,3、管理的目标 管理将组织资源整合为一个有效系统,一、对管理概念的基本认知,4、管理的职能 管理学中的四项基本职能,一、对管理概念的基本认知,二、管理者角色的三个维度,1、管理者的角色种种,三、管理者角色的三个维度,2、作为下属的管理者(下级) 角色定位,三、管理者角色的三个维度,2、作为下属的管理者(下级) 四项职业准则 A、你的职权基础是来自于上司的委托或任命 B、你是上司的代表,你的言行是一种职务行为 C、服从执行上司的决定 D、在职权范围内做事,现场练习: 李小华的第一个替身是谁? 行使的是哪些职权?,三、管理者角色的三个维度,2、作为下属的管理者(下级) 常见的误区 A、领

      3、主 B、民意代表 C、向上错位 D、自然人,判断下列各现象属于何种错位: 1、小张迟到5分钟扣了30元,走进上司的办公室,便埋怨考勤制度 太严格,上司竟回答:是啊,我也有这个感觉? 2、信息中心李经理在内部网站上发了一个帖子,严禁其他员工议论 中心内部事务,并明确规定本中心员工凡事必须向他回报。 3、五金车间孔主任在一次会议上说:我们的生产部经理太差,我认 真检查了近期的工作记录,他根本未给我们提供多少工作指导? 4、市场部王经理以市场人员很辛苦为理由,一再要求食堂要为营销 人员开小灶,并要求提供酒水、延时服务等。,二、管理者角色的三个维度,现场练习: 有人说:“客户是我们的衣食父母,咱得小心侍候,同事就不一样了,都是公司职员,你搞好工作是你的本份,你应该履行的责任。” 你怎样判断和理解这句话?,二、管理者角色的三个维度,3、作为同事的管理者(平级) 角色定位:内部客户 两个经营,二、管理者角色的三个维度,3、作为同事的管理者(平级) 角色定位:内部客户 向内部客户的角色转换 了解客户需求 内部客户满意 转变的难度 对同事关系固有理解 在内部习惯于管与被管 人人都重视自己的角色,二、管

      4、理者角色的三个维度,3、作为同事的管理者(平级) 内部客户的原则要点 其他经理与我之间是客户关系,他是客户, 我是供应商 同事是我的衣食父母 将同事当作外部客户 克服“客户陷阱” 从以职责为中心,向内部客户的需求为中心转变 “ 让内部客户满意,二、管理者角色的三个维度,3、作为同事的管理者(平级) 内部客户服务的四个特性 内部客户服务无形性 内部客户服务的不可分性 内部客户服务的可变性 内部客户服务的易消失性 平级关系协调特点 平等关系 态度真诚友好 信息沟通 协商、协调、协助,注意: 搞好内部客户服务,请注重细节与真实的瞬间 请思考: 你在五星级酒店是通过什么感受到上帝的尊贵的?,二、管理者角色的三个维度,4、作为上司的管理者(上级) 角色定位:领导 领导者、决策者和培训师 授权者、控制者和监督者 游戏规则的制定者和维护者 常见的角色错位 错位一:业务员、具体的执行者 错位二:高人一等的“官”,二、管理者角色的三个维度,4、作为上司的管理者(上级) 经理人角色的七大变化 在工作内容上,从做业务到管理 在实现方式上,从野牛型到雁群型 在工作方式上,从个性化到组织化 在人际关系上,从感情

      5、关系到事业关系 在目标上,从个人目标到团队目标 在工作力度上,从守成到变革 在管理方式上,从指挥到授权,二、管理者角色的三个维度,5、角色类型的其它特征 角色类型的普遍性 信息沟通者 改革推动者 工作协调人 事务联络者 角色类型复合与交叉 角色复合 角色交叉,二、管理者角色的三个维度,5、角色类型的其它特征 角色转换管理能力与业务能力,业务员型,精英型,官僚型,堕落型,管理能力,业务能力,请大家参与分析并回答问题: 1、第一阶段时,李小华承担着哪些角色? 2、第二阶段时,弟弟相对于李小华是什么样的角色? 3、第三阶段时,弟弟与嫂子姐弟俩是什么样的关系? 4、第四阶段时,各分管副总经理相对于下属各部门经 理扮演的是什么样的角色?,现场回答,有一个公司里出现了这样一件事情,公司有一个客户,大客户有一个亲属刚毕业,客户向公司介绍说,我的这个亲属,现在大学毕业在找工作,能不能到你们公司来工作呢?老总听了这个大客户介绍说,来吧!大客户嘛,不敢得罪,大客户的亲属也是大学毕业嘛,公司也需要人,就让他来吧!这样就来上班了,结果上班的第三天,这个人就走了,也就是大客户的亲属走了。总经理觉得非常奇怪,怎么

      6、上班第三天就走了?问他们的经理,他们的经理说不知道怎么回事。然后,就问大客户,刚开始大客户也不讲,后来才说出来原因。为什么上班第三天就走呢?原来是这样的:上班的第二天,他的经理就问他,谁介绍你来的呀?这个新的员工说,谁谁介绍来的,他的经理说:“你怎么跑到我们公司来上班了,我们公司可是一个多月没发工资了。”结果这个新来的一听说一个多月没发工资了,公司管理工作乱七八糟,怎么这个样子,第三天就不来了。,案例分析:,指出以上关键性的问题所在,并分析其错误特征和危害性。 本公司是否存在类似的问题,可否试举几例?,1、从管理组织的金字塔讲起,三、中层管理者的定位与特点,请思考: 本示意图中各代 表什么层次? 中层干部应处于 什么位置?,、中层管理者的定位 管理团队的中坚力量,从决策到执行, 从高管到基层, 中间需要什么?,三、中层管理者的定位与特点,、中层管理者的定位 组织系统的分层,指 挥 链,报 告 链,三、中层管理者的定位与特点,3、不同类型的中层管理者 柔弱型中层管理者 强势型中层管理者 均衡型中层管理者,请思考: 什么情况下会导致柔弱型中层管理者? 什么情况下会导致强势型中层管理者? 什

      7、么情况下会导致均衡型中层管理者?,三、中层管理者的定位与特点,4、承上启下的基本特点 承上参与决策,注意: 不同规模的企 业中层参与的 程度差异,一般在决策形成之前的讨论和争求意见阶段,三、中层管理者的定位与特点,4、承上启下的基本特点 启下指导操作,一般在决策下达之后的具体实施操作阶段,三、中层管理者的定位与特点,5、中层管理者的作用和价值 是企业正常运作的骨干力量 从组织职能看 从人才团队看 从业务绩效看,路线确定之后干部是关键的因素。 毛泽东,三、中层管理者的定位与特点,5、中层管理者的作用和价值 从企业规模扩张的角度看 员工队伍的增加 直线管理无法适应 组织层级自然形成 从企业战略发展的角度看 人才梯队与培养接班人 百年老店与企业家的生命周期,三、中层管理者的定位与特点,6、中层管理者与执行力 不同层次人员的工作重心,三、中层管理者的定位与特点,1、中层管理者素质对工作的影响 基础文化素质 性格与心理素质 道德修养与思想境界 领袖气质与领导魄力 专业技术素质 相关的管理部门专业技能 相关的业务部门专业技能 协调人际关系的技能,四、中层管理者素质要求,2、中层管理者素质基本特征

      8、综合性 “通才”与“德、才、学、识、质、体” 层次性 领导一般分为高层、中层和基层 动态性 在学习化生存的今天,能力是个变量,四、中层管理者素质要求,各层次人员必要技能分析表,四、中层管理者素质要求,4、建立自身的能力系统,三大根本能力,三大枢机能力,四大黄金能力,学 习 能 力 思 维 能 力 创 新 能 力,谋 划 能 力 交 际 能 力 说 服 能 力,自 知 能 力 自 治 能 力 合 作 能 力 组 织 能 力,四、中层管理者素质要求,动态学习让你的能力之树常青,学习、思考、创新,谋划、交际、说服,自知、自治、合作、组织,成功的 太 阳,四、中层管理者素质要求,5、做胸怀坦荡的五“心”上将,事业心,诚心,爱心,恒心,信心,中层主管,四、中层管理者素质要求,现场演练,一分钟练习(3分钟准备): 学员自愿上讲台作自我介绍,形式多样、独具特色,要求以积极的心态体现出热情与活力。限时1分钟,50秒提示。 (超时者请大家鼓掌请其下台),就自己目前工作的职位和工作状况 完成以下作业: 1、列出与你目前职位相关的三方面角色: A、你是谁的替身? B、作为你的替身目前有哪些人? C、能作为你

      9、的内部客户的职位有哪些? D、你如何依据这三种情况分别处理好关系?,作业:,主讲:郑健 教授,深圳市众人行管理咨询有限公司 中山大学中外管理研究中心,时间管理与工作统筹技巧,时间管理与工作统筹技巧,深圳市华展国际货运代理有限公司培训课程之二,承诺今天,今天是我新生命的开始, 我呼吸着新鲜空气, 我沐浴着灿烂阳光, 我对今天充满信心, 我无法预料未来, 但我要牢牢把握今天!,日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7次, 即每天5060次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天 大约4小时,也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟,每天就是2.5小时。” 根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时 间的68.7%。,课程导入,目 录,一、时间管理的基本概念 二、时间管理的重要意义 三、时间管理的基本策略 四、工作目标及其计划性 五、分清工作的轻重缓急 六、时间管理的统筹技巧,小实验,道具: 铁桶一只,大石头一块,碎石若干, 细沙一堆,水一罐。 方法:把以上物品装进铁桶。 提问:如果请你做这个实验,你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶?,1、时间是怎

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