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(ppt)中小学图书馆信息化建设与管理

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    • 1、中小学图书馆信息化建设与管理,吉林省教育技术装备中心 倪青义 2013年7月,主要内容 学校图书馆(室)信息化建设的概述 信息化建设实施的主要内容(从软件、硬件、管理方面阐述) 图书馆(室)信息化建设的前景及展望 “主要是简单介绍数字图书馆方面的知识”,引言 随着教育改革的不断深入,素质教育的全面推进,尤其是中小学信息化建设步伐的不断加快,中小学图书馆的自动化建设也与时俱进,迅速发展起来。计算机技术与网络技术的普及与应用,为中小学图书馆管理手段的现代化创造了条件。中小学图书馆的技术和服务手段将有很大的进步,完全改变以往传统的以手工为主的简单重复加工和被动服务方式,取而代之的是计算机文献信息自动化管理。,第一节 中小学图书馆信息化建设政策文件 2003年3月教育部 中小学图书馆(室)规程(修订)第十七条规定:“中小学图书馆应逐步实行计算机管理,并有计划地配置复印、声像、文献保护、计算机(网络设备)、扫描仪、刻录机、打印机等设备。有条件的学校可按学科分类设置阅览室和电子阅览室、电子资料室、多功能学术报告厅等。 图书馆要重视和加强图书馆与校园网(城域网)的结合,实现网上电子图书资源共享”。,

      2、第一章 中小学图书馆信息化建设 概述,2003年6月省教育厅文件 其中第四条要求:“加强中小学图书馆(室)的信息化建设。各地要把中小学图书馆(室)的信息化作为教育信息化建设的重要内容,要加强数字图书馆和中小学图书资源中心的建设,对建有或在建局域网的地区,可以某个中心学校或教育部门网络中心为依托,建设图书中心,辐射周边学校,实现资源共享。要建立图书馆(室)自动化管理系统。,介绍图书馆分为连续发展的四种形态,传统图书馆、 自动化图书馆、 复合图书馆、 数字图书馆。 英国图书馆学专家苏顿于1996年提出。 黄宗忠:著名图书馆学家、图书馆学教育家,第二节 中小学图书馆管理工作自动化内涵,1、概念: 中小学图书馆管理工作自动化主要是指以计算机为主体,利用计算机技术、通信技术和高密度存储技术等相结合,对中小学图书馆工作的各个环节实行自动化控制、管理、检索和服务的过程。,2、传统图书馆与自动化图书馆的区别(以图书馆业务为例),第三节 中小学图书馆自动化管理特点,1、准 2、快 3、便捷化,第二章 中小学图书馆信息化建设的实施 第一节 中小学图书馆管理工作自动化的要素 软件 1、图书馆管理系统 2、数

      3、据库管理系统 硬件,1功能齐全 软件应实现对图书采购、图书编目、图书典藏、图书流通(包括读者管理)、期刊管理阅览室管理、公共检索等图书馆专业的功能要求。 2编目数据的通用性与标准化,书目信息数据要采用标准MARC格式,以便实现资源共享。 MARC:机读目录, CNMARC:中国机读目录,图书馆管理软件应符合下面几项要求,3读者通过公共检索用计算机,实现利用校园网内检索图书资料的自动化。 4图书(读者)条码的计算机打印,著录卡片、书标、书证等制作的自动化。,5利用计算机实现藏书分类统计、流通统计等数据统计的自动化和综合查询等。 6 系统稳定 7软件用户界面的友好性,目的是让用户方便使用。界面的美观又能给工作者增加轻松愉快感。 8.售后服务好,一套实用图书馆管理软件应有最基本的功能,采访查重:根据采访查重的原则,在馆藏书目中从ISBN号、正题名、编著者、出版社等多个检索点,查找待采访书目在图书馆中是否存在或是已经预定,如已经有馆藏,将显示其馆藏信息。,图书预定:实现图书预定功能,生成预订单。,图书验收:当预定的图书到馆时,将实物与预定信息核对,进行验收工作,并能打印验收单;,图书催缺:根据

      4、书目预定情况,打印出尚未到馆的书目清单。预订的图书在预到日期内还没有到货,把没有到货的图书的信息打印出“催书单”来,以便尽快和供货商联系。,年度经费管理:可进行年度经费录入,查看经费的使用情况,对经费的控制等。通过这个功能就可以查询出年度投入的经费。,设备管理;所有设备数量、规格参数、价格、日期等信息进行管理,对图书馆的设备有个整体的掌握。填报省装备管理系统。,编目查重: 可以防止相同的书出现多个分类号。,编目:符合国家规定普通图书著录规则标准、 CNMARC 1、单种书(ISBN等著录项) ISBN国际标准书号 ISSN国际标准期刊号,2、套书 “总钱数3”或“上册+中册+下册=总钱数或总页数”的形式,计算出每本书的价钱和页数,如:一套上、中、下册书的总钱数为90元,总页数为1000页,那么在输入上册书时“钱数和页数”栏就可以写30元和它第一册的页数(如300页);这样都填完之后,三本书的总钱数还是整套书的钱数,总页数也不会变,不影响书的数量和价格的总统计。 3、丛书 后面“丛书题名”,“丛书责任者”,“丛书编号”三个选项。这三个选项的填写反映出与套书的不同,反映出所录的是丛书 。(

      5、集中) 4、没ISBN号的旧书,把“统一书号”录到ISBN即可,录入方法与有大同小异。,z39.50套录 Z39.50是一个有关信息检索的标准。图书馆界推广应用Z39.50标准已成为目前我国图书馆界的一个重要发展方向。 在此窗口录入时,请注意是否已连接Internet。如果已连接,那么在录书过程中,Z39.50中有此数据,则有一些信息会自动出现在界面中,省去了用户的录入时间。如没有,请参照单种图书的录入方法录入即可。需要费用的。,图书编目查询: 输入查询条件时,可以任意输入一项或几项信息。如不输入任何信息则软件会查询出数据库中的所有图书编目信息。可以查询编目到什么位置了。并查看编目是否有错误或遗漏的部分。,图书分类统计:统计每个基本大类的馆藏图书的种数、册数等;,分类查询图书的书目信息,总括登录、个别登录、,图书编目工作内容与流程,第一步:验收(书和数据) 第二步:整理图书 第三步:制作和粘贴条形码(登录号) 第四步:给出图书的分类号 第五步:编目 第六步:打印与粘贴书标 第七步:图书排架 第八步:打印新书通告、目录和帐,读者管理(证、卡) 对所有读者的资料信息进行登记,并可查询、修改

      6、资料,打印读者资料。对读者借书证进行登记、挂失、注销及换证。,借阅管理,续借图书,预约服务 在图书已外借的情况下,向读者提供预约服务。包含预约登记、查询、打印预约通知单。,超期处理 对超期借阅情况,打印超期清单及催还清单,并根据罚款情况打印缴费通知。,注销,流通图书统计,(1)在借分类统计,(2)热门书刊统计,(3)历史流通统计。此模块可以把一段日期内所有曾经借阅过的图书都显示出来,包括已经进行过还书处理的图书,也会画出分析图,对借阅人次做一个全面的统计。,(4)流通人次统计,阅览室管理 读者进入阅览室进行登记,统计阅览室使用情况。统计出阅览人次。,期刊合订,参考咨询子系统: 参考咨询子系统是图书馆的管理人员对读者所提出的问题,利用各种参考工具、文献信息以及网络做出直接回答或解决问题的途径和方法。一般分为接受咨询、设定检索方案、查找、提供答案等功能。,数据的备份 主要是对录入的数据进行备份保护,保证系统数据的安全,提高系统的工作效率,防止意外事故造成的数据丢失或损坏。,注意: 介绍软件的要求和功能,起到抛砖引玉的作用,界面是从网上搜索的,防止出现版权问题。一个正规的软件功能只能比我介绍

      7、的多。详细把所有功能都讲解,三天也讲不完,所以大家要熟练的应用,只有应用才能从其中发现问题。 选择软件可以参照要求和功能,只要符合要求和功能,结构和布局都没关系。,二、数据库管理系统 1、数据库定义 数据库是指计算机存储器中合理组织、相互关联的数据集合。 2、数据库管理系统 数据库管理系统,英文简写为DBMS。它是用来管理数据库中数据的一种软件。常用的有SQL Server、Oracle、Foxpro等。,三、硬件设备,1、服务器:是数据处理和功能运作的中心。 2、工作站或终端:是由多台个人计算机或终端构成的,是整个自动化系统的“神经末梢”。 3、网络设备:是连接主机和工作站或因特网的重要设备。,4、其他相关设备 (1)条形码阅读器 (2)电子塑封机 (3)UPS不间断电源 (4)打印机 (5)扫描仪 (6)移动存储器 (7)触摸屏一体查询机 (8)图书馆电子门禁系统,1条形码阅读器 扫描图书条形码设备。工作方式类似于超级市场里的收银台用的读取商品条形码的设备 2电子塑封机 用来制作读者使用的图书借阅证。可由图书馆管理人员自行制作、加工美观大方的图书借阅证和其他证件。 3UPS不间断电

      8、源 它是保证所工作的服务器及工作终端电源供给,在发生断电的情况下,给管理人员留出保存资料和正常关机的时间,以免发生数据丢失的情况。,4打印机。 完成书标、图书条形码、著录卡片及报表等图书馆管理的打印需求。 5扫描仪。 计算机的外部设备,可用来自己制作电子图书,常用于照片与书证一体化的借书证。 是图书馆管理人员向微机里传送图片等标准文本不可缺少的工具。 6移动存储器。 性价比好、方便。图书馆管理员可用它来进行图书数据的备份。,7触摸屏一体查询机。 是一种多媒体电子导读设备,用来查询图书书目、借阅情况、图书在库等情况。将它放在图书馆附近,也可用它来进行学校基本情况的宣传,充分体现它的易用性。 也可用普通微机制作查询机,使用鼠标的方式进行查询服务。配以操作台,同样美观大方而且实用。,8图书馆电子门禁系统。 包括电子防盗门、磁条检查仪、充消仪、磁条等。在开放式的图书借阅室使用,可有效防止图书丢失,利于管理,减少人工投入或其他设备的投入。,第二节 中小学图书馆(室)管理工作自动化的方案,1、方案的制定,应遵循几个原则 (1)既要便于信息资源交换与共享,又要遵循国家和国际标准及规则。 (2)在考虑

      9、其先进性与超前性的同时,既要考虑其经济性和实用性,又要考虑其完整性。 (3)既要适应业务不断向前发展的要求,有足够的灵活性与可扩展性。,硬件: 图书馆服务器1台: 普通工作站1台 软件: 图书馆管理信息系统 其他设备: 条码阅读器 电子塑封机 USB移动式存储器 UPS电源 打印机 实用、灵活,第三节 中小学图书馆(室)管理工作自动化 系统的科学管理,一、行政管理 1、机构保证 2、人员,二、安全管理,(一)不安全因素 1、软件因素 2、硬件因素 3、管理因素 4、计算机病毒入侵,(二)防范措施 1、强化管理制度 2、改善硬件环境 3、认真备份数据 4、防止病毒的入侵,三、中小学图书馆信息化建设的前景 及展望,第一节 数字图书馆的概述 数字图书馆,英文Digital Library,即数字式或数字化,是以数字形式贮存和处理信息的图书馆。是针对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体信息进行收集、组织和规范加工,将图书馆馆藏文献数字化,通过互联网上网服务,供用户随时随地地查询,从而极大地方便人们的学习、交流和生活。,数字图书馆与自动化图书馆的区别 (以图书馆业务为例),一、电子阅览室 所谓电子阅览室,是指以计算机技术、网络通信技术为基础,集电子型文献检索、阅览、服务为一体的,为读者提供利用型文献服务的场所。,二、电子图书(又称e-book) 有了电子阅览室的硬件,就需要有相应的软件资源,即电子图书。 电子图书是指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机或类似设备使用,并可复制发行的大众传播体。类型有:电子图书、电子期刊、电子报纸和软件读物等。,三、数字图书馆的资源格式(简单介绍几种) 1、TXT文件格式 这是目前比较流行也是被许多人青睐的一种电子读物文件格式,这种格式的制作工具也是最多的。 txt格式的优势:(1)体积小、存储简单方便(2)txt格式比较简单,不会中毒(3)txt格式是电脑和很多移动设备的通用格式。 阅读软件:内嵌阅读器,无需额外阅读软件。,2、PDF (Portable Document Format)文件格式 它具有高质量的视觉保真度、强大的图像显示功能、出色的格式表现力等

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