应用文写作思路和结构课件

1、第一节 应用文书写作的常用思路 第二节 应用文书的结构 第三节 应用文书段落的展开方式,探究应用文书的结构，要深入到思路这个较深层次的领域中去，在思维方式上下功夫。 任何文章的结构和质量水平，主要由作者的思路所决定。,第一节 应用文书写作的常用思路,教学目的： 通过精讲理论知识和实训，让学生认识思路与结构的一般关系，明确应用文书写作的常用思路，掌握递进思路、并列思路和比较思路的用法。 教学重点： 1.思路与结构的一般关系 2.递进思路及其用法 3.并列思路及其用法 4.比较思路及其用法 教学难点： 1.递进思路的用法 2.并列思路的用法 教学时数： 理论教学 1.5 课时 实训教学 0.5 课时,一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。,二、思路的基本含义 思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律作出自觉、间接和概括的反映。 语言是思维的载体； 思路，是思维活动的运行轨迹； 文章思路，就是作者的思维“路线”； 按照思路写成文章，就是所谓组织结构； 应用文书写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。,三、思路与结构的一般关系 文章结构实质上就是作者思路的体现； 文章的

2、结构与作者的思想相对应或相统一的； “思路，这是关乎文章结构的最根本的东西”（张志公：怎样锻炼思路）； 文艺作品的这种反映和体现是曲折迂回的、深藏含蓄的； 应用文书的结构，通常是作者思路的直接呈现；,结构是文章的骨架； 思路是文章的脉络； 如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清； 如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不缜密不清晰； 下笔之前先理清、理顺思路的目的： 是使结构完整、严谨和条理清晰，是为了准确地表达思想。,四、应用文书写作常用思路简述 应用文书写作构思主要是运用逻辑思维进行。 （一）递进思路 递进思路是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。 递进思路的作用： 可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章达到一定的深度。 递进思路的顺序不能随意调换。 例如，集团公司财务管理混乱的现状亟待改变的调查报告，就是典型的递进思路。,集团公司财务管理混乱 “财务管理混乱”导致乱账多，员工主人翁精神衰弱 财务管理混乱的原因 采取有力措施抓好财务制度,县农村文

3、化活动设施量少质差 “文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡 文化活动量少质差的原因 采取有力措施重视农村文化活动阵地建设,又例如，农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变的调查报告，按以下思路写成：,很明显，是典型的递进思路。,（二）并列思路 并列思路，即是运用平等、平行、并列的思维方式认识和对待事物或事理而形成的思路。 并列思路将事物或事理平等看待，横向发展。 如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同类条文，许多体现的都是并列思路。 （三）比较思路 比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成的一种思路。 比较思路是应用文书写作的常用思路之一。比较的标准（简称比标）要一致。 要注意抓住事物的本质特征进行比较。 注意比较的灵活性，根据实际情况和写作需要，从多角度、多方面对事物进行比较。,（四）归纳和演绎思路 1.归纳 归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。 它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。 应用文书写作运用这种思维方法便形成了归纳思路。 归纳常有以下几种方法： 完全归纳法 即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性，推出普遍性结

4、论的方法。 这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。,简单枚举法 即根据对某类事物部分对象的概括，推出一般性结论的方法。这实际上是不完全归纳法。 如中共县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习的决定归纳出的结论： “徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事业奋斗了一生，他们的一生是光荣的一生。他们不愧是我党的优秀党员”。而归纳出这个结论的依据，只是选择介绍了他们一生中一些典型事迹，并没有罗列全部事迹。 科学归纳法 即由某类事物部分对象与某种属性具有的必然联系，而推出这类事物全都具有这种属性的方法。,2.演绎 这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反。 例如市局关于机关干部勤政廉政的规定写道：,“廉洁奉公是党的优良传统，是党的根本宗旨的具体体现，是党取信于民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。只有做到高效廉洁，党的工作才能得到群众的信任和支持，党的事业才能得到群众的关心和拥护，党和政府才有可能带领和团结大家同心同德，共渡难关，深化改革，实现发展。”,这里采用的就是演绎思路。在说理性较强的应用文书中，较多地运用演绎思路。 运用演绎法时，作为根据、前提

5、的一般性结论必须正确无误，才能进行直接演绎。 归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法，又是互相依存的辩证统一体。,（五）综分思路 综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成的思路。 分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，由总到分，化整为零。 综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集散为整。综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。 文章要点面结合、铺陈展开，构思时要善于分析客观对象，在分析的基础上善于综合。,（六）因果思路 因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的思路。 在应用文书写作中，根据写作意图和受众接受心理，常常采用由果溯因的思路。 因果思路： 要全面分析导致结果或现状的原因。 抓住主要的、根本的原因，同时也不忽视次要原因。 要深刻地分析产生结果的原因。 “因因分析”： 即深入分析，从原因中去探究产生原因的原因。,例如： 某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告。,.通过调查，发现销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单一、产品质量下降等多种原因。 .经过分析

6、研究，认定其中质量下降是关键。 .进一步分析，发现质量下降的原因是生产第一线工人不顾质量，检验工不负责任。 .又深入分析，发现造成这种状况是管理不善，制度不严，职工普遍缺乏质量意识。 .再追本溯源，发现根本原因是厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识，只抓产品数量、产值，忽视产品质量。,经过这样层层深入分析，方找出了深层次的根本原因，提出了“领导重视，狠抓质量，注重宣传，打通渠道”的对策，使产品销售重新出现了增长势头。 应用文书写作常常会综合运用几种思路成文。,复习与训练 提示： 1.本节内容是学好本门课程的重要基础，除了课堂讲授外，作为作业，要求学生在课外认真阅读课文。 2.完成习题。,【习题2.1】及参考答案 一、名词解释 1.思维 答案：（略） 2.思路 答案：（略） 二、填空题 1.语言，是 的载体。 答案：思维 2.应用文书的结构和质量水平，主要由作者的 决定。 答案：思路 3.文章结构杂乱无章，则表明作者的思路 。 答案：杂乱不清 4.应用文书写作的常用思路有： 、 、 、 、 和 六类。 答案：递进思路；并列思路；比较思路；归纳和演绎思路；综分思路；因果思路。,三、简答题

7、递进思维是怎样一种思维方法？试举例说明。 答案：递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。运用这种思维方法，可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章达到一定的深度。 例如，本节集团公司财务管理混乱的现状亟待改变的调查报告，便是典型的递进思路：,集团公司财务管理混乱 “财务管理混乱”导致乱账多，员工主人翁精神衰弱 财务管理混乱的原因 采取有力措施抓好财务制度,第二节 应用文书的结构,教学目的： 通过精讲理论知识和实训，让学生明确对应用文书结构的要求，认识应用文书的结构类型。 教学重点： 1.对应用文书结构的要求 2.章断条连式和条文并列式 3.分部式结构 教学难点： 1.章断条连式和条文并列式的类型、结构特点及区别 2.分部式结构中层次和小标题的关系 教学时数： 理论教学 0.5 课时 实训教学 0 课时,一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、对应用文书结构的要求 （一）要反映客观事物的本质联系和规律 要依据事件发展的过程、事物的特征来安

8、排正文结构，反映对象的内在本质及规律。 如通报，传达重要情况，表彰或批评，都必须叙述清楚事实。 （二）要适应不同文种的体式特点 应用文书的结构安排需适应体式的规范要求。 要注意应用文书文体样式的规范。 如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。 如写规章制度，则一般要用条款式来写。,（三）具有严密性 文章的各部分要成为统一的整体，共同表达一个主旨。 文章从内容到结构都要周全，避免因遗漏而表达不全。 例如，写一份请示，结构上该有请示缘由、事项和要求三个层次。 使文章的部分与部分之间的关系：或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、协助，而不互相矛盾、拆台，共同使文章的结构及内容具有严密性。 达到以上的要求，关键取决于作者的思路。,三、应用文书的结构类型 （一）篇段合一式 即一个段落就是一篇完整的文章。 这种形式常用于内容单一的应用文书。 （二）两段式 这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。 把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，可成为两段式。 或把三段式中的结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为一段。 （三）三段式 正文分为：目的或原

9、由、事项、结语。,（四）多段式 一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据； 主体部分内容稍多，分别写为若干段； 结尾单独成段或省略结尾段。 （五）分部式 这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明，用于内容较多、篇幅较长的应用文书。 如：工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。 文章分成几个大部分，每个部分就是一个层次； 每个部分可用小标题或者序号列出（多用序号加小标题的形式）； 小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围。 常体现为递进式结构，注重各部分间的逻辑联系。,（六）贯通式 贯通式不分条文，不用小标题，前后贯通，以自然段落组成全篇。 围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序，或者认识顺序，抓住主要线索，比较完整地叙述或说明一个事项、 一项工作、一个道理。 适用于内容比较单一的叙述性或者说明性应用文书。 （七）条款（项）式 法规、规章文书多用这种形式 条款（项）式结构，有以下两种： 1.章断条连式 适用于内容多、篇幅长的法规、规章。,（1）章、条、款式： 第一章 第一节 第一条 第一条 第二章 第二节 第三条 。（为第三条第一款） 。（为第三条第二款）,（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）,（）章、条、项、目式： 第一章 第一节 第一条 第四条 第二章 第二节 第五条 （一）。（为第五条第一项） .。（为第五条第一项第一目） .， ，。 （为第五条第一项第二目） （二）。（为第五条第二项。） .

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