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医用消耗材料管理课件

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    • 1、1,医用消耗材料信息管理,湖北中医药大学信息工程学院 肖 勇 二一二年四月,2,2,目标 了解医用消耗材料的管理内容,掌握医院医用消耗材料管理的业务流程,理解医用消耗材料管理信息系统的基本功能 内容 字典管理、库存管理、二级库房管理、定价与计价 重点 医用消耗材料管理信息系统的设计,教学目标、内容、重点,3,3,医用消耗材料管理 医用消耗材料管理信息系统概述 字典管理 库存管理 二级库房管理 定价与计价,内容提纲,4,管理任务 一是供应,二是管理。 管理内容 设备的选购、验收、安装、调试、使用、维修等管理。 设备的资金来源、经费预算、财务管理、经济效益等。,一、医院设备管理的任务和内容,第一节 医用消耗材料管理,5,一、医院物资管理要点,医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应、维修等各项组织管理工作。 主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理。,第一节 医用消耗材料管理,6,二、医院物资分类,医院物资分类方式很多: 按物资所处的流通状态分 按物资的功用分 按物资的价值分 按物资本身及原材料的自然属性分 按我国现行的物资管理体制分,

      2、第一节 医用消耗材料管理,7,目前,医院物资的分类通常根据物资的用途和价值来分类。 固定资产 低值易耗品 药品 材料 燃料,第一节 医用消耗材料管理,8,三、医院物资的定额管理,第一节 医用消耗材料管理,物资管理,物资节约定额管理,物资储备定额管理,物资消耗定额管理,9,三、医院物资的定额管理,医院物资消耗定额管理 指医院在一定的医疗技术和组织形式下,完成某项医院或其它任务所合理消耗的物资数量标准,通常用绝对数表示,也可用相对数表示。,第一节 医用消耗材料管理,10,物资消耗定额的种类 主要物资消耗定额,如药品实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的办法。 辅助物资消耗定额,如纱布、胶布等定额。 医疗器械消耗定额,如手术刀、镊子等定额。 动力消耗定额,如电刀、蒸汽等定额。 燃料消耗定额,如煤、油等。 其它,如办公用品/食堂餐具等定额。,第一节 医用消耗材料管理,11,物资消耗定额指标的核算方法 全面定额管理,指对低值易耗品或卫生材料的全部实行定额管理。目前以床位与门诊人次比13作为一个计算基数,在一定时间内(年度),以实际支出的经费为依据,算出定额指标。 单项定额管理,对消耗量较大的低值

      3、品或卫生材料,可实行单项定额管理,计算公式同上。 药品,实行“金额管理、数量统计、实耗实销”。 固定资产,建立固定资产折旧和大修基金提留制度。,第一节 医用消耗材料管理,12,医院物资储备定额管理 指医院为保障医疗、教学、科研等任务的完成,而制定的物资储备数量标准。 定额指标有单项和综合两项指标。 物资储备: 经常性储备 保险储备 季节性储备,第一节 医用消耗材料管理,13,储备定额计算方法: 经常性储备定额: 某种物资的经常性储备定额 (供应间隔天数该物资使用前储备天数)平均日需要量 保险储备定额: 某物资保险储备定额该物资保险储备天数平均日需用量 季节性储备定额: 某物资季节性储备定额该物资季节性储备天数平均日需要量,第一节 医用消耗材料管理,14,最高储备定额: 某物资最高储备定额 该物资经常储备定额季节性储备定额保险储备定额 最低储备定额: 某物资的最低储备金额该物资保险储备定额 平均储备定额: 某类物质的平均储备定额经常储备定额/2保险储备定额,第一节 医用消耗材料管理,15,第二节 医用消耗材料管理信息系统,管理目标,降低成本,减少流失,保证供应,合理使用,16,厂家,库房

      4、管理,字典管理,价表更新,供应室,手术室,科室,病人,第二节 医用消耗材料管理信息系统,17,消耗材料字典的作用 消耗材料字典是医院使用的所有消耗物品的名称与编码集,是消耗材料信息的索引,为医院信息系统提供消耗材料的基本数据。,第三节 字典管理,18,消耗材料编码与标识 编码要求:做到一物一码 编码原则:层次清楚、分类清晰、便于使用 编码管理:编码人员既熟悉消耗材料的使用又掌握分类标准,第三节 字典管理,19,消耗材料名称与别名 正名:消耗材料的标准名称。 别名:同一物品除标准名称之外的其他名称。,第三节 字典管理,20,消耗材料基本信息 主要指标:规格型号,单位,包装,生产厂家,有效期,批号,库存数量,库存金额,市场批发价,第三节 字典管理,21,库存管理的要求与内容 要求:帐帐相符,帐物相符 内容:库存初始化、入出库处理,盘存,有效期管理,库存上下限设定及调整,控制库存等。,第四节 库存管理,22,库存管理过程,第四节 库存管理,23,第四节 库存管理,库存管理模式,支拨模式,入处存模式,备货方式,24,库存初始化 指在系统正式使用前,需要将现有物品的库存品种、数量、金额等信息录入

      5、系统中作为物品的初始库存信息。,第四节 库存管理,25,入库过程,货物 发票,字典 定义,定价,录入,打印 入库单,入库,记账,第四节 库存管理,26,出库过程,请领单,审核,录入,打印 出库单,出库,记账,第四节 库存管理,27,盘存,概念 对一段时间以来入出库和现存量的总结 目的 使帐物相符 周期 一般每月一次。,第四节 库存管理,28,盘存之后,盘存期间内发生的入出库就不能再增加修改了。 正常情况下,现存金额=期初金额+入库金额-出库金额 调价盈亏:为保持帐目平衡,在发生调价时,必须记录调价产生的盈亏帐。,第四节 库存管理,29,库存控制管理,效期管理 库存控制过程,确定 供应 时间段,使用,生成 控制量,制定 采购 计划,入库,第四节 库存管理,30,二级库房 部门:手术室、消毒供应室 作用:物品入出库、可回收物品的流通处理、手术物品的准备 物品流向:流向科室与病人,第五节 二级库房管理,31,二级库房入出库过程 流程及信息处理要求 手术材料准备 手术材料的准备即手术消耗品的出库 消耗物品回收处理 基数管理及成本登记,第五节 二级库房管理,32,消耗材料的定价 实际采购价 市场批发价 出库批发价 实际出售价 出库零售价,第六节 消耗材料的定价与计价,33,消耗品字典与价表的关系,第六节 消耗材料的定价与计价,34,对病人的收费处理 医嘱计价 单独计价 条形码的应用,第六节 消耗材料的定价与计价,35,回收物品价格的确定 物品本身的价格 每次使用价格,第六节 消耗材料的定价与计价,

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